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Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Gérer les effets avec l'outil Appareil Photo

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Utilisez l'outil Appareil Photo pour faire des effets visuels sur des tableaux. Vous verrez un exemple avec un tableau croisé dynamique et vous apprendrez à créer un bouton de mise à jour.
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Transcription

Nous commençons maintenant un chapitre où on va plutôt s'intéresser aux nombres. Alors pour ceci considérons, par exemple, que l'on va préparer, dans une feuille vierge, des tableaux croisés dynamiques. Un peu brute de coffre. Donc par exemple, TCD, et puis ici, ce que j'aimerais faire, c'est un TCD à partir, par exemple, de l'autre liste que nous avons ici. Donc on fait insertion tableau croisé. Là, je vais dire que je veux dans une feuille existante, et je vais mettre ce TCD ici. On va le renommer comme on le fait d'habitude, donc TCD, ici, mois. Et puis on va bien évidemment aller dans les options du tableau croisé dynamique pour lui dire qu'on souhaiterait qu'il s'actualise automatiquement lors de l'ouverture. Une fois ceci fait, sur la partie droite qui est là, on va afficher les champs. Et on va dire simplement qu'on aimerait afficher ici les articles, en colonne ici, les dates de commandes. Voilà. Qui comme vous pouvez le voir, sont par année par défaut pour l'instant. Et puis, on aimerait au milieu, ici, le prix total avec rabais. Donc évidemment, prix total avec rabais que l'on peut formater comme ceci a été vu dans la formation sur les tableaux croisés dynamiques. Maintenant qu'on a ça, bien évidemment là on peut changer les étiquettes, comme ceci, année, et ici, articles. Voilà. Et puis maintenant, si on veut, on peut tout à fait mettre ici des indicateurs de performance. Attention, je ne vais pas vous refaire un cours sur toutes les techniques de mise en forme conditionnelles, qu'on soit bien d'accord. Donc là, on va dans nouvelles règles. Je vais dire que je veux toutes les cellules contenant les valeurs sommes de prix total avec rabais, et que j'aimerais, par exemple, un jeu d'icônes, ici, avec quatre niveaux. Voilà. Et puis, bien évidemment, pour les statisticiens, on préfèrera travailler avec les centiles qu'avec des pourcentages. On fait un ok, on adapte un petit peu la largeur de ceci, pour que ce soit uniforme. Et puis bon là évidemment, on voit que on a aussi les indicateurs sur les totaux, ce qui n'est pas forcément désiré, donc on clique sur le TCD. Je vais dans règles, on fait modifier la règle, et on prend la troisième option. On fait un ok, et un ok, et pour le coup, on n'a les indicateurs que dans les cellules elles-mêmes. Pourquoi faire ça ? Parce que finalement c'est du TCD, on connait ça, rien de nouveau. Vous allez voir en quoi ça peut être intéressant. Déjà, rappelez-vous que les TCD ont un énorme problème. C'est vraiment impossible avec cet outil de faire des statistiques pertinentes et utiles. Des statistiques dans le sens d'un tableau de bord projectif. Maintenant, observez-bien, je vais mettre sur le bord de ce graphique croisé dynamique une couleur, par exemple, bleu foncé. Donc là, je fais du bleu foncé. Là, je fais du bleu foncé, comme ceci. Et là aussi, du bleu foncé. Maintenant, je m'arrange pour que les bords aient à peu près la même largeur. Donc, je le fais à l'oeil, rapidement. Une fois que ceci est fait, on va dans la barre d'accès rapide, dans autres commandes toutes les commandes, et on va aller chercher un outil qui s'appelle l'outil appareil photo. Donc on va à la lettre APP. Voilà, donc là appareil photo. On le voit ici, on l'ajoute. On fait un ok. Donc pour le coup, cet outil est ici. On clique sur appareil photo. Une fois l'outil caméra inséré, on sélectionne ici notre zone de graphiques croisés dynamiques. On clique sur l'outil caméra, et ensuite on clique n'importe où à l'extérieur de cette feuille. Là, on voit notre tableau