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Gérer les contacts

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Dans cette séquence, Jean-Luc Delon vous explique comment ajouter, modifier, supprimer ou encore afficher vos contacts.
08:11

Transcription

Nous avons préparé dans Contacts une organisation Dans iCloud une organisation de type professionnel hein: Clients, fournisseurs Sur mon Mac j'ai fait une organisation de type personnel : Famille, Relations etc. Et donc, maintenant bah, je veux Créer une Fiche Alors, lorsque vous voulez créer une fiche, la première chose à faire C'est de choisir le compte dans lequel vous souhaitez créer cette fiche La deuxième chose à faire, c'est de choisir le groupe dans lequel vous souhaitez créer cette fiche et ensuite vous créez la fiche Par exemple: buh voilà, je veux créer une Fiche Client, je viens sur Clients Je suis dans le compte iCloud, sur le groupe Clients Là je clique sur le petit + et je viens sur Nouveau contact Je n'ai plus qu'à remplir ma fiche, sachant que je l'ai personnalisée cette... Fiche en amont, en allant dans les Préférences, huh Contact Donc, on va mettre ici qu'il s'agit d'un Monsieur, Ce monsieur, il s'appelle, Paul Et ce monsieur, il s'appelle, Martin Il travaille pour l'entreprise honatout Cest donc un classement par Société que je souhaite hein, C'est-à-dire que, là vous voyez, quand je met une Croix dans Société Je vois que le nom de la société passe en premier. Quand je retire, c'est le nom de la personne qui passe en premier Donc en indicant ceci, je pourrais ensuite avoir des listes par société Ce qui est très pratique en termes de rapidité Lorsqu'on travaille de manière professionnelle avec Contacts Alors ensuite j'ai deux onglets: Informations et Image Image, ça me permet de venir mettre une image, par exemple le Logo de l'entreprise Ou la photo de Monsieur Paul Martin Et donc, en dessous j'ai la possibilité de mettre un certain nombre d'informations Pour caractériser cette personne Nous avons au niveau du téléphone portable nous avons deux choses: Portable et iPhone Vous ne vous êtes jamais posé la question de pourquoi j'ai portable Et pourquoi j'ai iPhone ? Et buh ça fait une très grosse différence La différence c'est la suivante, c'est que si je mets un numéro de portable Le numéro qui sera là ne sera pas utilisable dans FaceTime Par contre, si je dis qu'il s'agit d'un iPhone parce que la personne a un iPhone, Le numéro que je vais mettre là sera utilisable dans FaceTime N'oubliez pas de bien choisir Ici l'étiquette de cette zone de manière à pouvoir bénéficier de toutes les possibilités que vous donne soit iOS soit OS 10 Sierra Donc là je mets un numéro, n'importe quel Je fais le 06 puis je vais mettre derrière 00 00 00 00 Donc ensuite, je peux mettre le numéro de portable Il ne s'agit pas mon iPhone mais d'un autre numéro pourquoi pas Ou je peux choisir absolument ce que je souhaite Ou autre. On peut aussi personnaliser hein Si je clique sur Personnaliser je peux créer ma propre étiquette De manière à mettre une information ici qui n'est pas prévue dans la liste Que nous avons à cet emplacement là Voilà ! De la même manière, on va mettre une adresse Email de Bureau Cette adresse Email, on va dire que c'est: pmartin@gmail.com voilà! J'invente une adresse mail Je peux mettre une adresse de Domicile etc. A vous de voir ce qui est important pour vous Sonnerie, Sonnerie on a Ouverture on peut choisir donc une sonnerie propre à cette personne, quand cette personne vous téléphonera, c'est cette sonnerie qui Retentira Ensuite, on a la possibilité de mettre l'adresse du site web Par exemple, les informatioins plus personnelles hein sur la date de naissance Nous pouvons mettre aussi Une adresse d'une Messagerie instantanée: Facebook, ICQ, Jaber etc. etc. Skype, Yahoo hein, donc à vous de voir Si vous communiquez avec cette personne de cette manière là Nous pouvons aussi mettre une adresse de bureau ou de domicile Avec Rue, Code postal, Ville, pays sachant qu'on peut changer le format Et adapter le format de l'adresse en fonction du pays de la personne, si la personne vit en Autriche par exemple Donc je choisi ici Autriche et j'aurais une