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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Gérer les dates

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Étudiez la gestion des dates dans Excel, le référentiel, ainsi que l'affichage en lien avec le panneau et les paramètres régionaux.
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Transcription

Ici, nous allons voir comment Excel affiche les dates et comment Excel gère les dates à l'intérieur des cellules. Pour vous montrer cela, je pars d'une grille Excel vierge. Et je vous invite à saisir ces informations. Commencez en « A2 », par exemple, saisissez « -1 », « 1 », « 1,25 », « 01/07 », « 01/07/2000 », et « 41821 ». En saisissant directement le « 01/07 », le système vous a marqué « 01-juil ». Et si l'on clique sur cette cellule, on se rend compte que le système a automatiquement renseigné « 2017 » comme étant l'année automatique, si j'ose dire, de la saisie « 01/07 », sous-entendu, de l'année courante. Voilà, ce sont des informations que l'on a saisies. Maintenant, j'aimerais voir ces informations sous forme de « Date courte », puis de « Date longue ». Et enfin, sous la forme « Date/Heure ». Ces informations que nous avons, ici, nous allons prendre, faire un « Ctrl c » ou utiliser le bouton « Copier ». Puis nous le collons ici, coller, coller, ce qui va nous éviter de faire de la ressaisie. Nous sélectionnons ces cellules puis dans le format d'affichage, ici, nous allons choisir « Date courte ». Alors, « Date courte ». On voit un premier élément, on va agrandir un petit peu la colonne, pour voir comment cela se passe. Le « -1 », déjà, il l'affiche sous forme de dièses, ici, c'est-à-dire qu'il n'est pas capable d'afficher ces informations. Le format inclus dans une conversion d'un nombre en date, se base sur un nombre de jours depuis le premier janvier 1900. Il ne peut pas y avoir de valeurs négatives. Vous ne pouvez pas demander à Excel de gérer sous forme de dates toutes dates inférieures au premier janvier 1900. Et vous ne pouvez pas aller au-delà du 31 décembre 9999. Ce qui nous laisse, quand même, de la marge, mais pas avant 1900. Si vous deviez gérer des dates inférieures à l'année 1900, alors, vous devrez les gérer sous forme de texte et gérer indépendamment le numéro du mois, le numéro du jour et l'année. Également, si l'on rencontre, ici, la valeur « 1 », qui avait été saisie. Il nous positionne au premier janvier 1900. Étant donné qu'Excel, comme je vous le disais, démarre au premier janvier 1900. Le jour « 1 », pour lui, est le premier janvier 1900. Nous avons la valeur « 1 » affichée sous forme de date, qui est le premier janvier 1900. Attention, si l'on multiplie cette valeur par deux, on aura bien un résultat numérique de « 2 », le deux janvier. « 1,25 » s'affiche, également, en « Date courte », au premier janvier 1900. Le « 1 » jour et « 1/4 » de jour restent, quand même, le jour qui est le premier janvier 1900. Nous aurons l'occasion de la voir. Le premier juillet que j'ai tapé, donc, « 01/07 », si je l'affiche en « Date courte », il le met en « 01/07/2017 ». C'est-à-dire qu'il affiche bien la date, telle qu'il l'a interprétée, étant donné que je n'avais pas rentré l'année, il a, de lui-même, ajouté l'année à l'année en cours. Alors qu'ici, j'ai spécifié premier juillet de l'an 2000, il m'a, fort heureusement, laissé le « 01/07/2000 ». Puis, la valeur arbitraire « 41821 » : « 41821 » me donne, comme date, le premier juillet 2014. Pourquoi ? Parce que le quarante et un mille huit cent vingt et unième jour, après le premier janvier 1900, correspond au premier juillet 2014. Il y a, donc, eut cette valeur de « 41821 » nombres de jours, depuis le premier janvier 1900. Maintenant, si je veux afficher ces valeurs, mais sous forme de « Date longue ». Je vais agrandir un petit peu. Je me rends compte que la valeur négative n'est toujours pas prise en compte. Ce qui ne m'étonne pas, d'après ce que l'on sait. Le premier jour était, donc, un « dimanche 1 janvier 1900 », le « 1,25 » était, également, un « dimanche 1 janvier 1900 », le « 01/07 » était, lui, un samedi. L'affichage de ce format de « Date longue » me permet de voir également, le nom du jour. Alors, il est intéressant de voir que le format, qui est, ici, un format européen ou, en tout cas, français, tel que j'ai le jour en premier, suivi du mois et suivi de l'année et dépendant du format que vous avez dans votre environnement Windows, dans les paramètres régionaux. Excel récupère le format que vous avez dans les paramètres régionaux de votre Windows. Excel garde la date, sous forme numérique. Si vous donnez ce fichier à quelqu'un qui a le format d'affichage, par exemple, en mode anglais avec le mois d'abord, alors lui, il aura l'affichage du mois d'abord, sans qu'il y ait d'ambiguïté à lire les informations transformées sous forme de date, ce qui est vraiment très pratique. Dernier format, c'est que nous voulons voir les saisies sous forme de « Date/Heure ». Alors, je sélectionne, ici, puis, je vais dans l'affichage et je vais dans « Autres formats numériques » dans « Personnalisée », ici et je vais vouloir regarder sous la forme de date. Donc, je veux les jours, les mois, les années et également les heures, deux points, les minutes et les secondes, « jj/mm/AAAA hh:mm:ss ». Alors, j'ai mis deux fois deux points, voilà, et je valide. J'ai, ici, les informations « Date/Heure », telles que « 1 », c'était bien le premier janvier 1900, à zéro heure. Par contre, on voit que le « 1,25 », c'était le premier janvier 1900, à six heures. La différence entre les deux premières lignes, c'est simplement le « ,25 », tel que, un quart de jour supplémentaire représente bien six heures. C'est ici que l'on voit que les décimales d'un nombre transformé en date, nous donnent des heures, des minutes, des secondes et des millisecondes. Tout le reste des saisies, qui a été fait sans décimales, me donne une heure à « 0 » heure, avec les dates, évidemment, comme l'affichage des « Date courte » puisque c'est l'affichage que j'ai défini. Voilà, la mise au point concernant les dates. Gardez à l'esprit qu'un nombre peut être affiché sous forme de date, qu'une date peut être affichée sous forme de nombre et dans ce cas, vous risquez de voir des informations qui pourraient vous sembler fausses, alors, qu'en réalité, ce n'est qu'un problème d'affichage.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

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Date de parution :18 mai 2017

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