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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Gérer les séries personnalisées

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Dans cette séquence, vous allez découvrir comment personnaliser vos séries avec les listes personnelles.
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Transcription

Nous venons de visualiser ensemble les principes d'incrémentation sur des choses qu'Excel reconnait, que ce soit des valeurs alphabétiques, numériques, alphanumériques, ou, comme on l'a vu, sur des choses qu'il a en mémoire, qu'il connait, qui sont des listes de jours ou de mois. Malgré tout, ce ne sont pas les seules solutions qui sont à ma disposition. S'il existe des listes prédéfinies - qui dit prédéfini veut certainement dire personnalisable, --c'est ce que nous allons aller voir dans les options d'Excel. Donc je vous rappelle que pour atteindre les options ou les préférences d'Excel, c'est à partir de votre barre de menu, dans le premier menu déroulant qui s'appelle Excel, sous ce qui correspond à Préférences, que vous avez les différentes options. Celle qui m'intéresse, c'est celle qui apparait dans la catégorie des formules et des listes, sous le nom de « Listes pers », pour personnelles. Je fais donc un double-clic dessus et j'ouvre mes listes personnelles contenues dans la mémoire d'Excel. Je vois bien ici que je retrouve mes listes de jour, mes listes de mois, en entier ou en abréviation. Maintenant je vois que j'ai également ici la possibilité d'ajouter une nouvelle liste. A partir du moment où je vais créer une nouvelle liste, je vais pouvoir venir ici sur le côté, rajouter ce qui correspond à mes « Entrées de liste ». Quand je parle d'entrées de liste, ce sont les différents éléments qui vont la constituer. A chaque fois que je veux séparer un élément d'un autre, j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier. Donc si je voulais venir faire par exemple des couleurs-- je ne m'occupe absolument pas de la casse à savoir ce qui est minuscule, majuscule, c'est moi qui vais le demander à Excel lors de ma saisie, ---donc je viens de saisir vert, bleu, orange, rouge, blanc, et je vais faire exprès de faire une faute d'orthographe. Ne pensez pas que je ne l'ai pas vue, c'est simplement pour vous montrer qu'à tout moment, je vais pouvoir venir re-modifier cette liste personnelle. Et parce qu'on est dans Excel, pensez toujours que tout se fait toujours en deux temps : la saisie puis la validation. Tant que je n'ai pas cliqué sur Ajouter ici, je ne vois pas ma liste sur le côté, ce que j'ai fait ne me servirait à rien si je fermais cette boite de dialogue, sans rien d'autre en termes d'action. J'ai ajouté ici cette liste personnelle, vous voyez, ce qui fait que maintenant, je peux fermer ceci et tester. Comme tout à l'heure, vous le voyez, je n'ai pas commencé à partir du premier mois de l'année. Il suffit que je vienne simplement saisir une valeur de ma liste, j'ai tout saisi en minuscules. Regardez que je recommence à saisir avec la première valeur, en majuscules et le reste en minuscules, et lorsque je vais étirer, je vois bien qu'Excel me propose les valeurs et quand j'arrive à la fin, que fait-il ? Il tourne, et il me repropose les autres. D'où l'intérêt des info-bulles. Voilà ce que j'obtiens, et donc encore une fois, puisque c'est une série, même si elle est personnelle, il me propose ensuite ou de la copier, donc de refaire « orange » sur x lignes, ou de travailler au niveau de la mise en forme. Or, je m'aperçois qu'ici, vous voyez, j'ai fait une erreur, j'ai oublié le « C » à blanc et puis en plus, il me manque la couleur noire. Il faut que je réintervienne sur cette liste personnelle. Donc je viens à nouveau développer les préférences d'Excel, je rouvre Listes Personnelles, et il faut que je puisse réintervenir en termes de modifications sur la liste qui est ici. Il suffit que je la sélectionne, et