présentation donc, qui sera au format autrichien. Ensuite qu'est-ce que j'ai d'autre comme possibilité. Et bien, j'ai la possibilité de faire des remarques et ça c'est très important Les remarques ici vous permettent Notammant lorsqu'il s'agit de Clients ou de Fournisseurs De mettre des informations que vous avez eues en discutant avec la personne Bien vous tapez ces informations à cet emplacement "Remarques" Par exemple la personne, vous avez un peu sympathisé avec elle Elle vous parle de sa famille Elle vous dit que le petit denier a eu la quoqueluche buh vous notez que le petit dernier a eu la quoqueluche Ce qui fait que la fois prochaine quand vous appellerez cette personne vous verrez dans les remarques que lors de votre dernière conversation, Il vous a dit que le petit dernier avait la coqueluche. et là, vous pourrez tout à fait placer dans la conversation, « Alors cette coqueluche elle est terminée ?» C'est vrai que c'est un peu honteux Quand on le voit sous cet angle là. Dans des relations commerciales c’est des fois des petites choses Qui permettent de faire la différence. Voilà, donc que, vous pouvez ici mettre toute sorte de remarques Sur cette personne, ceci afin de vous faciliter l'existence. Nous avons la possibilité aussi une fois que la fiche est créée De l'envoyer par mail à l’aide de cette icône hein ! Donc de la partager, de l'Envoyer par Message, de l'envoyer par AirDrop de la mettre dans une Note, dans les rappels ou d'autres applications à déterminer grâce à plus. Voila, je fais Terminé, et donc, ma fiche, elle est là. Elle est là dans Clients. Elle n’est pas dans Fournisseurs. Elle est dans Tout iCloud hein, puisque quand je clique sur Tout iCloud, On lit le contenu de tous les groupements que l’on a fait au préalable. Donc ici, elle est à cet emplacement. Puis là je me dit oh zut ! Si je so… Ce n'était pas un client ! C'était un fournisseur ! Qu'est-ce que je peux faire ? Je peux essayer par exemple de dire : Je prends, je glisse, je lâche et je suis dans Fournisseurs. Oui mais je suis toujours dans Clients ! Dans ce cas là, cliquer sur le nom de la fiche, j’appuie sur Suppr Et là attention ! Faites très très attention ! Vous avez deux boutons : un bouton Supprimer et un bouton Supprimer du groupe. Supprimer du groupe va effacer la fiche dans le groupe Clients, Mais la laissera dans le groupe Fournisseurs où je l’ai déplacé, Où je l’ai plutôt recopiée au préalable. Par contre si je fais Supprimer, Dans tous les groupes, la fiche en question sera supprimée. Donc faites très très attention à ces deux boutons : Supprimer et Supprimer du groupe. Je vais supprimer du groupe. Effectivement du groupe Clients La fiche a disparue Mais par contre je l'ai toujours dans le groupe Fournisseurs. Ensuite, vous avez la possibilité si vous le souhaitez bien sûr à tout moment De modifier la Fiche en cliquant sur Modifier. Là vous avez accès aux différentes informations que vous avez tapées... Vous pouvez les changer. Donc par exemple ici, Si je clique sur la petite icône avec le « - », Ça me permet d’effacer purement et simplement l’information. J’ai aussi la possibilité de cliquer à l'intérieur de l'information et de retaper une nouvelle information dedans. Quand j’ai fini, il ne me reste plus qu’à cliquer sur Terminé. Vous remarquez au passage aussi, ces petites icônes qui sont assez sympathiques Là j’ai iPhone, j’ai vidéo, j’ai mail. Ces petites icônes peuvent avoir leur intérêt Pour lancer une autre application, par exemple hein vous voyez, Quand je clique ici iPhone avec la petite bulle ça veut dire que je veux lancer L'application Messages. Quand je clique sur iPhone ici, c’est que je veux téléphoner. On a un petit téléphone qui est dessus. Là je veux faire une conversation vidéo avec FaceTime. Et puis là je veux envoyer un Mail. Donc ça aussi c’est extrêmement pratique hein. En fonction de la manière dont vous avez renseigné votre Fiche, vous avez la possibilité d'accéder à telle Ou telle information ceci afin de bénéficier de toutes les applications installées sur votre Mac.

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Date de parution :7 oct. 2016

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