Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérer les rendez-vous récurrents

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Déplacer, modifier ou encore effacer un rendez-vous récurrent, des manipulations qui vous paraîtront simples et faciles à réaliser après avoir suivi les explications de Jean-Luc Delon.
03:59

Transcription

Abordons maintenant la gestion des rendez-vous récurrents. Pour ce faire, je vais revenir à aujourd'hui, en cliquant tout simplement sur l'icône Aujourd’hui de l'onglet Accueil du groupe Atteindre, et je vais dans mon calendrier personnel, essayez de retrouver mes différents rendez-vous récurrents. Le voilà, le dix-huit février deux mil quatorze. Donc, Salle de sport, Salle de sport. Imaginons maintenant qu'on nous dise, ce n'est plus le mardi et le jeudi, mais c'est le lundi et le jeudi. Comment est-ce que je peux faire pour modifier cela ? Je me positionne sur la première occurrence de mon rendez-vous, je double-clique dessus, et là, on me dit, ce rendez-vous fait partie d'une série de rendez-vous. La petite icône ici me l'indiquait. Qu'est-ce que je veux ouvrir? Uniquement ce rendez-vous, parce que je ne dois modifier que celui-là ponctuellement, celui-là aura lieu le lundi, mais c'est uniquement celui-là ou, alors, c'est sur toute la série que je veux agir. Je vais choisir toute la série, je clique sur Ok, et là, donc, je me retrouve face à cet écran que nous connaissons, qui nous a servi à prendre le rendez-vous en question. J'ai la possibilité, grâce à périodicité, de venir changer tout simplement, et de dire : « Ce n'est plus le mardi, mais c'est le lundi ». Je reste sur la même date de fin, je laisse tout pareil, il ne me reste plus qu'à faire Ok. Je clique sur Supprimer la périodicité, bien évidemment, cela supprimera tous les rendez-vous à venir. Je fais donc Ok je fais enregistrer et fermer. Et là, donc, mon rendez-vous se retrouve maintenant le lundi, le lundi et le jeudi, et ce pour toutes les semaines à venir. Donc, voilà encore une possibilité. Maintenant imaginons qu'un petit peu plus loin, On va dire, par exemple, en avril deux mil quatorze, je me positionne et là, le quatorze avril, bien, à partir du quatorze avril ce n'est plus maintenant, c'est plus tard, c'est pas le quatorze que ça va avoir lieu, mais le quinze. Je prends le quinze et je le glisse, je le lâche. Vous avez modifié la date de cette occurrence de Salle de sport. « Pour modifier toutes les dates, veuillez ouvrir la série ». « Voulez-vous modifier uniquement cette occurrence? » Si je clique sur « oui », j'aurais modifié uniquement l'occurrence à ce niveau-là. Donc, au lieu du quatorze ça sera le quinze, alors que la semaine d'après, bien, c'est toujours le lundi que ça a lieu, et cette semaine-là, ça n'a lieu que le mardi. Donc, là, on a la possibilité de faire des modifications ponctuelles, et vous remarquez que lorsque une modification ponctuelle est apportée, la petite icône se retrouve barrée. Hein, ceci afin de vous indiquer qu'il y a quelque chose qui a changé uniquement sur cette occurrence. Là, ici l'icône n'est pas barrée. Voilà, donc, de la même manière, hein, on peut changer la durée, comme ceci, hop, et comme cela, voilà, pour indiquer que cet élément-là sera un peu différent des autres. Voilà, donc, en quelques mots comment on peut gérer des rendez-vous récurrents. Nous avons aussi bien sûr la possibilité de supprimer un rendez-vous. Pour supprimer un rendez-vous, il faut tout simplement cliquer sur ce rendez-vous appuyer sur la touche Suppr. Là, on vous dit est-ce que vous voulez supprimer uniquement cette occurrence, ou supprimer toute la série. Si vous cliquez sur « Supprimer toute la série », puis Ok, toute la série de rendez-vous est automatiquement détruite. Voilà, donc, en quelques mots comment on peut gérer des rendez-vous périodiques. Ce que je viens de vous montrer sur Mes calendriers, donc sur mon disque dur, est tout à fait valide pour les autres calendriers, notamment pour ceux qui sont sur le serveur Exchange de votre entreprise ou sur votre compte Office 365.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

2h57 (38 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :24 déc. 2013

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !