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L'essentiel de OneNote 2016

Gérer les modes d'affichage

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Optimisez vos sessions de travail en paramétrant les options d'affichage. Gérez également la disposition des fenêtres.
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Transcription

Nous allons ensemble maintenant découvrir les options qui sont à notre disposition dans l'onglet qui s'appelle Affichage dans OneNote. Depuis le début, je vous dis que nous n'avons pas les mêmes contraintes que celles que l'on a dans Word, à savoir que j'ai des blocs ici sur lesquels je peux rajouter du texte que je peux déplacer tout ça tout simplement pourquoi, parce que je ne suis pas de prime abord sur un contexte de feuille A4 avec des retours aux paragraphes. Bref, je n'ai pas ces soucis de mise en page. Il n'empêche que je peux quand même gérer certaines choses au niveau de l'affichage. Donc, nous allons voir dans un tout premier temps quel est le mode d'affichage que je vais pouvoir utiliser. Par défaut, vous êtes en mode normal, rappelez-vous que je vous ai parlé de cette petite option ici en haut à droite de chaque page qui nous permet d'avoir ce qui s'appelle Page Entière et sur lequel, bien évidemment, je peux revenir sur les différents blocs-notes voire les différentes sections. Donc, je peux continuer à naviguer même si je suis en affichage Page Entière. Je repasse en page normale, c'est également cet affichage que vous trouverez ici à partir de l'onglet Affichage. Je continue, on a vu que l'on pouvait, par le biais de l'option dans Office, Word, Excel, Powerpoint, faire ce qui s'appelle des notes liées, mais j'aurais pu le faire également ici à partir de OneNote en demandant d'ancrer au bureau la page sur laquelle je me trouve. Par exemple, je voudrais rajouter des informations au niveau communication, je crée une nouvelle page ici et je lui demande d'ancrer cette nouvelle page ici au bureau. Tout simplement pourquoi, pour pouvoir venir récupérer du contenu pour venir ajouter sur cette page. Par exemple, il faudrait peut-être que je vienne chercher des informations dans Internet Explorer, ou au niveau de certains fichiers par exemple et si je reprends ce fichier Word, je vous le montre, je vais avoir la possibilité de lui dire : « Moi j'aimerais récupérer ici, là, cette partie qui correspond dans un premier temps aux slogans. » Je le prends et je déplace. Bien évidemment après confirmation je garde ça à l'affichage, je vous conseille de cocher cette petite case, on n'en parle plus, voilà qui est fait. Donc, c'est bien une note liée ce qui fait que vous voyez et constatez ici cette indication, j'aurais pu également venir prendre cette image, mais pas comme ça, vous voyez que les images, je ne peux pas les faire glisser ne serait-ce que ça. J'aurais pu le faire, par contre, à partir d'une présentation PowerPoint et de prendre la diapositive. Bref, j'ai récupéré ces éléments, on va appeler ça « Slogans ». Et cette note liée maintenant, si je la ferme, je viens réduire mon document Word, je vais la retrouver dans OneNote. Voyez qu'ici j'ai bien ma nouvelle page qui s'appelle « Slogans », je vois bien que j'ai une liaison ici comme on l'a vu précédemment, tout ça à partir de quoi ? Cette fois-ci, non pas à partir de Word, mais à partir de l'option qui se trouve dans Affichage Ancrer au bureau. Continuons. Je peux changer la couleur de la page, nous avons vu à chaque fois les couleurs qui correspondaient aux bloc-notes, aux sections, mais je peux également choisir une couleur légèrement filigranée pour ma page. Je peux lui demander d'afficher ce qui s'appelle des réglures, c'est un petit peu comme si on était sur les cahiers que l'on avait avant, et bien évidemment, j'ai plusieurs choix de réglures, en fonction de ce que je travaille. J'aurais pu lui demander également de venir changer la couleur des lignes de ma règle parce que je les veux en violet, par exemple, et j'aurais pu de la même façon lui dire : « je veux toujours créer des pages avec des réglures », ce qui deviendrait les pages par défaut. Ce n'est pas ce que je vais choisir et je reviens à l'initiale, non, je vais garder ces réglures-là. Après, je vais pouvoir lui dire : au final, j'ai systématiquement, et on l'a vu, le titre de la page et l'horodatage qui apparaissent ici, si je n'en voulais plus sur cette page bien évidemment, il suffit de choisir de masquer le titre de la page, attention, quand il dit masquer il faut bien lire ce qui est dit, c'est le titre, la date et l'heure de la page seront supprimés. Si je fais « Oui », je n'ai plus la date et l'heure, ni le titre, ça ne veut pas dire par contre qu'il n'a pas récupéré un titre à cette page, si ce n'est