que je vienne rajouter ou modifier les informations qui m'intéressent. Je décide de corriger ma faute et puis je voudrais que le noir apparaisse entre le bleu et l'orange. Il suffit que je vienne rajouter mon curseur ici, que je fasse à nouveau «Entrée» pour venir rajouter ma valeur. Pensez à toujours venir faire « Ajouter ». « Ajouter », c'est ce qui correspond à « Je valide » mes modifications. Je ferme à nouveau. Vous pouvez constater que ce n'est absolument pas une saisie dynamique, c'est une aide à la saisie . Ici il est pas venu automatiquement me rajouter un « C » et il n'a pas rajouté le noir. Mais, si maintenant je reprends à nouveau la première valeur et que j'étire, il va écraser ce qui était en dessous. Vous pouvez constater que dorénavant, chaque fois que j'utilise ma poignée Recopie le blanc est bien avec le C et le noir a été rajouté. On vient me dire que le noir, c'est pas du tout une couleur donc il faut l'enlever. Je reviens à nouveau sur ce qui concerne mes préférences Excel. Je reviens développer Listes Personnelles, je re-sélectionne ma liste, je viens sélectionner, ici, noir. Puis je pourrais me dire : «Maintenant qu'il est sélectionné ici sur le côté gauche, je vais utiliser le « Supprimer ». Seulement si vous regardez l'info-bulle, c'est Supprimer la liste personnalisée entièrement. Si je fais ça... il me propose ... de confirmer ! Donc c'est pas ça que je veux. Pour supprimer un élément, il faut, après l'avoir sélectionné, utiliser la touche « Suppr » de son clavier. L'espace, vous le laissez tel que. À partir du moment où vous allez valider en faisant Ajouter, il l'a automatiquement enlevé. On va vérifier maintenant que si on reprend à nouveau la première saisie et que je recommence à incrémenter, vous voyez bien que le noir n'apparait plus. Alors ça c'est pratique quand on a peu de valeurs, mais imaginez que j'ai besoin de saisir souvent les mêmes valeurs. Ces valeurs, je suis sûre que vous les avez déjà quelque part, dans un autre classeur Excel. C'est peut-être la liste du personnel de votre équipe, une liste d'outils à utiliser, bref, quelque chose que vous avez déjà. On ne va pas tout resaisir. On a la possibilité d'aller Importer des données. Je vous montre un petit peu comment ça se passe, et pour cela, je viens ré-afficher une page que j'avais masquée précédemment, et, puisque je gère de la formation, voici une liste de formations. Voilà, elle est là, elle pourrait être dans un autre classeur, peu importe. Ce qui m'intéresse, c'est que lorsque je vais venir ici, au niveau des préférences Excel, puis, à nouveau au niveau des Listes Personnelles, ce n'est pas à partir de la partie supérieure, là où je suis en création, mais bien à partir de la partie inférieure, où vous avez marqué « Importer la liste à partir des cellules ». À partir du moment où vous allez cliquer ici, vous avez la possibilité d'accéder à ce petit bouton qu'on retrouvera dans plusieurs niveaux d'Excel, qui permet de réduire la boite de dialogue et puis surtout de reprendre la main. Voyez, il suffirait que j'aille me positionner, là c'est sur une feuille différente, mais ça pourrait être un classeur différent. En fin de compte, je n'ai plus qu'à sélectionner la liste. Automatiquement, je vois ma plage de cellules qui apparait, avec des indications dont on reviendra expliquer l'importance tout à l'heure. Je n'ai plus qu'à faire importer pour voir ma liste qui apparait ici. Ensuite, cette liste va être gérée exactement comme celle que vous venez de créer avec les couleurs. Et si je veux voir à tout moment à quoi cela correspond, il suffit que je revienne ici et que je teste : on va commencer par la formation qui est Visio, je n'ai plus qu'à venir incrémenter. Je vois bien ma série, qui apparait. Donc voilà les utilisations en termes d'aide à la saisie avec les Listes Personnelles.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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