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Gérer les dossiers

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Vous allez voir comment gérer les dossiers du finder. Apprenez à les déplacer, à les effacer et à les renommer.
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Transcription

Plus le temps passe, plus on se retrouve à la tête d'une aire de stockage de plus en plus gigantesque. Il est courant maintenant de travailler avec 1, 2, 3, 4, 5, 6 ... plus Teraoctets. Ce qui fait que si on a pas un minimum d'organisation, très rapidement on a un mal de chien à s'y retrouver. L'organisation sur un disque dur ou sur un espace de stockage quelconque. Ce que je vais vous dire est valable pour un disque dur. interne ou externe. Mais aussi, pour le nuage. L'organisation se fait à base de Dossiers et de Sous-dossiers. Il faut donc être à même de gérer parfaitement mes Dossiers et mes Sous-dossiers. Ranger correctement les différents documents à l'intérieur de ses Sous-dossiers. Mais pas seulement... Il faut aussi être à même de mettre des commentaires sur les différents documents ou sur les différents dossiers. Il faut être à même de pouvoir mettre des Tags dans l'environnement OS 10 Ciera. pour pouvoir ensuite faire des recherches efficientes. Alors, parlons peu parlons bien, commençons par la Gestion des dossiers. Je suis actuellement dans Documents. Je peux dans Documents créer un nouveau dossier, pour ce faire, je peux faire un clic droit et venir faire un clic gauche sur Nouveau dossier. J'ai aussi la possibilité d'utiliser cette icône et venir cliquer sur Nouveau dossier. Peu importe quel que soit le choix, j'obtiens ceci. Et là, je peux lui donner un nom, à mon dossier. Alors, l'organisation commence par la création d'un dossier. Mais aussi, par son nommage. Si vos appelez votre 1er dossier : Dossier 1, le 2e : Dossier 2 et le 100e : Dossier 100. Vous risquez fort de ne plus vous y retrouver très rapidement. Donc, donnez des noms parlants. A quoi sert ce dossier ? Qu'est-ce que je vais y mettre dedans comme informations ? Bien, moi je vais mettre des factures. Eh bien, j'appelle mon dossier : Factures Oui mais, je sais que tous les ans, mes factures, il fait que je les trie par année. Eh bien, je peux faire un dossier Factures. Je double-clique... Et à l'intérieur duquel je vais faire clic droit et je vais marquer ici : Factures 2015. Puis, je vais faire un clic droit Nouveau dossier Et je vais appeler ça : Factures 2016 etc... Donc là, je mets en place une arborescence, je mets en place donc un emboîtement de dossiers les uns dans les autres. Si votre Mac sort de son carton d'emballage vous avez crée votre Compte utilisateur. Eh bien, une des choses à faire tout de suite après avoir créer votre Compte utilisateur, c'est de vous connecter avec ce Compte utilisateur et commencer dans Documents à créer votre arborescence. Avant de faire quoique ce soit... Pourquoi ? Bien parce que comme ça, vous avez toute une ossature qui est prête pour recevoir les différents documents que vous allez réaliser par la suite. Il vaut mieux le faire avant qu'après. Parce que après, quand vous avez des milliers de documents bien, vous n'avez pas envie de faire du classement, du rangement parce que ça prend un temps monstrueux. Donc, mettez en place une structure déjà mentalement dans votre tête et ensuite, pratiquement dans la machine. Alors, voilà j'ai fait un certain nombre de Dossiers, de Sous-dossiers. Tiens là, j'ai un dossier à faire. Je double-clique dedans. Il n'y a rien dedans... Finalement, je me dis : non, ce dossier-là, il ne va pas m'intéresser, je veux le supprimer. Comment est-ce que je peux supprimer un dossier ? Eh bien, tout bêtement en le prenant, en le glissant et en le lâchant sur la Corbeille. Hop, il n'y est plus. Bien-sûr, on peut faire le mouvement inverse. Je clique sur la Poubelle... Je reviens donc là. Je prends le dossier, je le reglisse à sa place. Et le tour est joué... Je peux le récupérer ? Bien-sûr, tant que je n'ai pas vidé la Corbeille. Si je vide la Corbeille. Eh bien, ma foi... C'est irrécupérable. Qu'est-ce qui peut arriver d'autre à un dossier ? Bien, il peut arriver que j'ai besoin de le renommer. Je ne veux pas l'appeler : A faire. Mais, je vais l'appeler par exemple : Devis plutôt. Parce que A faire non, ça ne veut rien dire. Je préfère faire Devis. Qu'est-ce que je fais pour le renommer. Je fais un clic droit dessus Renommer. C'est une 1ère approche. Je peux aussi faire un 1er clic. Puis, un 2e clic dessus pour pouvoir l'appeler Devis. Et là, si je reste dans une utilisation professionnelle dans la même logique les factures, je vais faire Devis, je double-clique. Et là, je vais pouvoir créer un Nouveau dossier que je vais appeler Devis 2015, Devis 2016 etc etc... On reste dans la même logique, ça aussi c'est quelque chose qui paraît anodin mais qui est quand même très très utile : faites des regroupements... et ces regroupements de manière cohérente, logique et restez constant. Là, j'ai fait Factures telle année, telle année. Je fais Devis telle année telle année. Je reste constant dans mon raisonnement. Ne mettez pas en place des systèmes d'organisation d'emboîtement de dossiers différents suivant le problème que vous avez à traiter. Voilà donc, pour les Dossiers. Alors maintenant, imaginons que, bien voilà, ces deux dossiers et leurs contenus. j'ai le besoin de dire : oui, mais ce sont des documents professionnels donc, j'aimerais mettre ça plutôt dans ce Dossier pro. J'ai la possibilité de déplacer un dossier ou même plusieurs dans un autre dossier. Pour se faire, je vais glisser sur les deux dossiers qui m'intéressent pour les sélectionner. Et je vais tout simplement venir sur l'un des deux dossiers, je maintiens le Bouton gauche de ma Souris enfoncé Je glisse sur Documents pro, je lâche. Mes dossiers ont disparu, ils ont disparu où ? À l'intérieur de Documents pro, je les retrouve bien-sûr. À l'intérieur, je trouve les Sous-dossiers correspondants. Là, je peux remonter dans mon arborescence à l'aide des flèches. Voilà donc, rien de bien compliqué... On peut donc créer des Dossiers. On peut les déplacer ces Dossiers. On peut les supprimer... On peut les renommer...

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Date de parution :7 oct. 2016

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