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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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Vous allez continuer à travailler en mode collaboratif. Il s'agit en effet d'utiliser le fil de commentaires.
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Transcription

Découvrons ensemble, comment, avec cette nouvelle version, PowerPoint 2016 pour Mac, nous allons pouvoir travailler en mode collaboratif, avec nos collègues. Cette présentation étant terminée, je l'ai mise sur un partage, auquel mes collègues peuvent venir, ne serait-ce que visualiser ou faire des commentaires. Du coup, je vais peut-être aller voir ce qu'ils m'ont renseignés comme commentaires, je vais avoir ces notions dans l'onglet qui s'appelle Révision, avec la possibilité, bien sûr, moi, de rajouter un nouveau commentaire, donc, si je voulais venir rajouter un commentaire sur la diapositive de titre, je viendrais ici, et je rajouterais mon commentaire là, voyez que mon commentaire est automatiquement marqué avec le nom de l'utilisateur qui travaille sur la présentation actuelle. Là, je vais mettre : « Penser... ...à ajouter... ...le nom du présentateur ». Ok. Mais peut-être que mes collègues ont également rajouté eux-mêmes des commentaires, alors, moi j'ai eu cet affichage de volet de commentaires, pourquoi ? Parce que je suis venue en créer un, mais si je n'avais pas créé de commentaire, voilà l'affichage que j'avais au départ. Il n'empêche que j'ai, ici, la possibilité d'afficher les commentaires, donc, cela me rouvre, effectivement, ici, ce volet, et puis, que ce soit par l'intermédiaire, ici, du ruban, ou que ce soit par l'intermédiaire de ce qui se trouve, directement dans le volet de commentaire, je vais pouvoir passer ma présentation de commentaire en commentaire. Donc, je viens ici. Quelqu'un avait marqué « penser à changer l'arrière-plan avant la démonstration », Robert, qui est mon collègue, avec qui je travaille régulièrement me dit : « Tout à fait d'accord avec toi », et je vais répondre « pour moi aussi ». Voyez, cela permet réellement de continuer à travailler en mode participatif ou collaboratif, je continue, ah, on me pose une question : il faut penser à montrer l'évolution en rajoutant un élément, Robert me demande : « quel élément ? », alors, je vais lui mettre « visio », par exemple, voilà, et donc je continue, en fin de compte, ma visite de ce fameux travail qui est ce travail participatif, en fin de compte. Bien évidemment, ici, je peux dire à tout moment que je ne veux plus de ce commentaire. Là, par exemple, le fait de convertir le graphique Smart Art, c'est quelque chose que j'ai prévu de dire à l'écran, lors de la présentation, donc je vais venir choisir « supprimer », et là, je vais avoir plusieurs possibilités. Supprimer le commentaire sur lequel je suis, Supprimer tous les commentaires et entrées manuscrites puisque ces nouveaux outils sont prévus également pour être travaillés avec des outils tactiles, une tablette, un stylet, ou Supprimer tous les commentaires de la présentation. Moi c'est vraiment que celui-ci que je veux supprimer, par contre, petite précision, si vous décidiez d’envoyer cette présentation à l'extérieur, faites attention et révisez vos commentaires avant de l'envoyer, parce que, n’oubliez pas une chose, les commentaires sont attachés, en fin de compte, à la présentation. Donc, imaginez que, dans un des commentaires, ici, il y ait une remarque confidentielle, un peu désobligeante, ce serait dommage que votre superbe présentation parte à l'extérieur avec ce commentaire. Surtout que, regardez, vous avez également une indication visuelle chaque fois qu'une diapositive comporte un commentaire. Donc, si, effectivement, je suis en situation, j'ai finalisé, là, j'aurais peut-être intérêt à lui dire que je vais supprimer tous les commentaires de la présentation, je savais que je n'avais pas d'annotation manuscrite, je n'ai pas de stylet ou d'écran tactile pour le faire. Mais, voyez qu'il faut y penser, c'est peut-être un risque d'envoyer des informations à l'extérieur que l'on ne voulait pas communiquer. Donc, voilà, en ce qui concerne cet outil qui permet donc de travailler de façon un peu plus collaborative avec nos collègues.

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