qu'il a récupéré le titre qui est en fin de compte quoi ? Les premiers caractères saisis. Si je voulais renommer cette page sans que pour autant changer ceci, il faudrait par contre que je revienne ici, sur la page et que je fasse « Renommer » pour lui dire : « Voilà, ça va s'appeler ici le slogan. » Je continue, je peux gérer également ce qui s'appelle le format du papier hors, je vous ai dit que par défaut c'était une taille automatique. Si vous avez vous des besoins spécifiques dé créer cette page avec un format A4 pour être sûr que ça va être imprimé correctement comme si on était dans Word par la suite, vous pouvez effectivement choisir un format du papier et définir dans ce cas-là, les règles qui correspondent ici à la gestion des marges. Moi, je vais rester en automatique, ça n'a pas pour vocation première à imprimer mes bloc-notes. Après je vais fermer cette fenêtre, j'ai également tout ce qui concerne les zooms, que j'aurais pu utiliser avec le contrôle et la molette de la souris, zoom arrière, je diminue, zoom avant... Je peux lui demander également ici de passer par le pourcentage de zoom ou lui demander d'atteindre directement la largeur de la page qui permet d'avoir une vision plus intéressante. J'ai la possibilité de lui dire : « Moi, au final, je voudrais travailler sur deux fenêtres de OneNote au même moment », à savoir cette fenêtre, mais une nouvelle fenêtre. Donc, je vais lui demander ici d'ouvrir une nouvelle fenêtre, ce qui va me permettre de gérer ici l'affichage de cette page de slogans, mais aussi peut-être l'affichage de celle qui concerne le management. Je vais pouvoir lui demander celle que je veux voir toujours visible en tout premier lieu. Je reviens ici sur la partie communication pour vous parler également d'autre chose, je vais la décocher maintenant, vous parler de ce qui s'appelle Notes rapides. Alors là, je suis vraiment dans un contexte où il faut que note, comme l'équivalent d'un post-it en quelque sorte. Je ne vais pas réfléchir où est-ce que je le mets, j'ai besoin de créer quelque chose rapidement, il suffit que je fasse Nouvelle note rapide, pour avoir ici quelque chose de très succinct au départ, il faut simplement que je pense à envoyer le courrier, donc je fais :« Envoyer... le courrier ». Et je pourrais me contenter juste de ça, le simple fait de le fermer, automatiquement cette note rapide a été se mettre dans ce qui concerne ici dans la gestion de vos bloc-notes, la section Vrac dont on a parlé précédemment qui s'appelle Notes Rapides. Et regardez que je récupère bien ici ce qui s'appelle « Envoyer le courrier. » Allez, je reviens ici maintenant sur mon bloc-notes et même à l'emplacement où j'étais, pour vous montrer que je pourrais saisir une note rapide avec un peu plus d'informations. Alors là par exemple, c'est « Remplir le dossier » et je pourrais utiliser ces trois petits points ici pour avoir accès à quoi ? Tout simplement au ruban, parce qu'au final, c'est ce que c'est, et je vais vous l'agrandir, que ce qui correspond à une page OneNote. Donc, vous voyez que j'ai également la même option en terme de mise en forme de saisie, d'insertion, de dessin et d'affichage. Allez, je referme cette note. Voilà les options à ma disposition dans la partie de l'onglet Affichage. Maintenant, revenons quelques petites secondes sur la partie de gestion également de ces différents onglets. On a vu qu'on pouvait déplacer, copier des éléments l'un vers l'autre, la dernière option dont je voulais vous parler, et j'attendais d'avoir plus de contenu pour ça, c'est le fait de fusionner. Ici j'ai une section qui s'appelle « Informatique » avec certaines choses, et puis j'ai une autre section que j'avais crée à un moment différent dans laquelle j'ai des informations techniques. Mais si on regarde bien, ces deux sujets ne devraient en faire qu'un. Je vais pouvoir me placer, par exemple, ici, sur la section appelée « Technique », faire un clic avec le bouton droit, pour lui demander de fusionner tout ce qui est ici dans « Technique » dans une autre section. Laquelle ? Celle qui s'appelle « Informatique ». À partir du moment où je vais choisir l'option Fusionner, il me dit « Êtes-vous sûr de vouloir fusionner Technique dans Informatique et que cette opération ne pourra pas être annulée. » Oui, je fusionne. « Voulez-vous supprimer la section Technique, l'objectif étant d'en faire qu'une seule ? ». Oui, je viens supprimer. Et donc, toutes les informations qui étaient tout à l'heure dans Technique je les retrouve ici, au niveau Informatique. Voilà comment vous pouvez gérer l'affichage, les fenêtres et la strucutre de vos différents éléments de bloc-notes OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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