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Windows Server 2016 : La gestion des fichiers et du stockage

Gérer l'expiration des fichiers

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La fonctionnalité d'expiration de fichier permet de déplacer les fichiers vers d'autres emplacements, pour l'archivage, par exemple. Cette tâche sera exécutée en fonction des règles que vous aurez mises en place.
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Transcription

L'expiration et la fonctionnalité d'expiration de fichiers permet de déplacer les fichiers vers des emplacements différents pour l'archivage, par exemple en fonction des règles que vous aurez mis en place. Donc pour cela, à partir du Gestionnaire de serveur, j'accède tout simplement à mon outil de gestion du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers. Dans cette console de gestion, je vais pouvoir créer des tâches de gestion de fichiers. Ici par exemple, j'ai créé une tâche de gestion de fichiers. Première étape, c'est de lui donner un nom. On va l'appeler ExpirationFichiers avec un S. La portée, c'est-à-dire le dossier que vous voulez traiter, ici, dans cette expiration. Eh bien moi je vais prendre la racine de dossier qui s'appelle Dossier01. Et maintenant, l'action. L'action c'est le type de gestion de fichier que vous voulez mettre en œuvre. Alors vous avez le choix entre Expiration de fichier, Personnalisé, et là lancer des lignes de commande spécifiques, choisir avec quel compte, tout simplement va s'exécuter cette tâche, ou alors du Chiffrement RMS, Right Management Service. Donc ici, en fait, on va venir crypter les données en fonction des critères que l'on va mettre en œuvre. Moi ce que je veux, c'est gérer de l'Expiration de fichiers, et surtout envoyer ces fichiers pour archivage dans un autre emplacement. Donc là ce sera ici mon Répertoire d'expiration. Eh bien moi je vais mettre ça dans le répertoire que j'appelle ExpirationdeFichiers sur le volume N. Les notifications, alors ici je pourrais rajouter des envois par email, des envois par messagerie électronique, des incréments de données dans le journal d'évènements, ou lancer carrément des commandes. Là je ne vais pas le faire. Les rapports qu'on va générer, donc on va générer des rapports dans le journal d'erreur, dans le journal d'audit, dans le journal Fichier journal classique, et on va générer des rapports au format DHTML, si je sélectionne HTML, XML, CSV, ou en .txt, d'accord ? On va garder ne conserver que le format DHTML, donc HTML dynamique. Et enfin, je vais pouvoir ici sélectionner des conditions. Les conditions dans lesquelles je vais effectivement déplacer des objets. Donc je déplacerai des objets par exemple si eh bien la propriété que j'avais créée précédemment, Informations Sensibles, a la valeur Oui, et si le nombre de jours depuis la création du fichier - alors pour faire le test ici je vais mettre 0, mais en théorie, depuis la création, ça pourrait être 1 an, 2 ans, 3 ans, 4 ans, voilà. Moi je vais mettre 0 ici pour faire le test pour vous montrer qu'on arrive vraiment à déplacer l'ensemble des éléments. Nombre de jours depuis la dernière modification des fichiers, pareil, ici je peux mettre 0, je peux mettre 240, voilà. Donc je mets 0 encore une fois ici pour le test. Le nombre de jours depuis le dernier accès au fichier : 0. Et après, je peux même spécifier un Modèle de nom de fichier, ici, avec des caractères génériques : *.docx, *.xlsx, etc, etc. Donc ça c'est pour les conditions, et maintenant dernière étape, la planification. Eh bien je vais faire ça tous les dimanches et tous les samedis à telle heure. Je peux limiter l'action de classification en heures, et je peux demander également une opération continue, c'est-à-dire qu'on va exécuter en permanence cette gestion de fichiers sur les nouveaux fichiers. Donc là je désactive, je valide, et voici ma tâche de gestion. Donc je peux reprendre l'ensemble des propriétés, voilà, Modifier. Je retrouve sa portée, son action, bien sûr, ses notifications, ses rapports, ses conditions et sa planification. Donc maintenant je n'ai plus qu'à faire quoi ? Je n'ai plus qu'à exécuter tout simplement cette tâche de maintenance. Alors si je regarde un petit peu ce qui se passe au niveau du dossier que j'ai spécifié pour l'analyse : dans mon Dossier01, je sais que j'ai des fichiers, ici notamment dans le dossier qui s'appelle s'appelle RH_Service, si je regarde les propriétés de ces fichiers, effectivement pour l'instant Information Sensible, je n'ai aucune valeur. Si je regarde celui-ci : Propriétés, Informations Sensibles, aucune valeur. Donc pour l'instant, en théorie, ces fichiers ne devraient pas être déplacés. Donc si j'exécute maintenant une tâche, donc je vais attendre la fin de l'exécution, je vais avoir à la sortie, à la fin de cette exécution de gestion de tâches, ici des éléments. Notamment je vois que j'ai un fichier qui s'appelle Liste_des_cartes qui a été déplacé. Alors pourquoi il a été déplacé ? Simplement parce que cette tâche ici a généré également la gestion de la classification, et en théorie effectivement mon document en fait a été classifié. Pourquoi ? Parce qu'il correspondrait à l'objet que j'ai ici dans mon Gestionnaire de serveur qui sont mes règles de classification qui classifient les éléments comme étant confidentiels, ici, je peux vous montrer la règle. On l'avait déjà créée préalablement ensemble, la classification Oui basée sur quoi ? Sur une expression régulière. Et donc on venait placer tout simplement cette propriété Informations Sensibles à Oui si je trouvais exactement l'ensemble de ces règles. Donc quand j'ai exécuté la tâche de gestion, en fait il a exécuté l'ensemble des règles de classification dans un premier temps, et ensuite il a exécuté tout simplement la règle d'expiration de fichiers. Si je reprends ce fichier, donc qui a été déplacé, maintenant, qui a été placé sur le volume N, ExpirationdeFichier, Le nom de mon serveur. Je retrouve la tâche exécutée, mon service de gestion de fichiers. Le P$ qui est bien le nom en fait de mon volume, Share, Dossier01, RH_Service, et si je prends la Liste des cartes, Propriétés dans Classification, je vois que j'ai bien la valeur Oui. Pourquoi ? Parce que ce fichier répondait bien à un numéro de carte bancaire lié à mon expression régulière. Donc en fait, ces tâches de gestion de fichiers vont exécuter l'ensemble des règles de classification, et ensuite eh bien tout simplement exécuter l'ensemble des règles liées à ces tâches de gestion. Donc on voit que cette expiration a bien été prise en compte. On a classifié les documents. Si les documents répondent à la classification et à l'ensemble des règles liées à mon exploration de fichiers, eh bien automatiquement, le système va déplacer sur un autre emplacement et vers un autre emplacement, l'ensemble des données et l'ensemble des fichiers pour archivage par exemple.

Windows Server 2016 : La gestion des fichiers et du stockage

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Date de parution :21 juin 2017
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