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L'essentiel de OneNote 2016

Gérer l'historique des modifications

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Grâce aux options d'historique, suivez et gérez les modifications apportées aux documents. Visualisez les changements, leurs auteurs et à quel moment ils ont été effectués.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble, comment maintenant visualiser, traiter toutes les modifications qui ont pu être apportées à mes différents bloc-notes, mes différentes sections, mes différentes pages. Et ça dans un contexte où nous allons pouvoir être plusieurs à travailler. Donc bien évidemment si je suis ici, comme c'est le cas sur la sélection « Administratif », sur une page qui a été modifiée, je la vois une petit peu comme dans Outlook, nous en avons parlé précédemment, en gras. Mais seulement, qu'est ce qui se passe si j'ai des modifications dans d'autres sections, voire, dans d'autres bloc-notes. Bien évidemment je vais pas passer bloc-notes par bloc-notes et section par section pour voir s'il y a des éléments qui apparaissent en gras sur le coté. Donc je vais avoir une autre possibilité pour gérer toutes ces modifications. Cette autre possibilité c'est les possibilités qui nous sont offertes par l'intermédiaire d'un onglet dans OneNote qui s'appelle « Historique ». Et quand je viens ouvrir cet onglet, je vais commencer par la toute première option que j'ai sur la gauche, c'est-à-dire pouvoir naviguer de page en page, de section en section, pour voir quels sont les éléments qui n'ont pas encore été vus. A savoir que je suis ici sur une page sur lequel il n'y a pas eu de modifications, vous pouvez le constater. Si je lui demande de passer à la page non lue suivante. Il va m'amener sur la page, effectivement qui s'appelle « Sous-traitants ». Et je pourrais continuer comme ça en passant sur les autres pages, et vous voyez que c'est pas à moi d'aller fouiller les différentes sections de mes bloc-notes pour voir les modifications. Donc ça c'est la première chose. J'ai la possibilité de passer de page en page, et vous pouvez constater que dès que je suis passé à la page suivante, un petit peu encore une fois comme sur Outlook, vous ne voyez plus cette page comme étant non lue, c'est normal, je suis passé dessus. Je pourrais malgré tout revenir et dire ah, j'ai pas le temps, obligatoirement, de regarder tout de suite, ce qui se passe dans cette page en terme de modifications, donc je vais décider de la remarquer comme étant non lue. Toujours un petit peu à l'instar de ce que j'ai par exemple sur Outlook. Quand un mail vous décidez de le revisionner comme étant non lu. Donc c'est ici dans un tout premier temps que je vais pouvoir visualiser les modifications les unes après les autres. Maintenant j'aurais pu également lui demander de me montrer les modifications par plage de dates. C'est ce que j'ai ici en continuant sur l'onglet, en lui demandant de me montrer ce qui s'appelle les : « Modifications récentes ». Et comme plages de dates, comme périodes, je peux avoir aujourd'hui, depuis hier, sept derniers jours, les 30 derniers jours, etc. Et toutes les pages sur lesquelles il y a les modifications triées par date. Comme les modifications que nous venons de faire ensemble, je vais lui demander de me montrer les modifications récentes d'aujourd'hui. Et automatiquement il me montre ici sur le coté, ce qui correspond au résumé, si vous voulez, de la synthèse de toutes les modifications. Mais quand je dis de toutes les modification, c'est tout utilisateurs, tout auteurs confondus. Donc je vais pouvoir à nouveau choisir de regarder par rapport à une étendue, est ce que c'est dans cette section, dans ce groupe de sections, dans ce bloc-notes ou dans tous les bloc-notes que je vais rechercher les informations, moi je vais lui demander dans ce bloc-notes. Et ici, je peux lui demander de trier les modifications par date justement de modification. Mais je pourrais lui demander également de le trier par auteur. Et cette option, vous allez pouvoir également la visualiser ici, par l'icône suivante. Alors je vais refermer ici d'abord la recherche, et puis ici je vais pouvoir lui demander de visualiser ces modifications par auteur. Et je vais me retrouver de la même façon avec quelque chose que j'aurais pu obtenir, rappelez-vous, en venant juste choisir ici. Et quand je lui demande par auteur, je me retrouve bien avec les différents auteurs. Si je veux voir que les modifications par exemple de Sabine, je viendrai développer uniquement ce qui correspond aux modifications de Sabine. Et puis comme tout ceci, ce sont des liens. Eh bien je vais pouvoir directement passer sur la page qui a été modifiée par Sabine. Et je peux le voir même à l’intérieur de la page puisque vous avez un code couleur qui correspond à chaque auteur. Et puis vous avez ici ce qui correspond à ses initiales en fin de compte. Et je vois même en passant dessus par l'intermédiaire de l'info-bulle, des indications qui sont la date de modification et l'heure de modification, puisque ici vous n'avez que la date de modification. Donc je vais passer ici sur « Séminaires ». Je vais pouvoir passer ici sur « Communication non verbale ». Et sur la page supplémentaire, et vous voyez qu'à chaque fois, il vous met en surbrillance les modifications qui ont été apportées. Donc, deux possibilités encore une fois. Visualiser par date, ou visualiser par auteur. Je pourrais également lui dire, voilà, moi j'ai vu maintenant la plupart des modifications, j'aurais masqué les auteurs, et du coup vous ne verrez plus les indications visuelles dont je vous ai parlé tout à l'heure, à savoir le code couleur et les initiales. A tout moment bien évidemment je peux les ré-afficher. Donc voilà comment est ce que je peux gérer la totalité des modifications qui ont été apportées dans mes bloc-notes jusqu'à ce que cette icône soit totalement grisée, ce qui veut dire que là, je n'ai plus de modifications que je n'ai pas encore lues. Nous verrons par la suite, parce qu'il nous reste quelque chose à traiter, qui est cette indication-là, qui est un petit peu différente. Nous verrons par la suite que nous allons également avoir d'autres outils disponibles pour gérer les modifications apportées dans les différentes pages.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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