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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Gérer les séries

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Voyez comment agir sur les options de recopie avec les incrémentations standards. Gérez ainsi les séries numériques, chronologiques, alphanumériques.
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Transcription

Nous avons commencé à aborder précédemment comment, après avoir fait une saisie, on pouvait exploiter la Poignée de recopie, pour étendre cette saisie. Nous avons fait ça avec du contenu texte. Nous allons aborder maintenant quels sont les autres types de formats. Pour ça, je vais venir d'abord saisir une valeur numérique. Nous sommes en 2015, je viens saisir l'année 2015. Je vous fais grâce de la couleur, ce sera exactement la même chose que ce que nous avons vu précédemment, Là, nous n'allons pas travailler sur la mise en forme mais sur le format. Valeur texte, lorsque je prends ma poignée de recopie, et recopie. Valeur numérique, quand je vais attraper ma poignée de recopie, et vous pouvez le constater, il recopie. Si ce n'est que cette fois-ci, je vais avoir une option supplémentaire en termes de choix. Il me propose de copier les cellules, bien sûr, avec ou sans mise en forme tel qu'on l'a vu tout à l'heure avec le texte. Mais il me propose également d«'incrémenter une série», et, lorsque j'essaye ce choix-là, vous voyez qu'il a fait automatiquement une incrémentation de ce qu'on appelle un pas de 1, en passant de 2015 à 2016 à 2017 à 2018, etc ... Seulement, si j'avais voulu incrémenter non pas de 1, mais de 2 : c'est-à-dire passer de 2015 à 2017, et 2019, etc ... C'est simplement le choix de la section de départ. Rappelez-vous que tout à l'heure, on lui a bien donné un modèle de mise en forme et de contenu à incrémenter, en sélectionnant les deux cellules et il nous a bien fait, à chaque fois, la recopie des deux. Cette fois-ci, ça va être exactement la même chose. Je vais demander à Excel qu'il prenne en compte le modèle que je vais lui donner. J'ai dit que je voulais une incrémentation de 2, je vais lui donner un premier exemple, 2015 - 2017 et, bien évidemment, ce n'est pas juste la 1ère ou la 2e cellule que je vais venir travailler avec ma poignée de recopie mais bien l'ensemble des deux. Lorsque je vais venir attraper cette Poignée de recopie, vous pouvez constater tout de suite, avant même de valider en lâchant le bouton gauche de votre souris, il me l'a bien incrémenté en pas de 2. J'ai bien évidemment toujours la possibilité de choisir de recopier avec ou sans mise en forme. Tant que je ne suis pas allée valider en cliquant ailleurs, j'ai le choix, en fin de compte, de revenir sur ces saisies. Donc voilà dans un premier temps, comment on a fait pour faire de la validation en incrémentations, de valeurs alphabétiques, de valeurs numériques, Maintenant on va faire un petit mix des deux. On va faire exactement la même chose mais avec des valeurs alphanumériques. Alors je vais prendre par exemple, «ref1», qui est une valeur alphanumérique, et je vais tester ce qui se passe lorsque je décide d'attraper ma Poignée de recopie avec une valeur non plus ni pleine, c'est-à-dire alphabétique, ni numérique. Et vous pouvez constater tout de suite, que, lorsque je viens étirer ma poignée de recopie, Excel fait automatiquement une incrémentation : je suis passée de ref1 à ref2, ref3. Lorsque je viens voir ici, par défaut, le comportement est bien : incrémenter une série. Bien sûr, je pourrais revenir en arrière et lui demander de me faire le comportement que j'ai obtenu par défaut, sur le texte des valeurs numériques, c'est-à-dire la copie. Mais, par défaut, lorsque nous sommes sur des valeurs alphanumériques Excel fait de l'incrémentation automatique. Alors pourquoi ? Simplement parce qu'il y a une valeur alphanumérique que l'on utilise quasiment quotidiennement dans Excel, c'est la date. La date, et l'heure d'ailleurs, avec le « / » ou avec les «:». Donc je vais saisir une date, et cette date je vais l'utiliser sans être obligée de la saisir de but en blanc. Je vais utiliser un raccourci clavier qui s'appelle le « Ctrl+* » et lorsque je viens faire Ctrl+*, j'ai automatiquement la date du jour qui apparait. Donc c'est un petit « truc » que je vous donne, c'est plus rapide que de taper ; le 06 etc etc... Il s'agit, bien sûr, de la date et heure configurées de façon fictive sur mon ordinateur. Lorsque je vais attraper maintenant ma poignée de recopie, étant donné qu'on se sert des dates pour faire des plannings, voyez qu'automatiquement il fait l'incrémentation de ma valeur, qui est une valeur alphanumérique exactement comme tout à l'heure avec ref1 et ref2. J'ai des options supplémentaires et j'en ai beaucoup plus que ça, car si vous regardez bien, là il me propose certes de copier les cellules, d'incrémenter une série, et il a fait un pas de 1, mais je pourrais également, outre le fait de travailler avec ou sans la mise en forme, dire : « ce que je voudrais c'est incrémenter certes, mais peut-être les années, pour me souvenir de l'anniversaire de mon Chef de Service par exemple » Je vais donc passer du 6 -10 - 2015, au 6 - 10 - 2016, 2017, 2018, etc... Mais j'aurais pu aussi lui dire, « je voudrais incrémenter les mois, par exemple, tous les mois à date fixe, pour une réunion ou un inventaire .» Donc je suis passée du 6/10, au 6/11, au 6/12, au 6/01. Je pourrais également, et je vais le faire dans ce sens là, puisqu'à tout moment je peux recommencer dans un autre sens, je pourrais également lui dire : « je voudrais incrémenter mais uniquement les jours ouvrés ». Et là ça devient plus intéressant si vous voulez faire du planning, parce qu'il a automatiquement exclu tout ce qui est week-end. Donc je parle d'incrémentation, certes, mais incrémentation ça veut dire aussi décrémentation. Si je pars ici du 19/10, et que cette fois-ci je n'aille pas ni vers la droite, ni vers le bas, et que je revienne sur la gauche, ou que je revienne vers le haut, vous allez voir qu'Excel fait bien ce qui s'appelle de la « décrémentation ». Pour résumer l'utilisation de la Poignée de recopie, nous voyons que lorsque nous sommes sur des valeurs qu'on appelle « pleines » : alphabétiques, numériques, par défaut Excel recopie, et après il me propose d'autres choix. Lorsque je suis sur des valeurs alphanumériques notamment les dates, son comportement par défaut, est ce qui s'appelle de l'incrémentation, et je peux choisir après toutes les autres options. C'est ce que l'on appelle de l'incrémentation à la saisie. Maintenant, il y a d'autres types d'incrémentations qu'Excel a en mémoire, et que l'on va pouvoir personnaliser, Regardez ce que je fais : je commence à taper un un jour de la semaine. Je le tape avec une casse, quand je dis casse, c'est minuscule/majuscule particulière, à savoir la première lettre du mot en majuscule et le reste en minuscule. Et je continue à utiliser ma poignée de recopie. Là vous voyez ce qui se passe, il va continuer à incrémenter, à savoir Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi. Si je voulais vous montrer ça avec autre chose comme les mois, je change la casse, et je ne prends même pas le premier. Vous voyez je prends le mois de mai, et je vais attraper ma Poignée de recopie automatique. Je vois qu'Excel continue à incrémenter avec une série qu'il a certainement quelque part en mémoire, et que nous verrons tout de suite après.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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