Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Gérer les options de partage externe

Testez gratuitement nos 1268 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Appréhendez la notion de partage externe, via un compte et un stockage Microsoft ou SharePoint. Vous pouvez utiliser le cloud de OneDrive, inviter des personnes et restreindre les actions.
03:09

Transcription

Je vais vous montrer comment on peut partager des documents avec des personnes extérieures à mon entreprise ou à mon réseau. Par contre avec une contrainte, c'est l'utilisation du Cloud Microsoft, qui s'appelle OneDrive ou SharePoint, pour des réseaux professionnels. Donc, ça veut dire qu'automatiquement, je dois, moi, avoir un espace OneDrive pour y enregistrer ce document et décider de le partager avec la personne que je choisirai. C'est ce que je vais vous montrer ici. Je viens, toujours par l'intermédiaire de ce petit bonhomme qui nous permet d'accéder aux options de partage, inviter des personnes. Là, il me dit que mon document, pour être partager, doit d'abord être enregistré dans le Cloud. C'est là que si mon compte n'avait pas été configuré, il vous aurait demandé de configurer votre compte d'accès. Moi, c'est fait pour les besoins de la cause. Donc, c'est ici que je vais mettre mon document. Je n'ai plus qu'à faire enregistrer pour que le document soit dorénavant positionné à un emplacement Cloud, chez Microsoft. Maintenant qu'il est enregistré là, je vais décider avec qui, bien évidemment, je vais le partager. Donc, c'est ce que je vais revenir faire ici. Je vais choisir d'inviter des personnes. Donc, je vais rajouter l'adresse mail de la personne. Donc, c'est toujours ma chance de travailler avec Robert Redford. Non, je ne veux pas que tu récupères ces informations. Voilà. Et là, étant donné que je m'en suis déjà servie, voilà qu'il m'a récupéré le contact parmi les contacts de ma boite mail. Et puis, je peux rajouter un petit message. Parce que je ne veux pas que cette personne puisse modifier. Je veux qu'elle y ait accès uniquement en lecture. J'aurais pu laisser. Mais donc, je vais décocher ici. Et choisir de partager. De mon côté, c'est tout ce que j'ai à faire. Qu'est-ce qui va se passer maintenant de l'autre côté ? Du côté donc, de la personne qui a reçu cette notification. C'est ce que je vais vous montrer maintenant. Donc, je viens ouvrir la boite mail de Robert Redford, qui est bien évidemment fictive, n'espérez pas. Et ici, il vient effectivement de recevoir un message de ma part, me disant pour la vision, j'ai la possibilité d'ouvrir ce document. Moi, je vais aller plus vite, je vais ouvrir ce qui s'appelle le lien invité. Et je vais donc ouvrir ce document dans ce qui s'appelle les applications web de Microsoft. Et vous voyez que c'est bien le document sur lequel nous avons travaillé ensemble. Alors, bien évidemment, il n'a pas le droit de modifier mais il aurait eu le droit, il aurait pu demander à modifier le document. Alors, que ça soit dans l'application web ou que ça soit directement dans son application Word. Donc, voilà ces notions de partage que l'on peut avoir avec des personnes extérieures à l'entreprise.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Concevez des documents avec Word pour Mac dans sa version Office 365. Créez-les à partir de modèles, formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

3h43 (48 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :30 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !