Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées

Gérer les dates

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Étudiez la gestion des dates dans Excel, le référentiel, ainsi que l'affichage en lien avec le panneau et les paramètres régionaux.
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Alors ici, nous allons voir comment Excel affiche les dates et comment Excel gère les dates à l'intérieur des cellules. Alors, pour vous montrer cela, je pars d'une grille Excel vierge et je vous invite à saisir ces informations. Alors, commencez en A2, par exemple, saisissez -1, 1, 1,25 01/07 01/07/2000 et 41 821 En saisissant directement le 01/07 le système vous a marqué 1er juillet et si on clique sur cette cellule, on se rend compte que le système a automatiquement renseigné 2017 comme étant l'année automatique, si j'ose dire, de la saisie 01/07 sous-entendu, de l'année courante. Voilà donc, ça, ce sont des informations que l'on a saisies et maintenant, j'aimerais voir ces informations sous forme de Date courte puis de Date longue et, enfin, sous la forme Date / Heure Ces informations que nous avons ici, on va simplement les prendre, faire un Ctrl+C ou utiliser le bouton Copier puis nous avons Coller ici, Coller, Coller voilà, ce qui va nous éviter de faire de la ressaisie. Nous sélectionnons ces cellules, puis dans le format d'affichage ici, nous allons choisir Date courte Alors, Date courte, on voit un premier élément, on va agrandir un tout peu ici, la colonne, pour voir un petit peu comment ça se passe. Alors, le -1, déjà, il nous l'affiche sous forme de dièse ici, c'est-à-dire qu'il n'est pas capable d'afficher ces informations. Le format inclus dans une conversion d'un nombre en date se base sur un nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Il ne peut pas y avoir de valeur négative, vous ne pouvez pas demander à Excel de gérer, sous forme de date, toute date inférieure au 1er janvier 1900 et vous ne pouvez pas aller au-delà du 31 décembre 9999, ce qui nous laisse quand même de la marge, mais pas avant 1900. Si vous deviez gérer des dates inférieures à l'année 1900, alors vous devez les gérer sous forme de textes et les gérer indépendamment du numéro du mois, du numéro du jour et l'année. Également, si on rencontre ici, la valeur 1 qui avait été saisie, il nous positionne au 1er janvier 1900. Étant donné qu'Excel, comme je vous le disais, démarre au 1er janvier 1900, le jour 1 pour lui, est le 1er janvier 1900. Nous avons donc la valeur 1 affichée sous forme de date, qui est le 1er janvier 1900. Attention, la valeur, si on multiplie cette valeur par deux, on aura bien un résultat numérique de deux, le 2 janvier. 1,25 s'affiche également en date courte, au 1er janvier 1900. Le 1 jour et un quart de jour reste quand même le jour qui est le 1er janvier 1900, on aura l'occasion de le voir. Le 1er juillet que j'ai tapé, donc 01/07 si je l'affiche en date courte, il me le met en 1er juillet 2017 c'est-à-dire qu'il affiche bien la date, telle qu'il l'a interprétée, c'est-à-dire étant donné que je n'avais pas rentré l'année, il a, de lui-même, ajouté l'année à l'année en cours. Alors qu'ici, j'ai spécifié « 1er juillet de l'an 2000 » il m'a, fort heureusement, laissé le 1er juillet de l'an 2000. Et puis, la valeur arbitraire, 41 821 eh bien, 41 821 me donne comme date, le 1er juillet 2014. Pourquoi ? Parce que le 41 821unième jour après le 1er janvier 1900, correspond au 1er juillet 2014. Il y a donc eu, cette valeur de 41 821 de nombres de jours depuis le 1er janvier 1900. Si je veux afficher maintenant, ces valeurs, mais sous forme de Date longue (je vais donc, un tout petit peu agrandir) je me rends compte que la valeur négative n'est toujours pas prise en compte, ce qui ne m'étonne pas, ben, d'après ce que l'on sait. Maintenant que le premier jour était donc un dimanche, 1er janvier 1900, que le 1,25, eh bien, toujours un 1er janvier 1900, que le 1er juillet était lui, un samedi et donc, l'affichage de ce format de Date longue me permet de voir, également, le nom du jour. Alors, il est intéressant de voir que le format qui est ici, un format européen ou en tous les cas, français tel que j'ai le jour en premier, suivi du mois et suivi de l'année, est dépendant du format que vous avez dans votre environnement Windows, dans les paramètres régionaux. Excel récupère le format que vous avez dans les paramètres régionaux de votre Windows. Lui, garde la date sous forme numérique et si vous donnez ce fichier à quelqu'un qui a le format d'affichage, par exemple, en mode anglais, avec le mois d'abord, alors lui, il aura l'affichage du mois d'abord sans qu'il ait pour cela, d’ambiguïté à lire les informations transformées sous forme de date, ce qui est vraiment très pratique. Dernier format, c'est que nous voulons, ici, voir les saisies sous forme de date et d'heure. Alors, je sélectionne ici, puis je vais dans l'affichage et je vais dans Autre format numérique, dans Personnalisée ici, et je vais vouloir regarder sous la forme de Date dont je veux les jours (jj), les mois (mm), les années (AAAA), également, les heures (hh), deux points, les minutes (mm) et les secondes (ss). Et je valide. J'ai donc ici, les informations de date et d'heure, telles que 1, c'était bien le 1er janvier 1900 zéro heure, par contre, on voit ici, que le 1,25 c'était le 1er janvier 1900 à 6 heures. La différence entre les deux premières lignes, c'est simplement le ,25 tel que un quart de jour supplémentaire représente bien 6 heures. C'est ici que l'on voit que les décimales d'un nombre transformé en date nous donne des heures, minutes, secondes et millisecondes. Tout le reste des saisies qui a été fait sans décimale, donne une heure à zéro heure avec les dates évidemment, comme l'affichage des dates courtes puisque c'est l’affichage que j'ai défini. Voilà la mise au point concernant les dates. Gardez à l'esprit qu'un nombre peut être affiché sous forme de date, qu'une date peut être affichée sous forme de nombre et donc, dans ce cas, vous risquez d'avoir à l’œil, des informations qui pourraient vous sembler fausses, alors qu'en réalité, ce n'est qu'un problème d'affichage.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :18 mai 2017
Mis à jour le:2 juil. 2018

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