croisé dynamique qui est ici. Mais, quand on le déplace par dessus le tableau croisé dynamique, on voit une chose curieuse. Ce n'est pas grave. Vous devez en faire abstraction. On coupe cette image, qui est dynamiquement liée à ce tableau croisé dynamique à la zone que j'ai sélectionné. Donc si les chiffres viennent à changer, les indicateurs aussi. L'image va se mettre à jour, il faut bien comprendre ça. On va dans la partie stat. Je colle, et là comme vous pouvez le voir, surprise ! On a l'impression qu'on a perdu notre source, mais en fait ce n'est pas le cas. C'est que ici, quand vous cliquez sur un objet, caméra ou appareil photo, vous avez ici la plage qui est indiquée. Et cette plage, il faut la modifier. Elle se trouve à l'origine dans la feuille TCD. Donc, on va mettre TCD! A2 G12. Et là, on retrouve pour le coup notre graphique croisé dynamique. Quel intérêt ? Parce que finalement, autant mettre le graphique croisé dynamique ici. Eh bien, c'est que au niveau des possibilités d'affichage, il vous suffit d'aller ensuite dans format, et vous pouvez jouer avec des options d'affichage de votre tableau croisé dynamique. Évidemment, la cosmétique est tout à fait discutable. C'est personnel à chacun, mais vous avez quelques possibilités à disposition. Dont les ombres, bien évidemment, comme à l'habitude. Vous avez ensuite les réflexions, et ainsi de suite. Évidemment, pour plus d'information, je vous renvoie à une formation sur les bases d'Excel. Ceci étant dit, vous allez me dire « mais, en quoi est-ce que c'est interactif dans les cas présent ? » Comme je vous l'ai dit, ce graphique croisé dynamique peut se mettre à jour. Donc l'idée, ça va être de le mettre à jour. Et nos collègues, via le bouton contrôle, il faut qu'ils aient un bouton qui permet de mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques qu'il y a dans le fichier. À ce moment-là, que fait-on ? On part de l'onglet contrôle, typiquement. On va dans l'onglet développeur, on enregistre une macro qu'on appelle MCR update tableau croisé dynamique. Normalement, on met PVT pour pivot table. On fait un ok. On va dans le feuille TCD, on clique sur le TCD. On va ici dans analyse actualiser, il y a un bouton actualiser tout. Comme vous pouvez le voir, c'est marqué : obtenir les dernières données en actualisant toutes les sources dans le classeur. Donc il va vraiment actualiser tout le fichier. Donc je fais un actualiser tout. Ensuite, on peut tranquillement retourner dans contrôle, et arrêter l'enregistreur de macro. Maintenant qu'on a fait ça, on peut créer un bouton ici, voilà. On aurait pu copier-coller celui du dessus pour avoir les mêmes dimensions. On lui affecte la macro que l'on vient de créer. On change le texte, et on l'appelle mise à jour, MAJ, graph et TCD. Et maintenant qu'on a fait ça, on enregistre, et puis il me suffit de cliquer pour tester. On voit que la mise à jour se fait, et on revient. Encore une fois, évidemment, ce n'est pas la méthode la plus esthétique pour faire un code de macro, parce que l'écran bouge. On ne veut pas faire non plus trop de VBA. Mais là, si on va voir notre feuille STAT, on voit qu'on a toujours notre TCD qui est ici. Donc là, il faut juste considérer un seul problème, c'est que s'il y a des nouveaux articles, la photo ne sera plus adaptée au fait que notre TCD aura changé de hauteur. Donc après, c'est à nous, avec les options de tableau croisé dynamique, ou avec les macros, soit d'adapter la photo avec des macros, soit dire au tableau croisé dynamique « quand il y a des nouvelles données, ne les ajoutes pas, tu mets juste à jour les chiffres. » Et pour cette option, celle que je viens de citer en dernier, vous pouvez vous référer à la formation avancée sur les tableaux croisés dynamiques qui est déjà dans le catalogue. Donc, voilà déjà pour une manière d'afficher des stats de manière interactive et ludique avec un TCD.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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