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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Gérer les heures

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Voyez comment aborder les heures dans Excel 2016 pour Mac. Vous apprendrez aussi à effectuer des calculs simples sur les heures.
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Transcription

Au même titre que les dates, sont gérées par rapport à une date de référence, les heures, elles, sont gérées par rapport à une fraction de la journée. Alors ça aussi, il faut s'en méfier parce que des fois ça donne des surprises. Alors comment fait-on déjà pour saisir des heures ? Par exemple, ici je vais marquer que cette personne est rentrée dans l'entreprise ce matin à 07:15:00. Je valide, le simple fait d'avoir mis des deux points fait qu'Excel comprend qu'il s'agit d'une heure. Donc le format heure est appliqué dessus. Cette personne est sortie à 14:15, je valide et donc j'ai 14:15 qui s'écrit, c'est toujours une heure. Maintenant, je peux faire un simple calcul. Très exactement, comme on peut le faire avec les dates, je vais faire =, je prends l'Heure de sortie moins l'Heure de rentrée, je valide et j'ai la durée qui s'exprime elle aussi sous la forme d'heures. Donc là, il s'est passé sept heures d'écart entre les deux. Si je viens changer ici, que je mets 18:00 et que je valide, il s'est passé 10:45 entre les deux, bien. Une autre manière de taper les dates et les heures, c'est de taper les deux en même temps. Par exemple, si je prends le 02/02/2017, je fais un Espace et maintenant, je mets une heure, je vais mettre 08:14:00, je valide. Donc là, je vais agrandir un petit peu ma colonne, voilà. Donc là, j'ai la date et l'heure qui ont été tapées. De la même manière ici, on va marquer qu'on est le 03/02/2017, Espace, et donc qu'il est 17:00, voilà. Donc maintenant, je peux faire un calcul = je prends la date - la date qui est là et je valide avec Entrée. Et donc, là, j'ai un format qui n'est pas le format escompté et vous voyez, c'est ça que je vous disais en entrée de ce tutoriel, Excel travaille en fraction de jours. Donc là, il m'affiche une fraction de jours. Ça, ce n'est pas très parlant pour moi. Donc lorsque ça vous arrive, pas d'affolement, vous allez dans cette petite boîte, dans l'onglet Accueil et vous venez sur les Heures, vous cliquez et donc là, vous avez des heures qui apparaissent. Alors là d'aucuns vont me dire : mais 08:46, c'est bizarre parce que quand même, on change de jour. Eh oui, parce qu'on a un autre problème qui vient en dehors du format, c'est la notion de 24 heures. Donc, lorsqu'on a plus de 24 heures à manipuler et que ça soit en addition ou en soustraction, il faut en tenir compte dans le format. Or, le format que vous prenez ici, le format que vous prenez dans cette boîte ici à ce niveau-là, lui, il ne tient pas compte de ça, du tout, du tout. Donc, petit problème. Donc en allant sur Autres formats numériques, on peut rectifier le tir en venant sur Personnalisée. En venant sur Personnalisée, je vais choisir par exemple, le format qui est ici, je cherche des heures, voilà. On va prendre celle-là, donc je prends ces heures-là et là, je vais changer le h, je vais le mettre de telle sorte qu'il y ait un [h] et derrière, il y a minute, et là, vous voyez en haut ce que ça donne quand je mets [h]:mm, on me dit : voilà, ça fait 32:46 et je fais OK. Là, ça fonctionne, j'ai bien 32:46 qui se sont passées entre ces deux dates-heures : Début et Fin. Donc méfiez-vous de ça. Dès que vous avez besoin de travailler sur quelque chose de plus grand que 24 heures, vu qu'il travaille en fraction de temps, il faut faire attention au format parce que vous avez des fois des résultats qui ne sont pas spécialement probants.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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