Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Gérer les commentaires

Testez gratuitement nos 1250 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez apprendre à travailler avec les commentaires. Vous allez insérer les vôtres, ceux de vos collaborateurs, et les gérer.
04:56

Transcription

Nous allons voir maintenant toute la gestion de commentaires et révision qu'on peut mettre dans un document. Donc, je suis ici sur l'onglet révision. Et je voudrais pour moi seule, je ne parle pas de suivi de modification à plusieurs. Pour moi seule, je voudrais me rajouter ici un commentaire sur la renaissance. Donc, je sélectionne le mot. Et je viens ajouter un nouveau commentaire. Vous voyez qu'automatiquement, mon écran a changé puisqu'il me montre maintenant ce qui s'appelle toutes les marques de modification ou de révision. Il m'indique également qui je suis. C'est à dire l'utilisateur qui a été déclaré sur l'ordinateur. Ce qui me permettra de vous montrer d'ailleurs où vous pourrez le modifier. Et puis, je viens rajouter ici mon commentaire. À savoir, penser à la recherche. J'ai rajouté un commentaire dans un premier temps. Je peux changer bien évidemment l'affichage de mon document. Passer de cette partie-là, visualiser toutes les marques à l'original. Et ici, avoir ce qui correspond aux marques simples, aux autres marques. À savoir qu'on verra tout à l'heure que parmi les marques, j'en ai plusieurs. J'ai les commentaires, les insertions, les suppressions, les mises en forme, les suivis de déplacement. Donc, on verra ça tout à l'heure. Maintenant, je voudrais également vous rappeler quelque chose. Si je revenais travailler dans mon document en étant repassé au niveau original en termes d'affichage, n'oubliez pas que quand vous étiez ici, sur la partie affichage, avec le volet de navigation, ce que je conseille de garder pour les longs documents, comme je vous le disais. Vous avez ici quelque chose que je n'ai pas pu vous montrer tout à l'heure puisque je n'avais rien à vous montrer. Mais ce qui correspond en fin de compte à la synthèse. Et vous voyez qu'au total, j'ai un commentaire, une modification, 0 insertion, 0 suppression, pas de mise en forme, pas de déplacement. Mais par contre, j'ai un commentaire. Donc, ça va me permettre de passer ici sur l'onglet révision et de voir justement ce fameux commentaire en venant rechercher à nouveau ici l'affichage de toutes les marques. Donc ce commentaire, qu'est-ce que je peux en faire ? Bien évidemment, je pourrais y répondre. Regardez, si je fais un clic avec le bouton droit dessus, je peux le supprimer. Je peux le marque comme étant traité mais vouloirl garder quand même. Et puis, je peux répondre au commentaire. Et là, à nouveau, j'ai l'utilisateur qui est connecté, qui va donner sa réponse. Et là, je vais marquer ok. Et ce qui m'intéresse maintenant, c'est ce qui va se passer si, parce que je suis obligée de simuler comme si on était plusieurs à travailler. Je vais revenir dans les préférences de Word. Ce qui correspond à vos options. Et regardez qu'ici, au niveau préférences, J'ai pas mal d'options mais celle qui m'intéresse, c'est celui qui correspond à l'utilisateur. Parce que j'en ai un peu assez de voir marqué utilisateur de Microsoft Office. Donc je vais venir changer l'utilisateur et ici, je vais l'appeler, tant qu'à faire, on va faire un peu de narcissisme, Nathalie Roussel. Là-dessus, je peux venir également rajouter mes initiales. Et puis, j'aurais pu venir rajouter des éléments supplémentaires Mais ce qui m'intéresse surtout, c'est ce qui est ici, pour tout ce qui est signature, en fin de compte, de commentaire. Et je n'ai plus qu'à venir faire ok, maintenant, je viens lui dire que ce commentaire, je veux y répondre à nouveau. Et du coup, vous voyez quand maintenant, c'est bien Nathalie Roussel qui a été identifiée. Et voilà ce que j'aurais si on était, bien évidemment, à plusieurs à travailler dans le document. C'est ce qui correspond à un fil de commentaires. Donc ça, c'est une première chose. Et vous voyez qu'au fur et à mesure, ces commentaires sont venus se rajouter ici. Maintenant, ce n'est pas fini parce que pour l'instant, je n'ai travaillé qu'avec les commentaires. Je n'ai pas activé ce qui s'appelle le suivi des modifications. Ce que je vais venir faire tout de suite. Alors, bien évidemment, j'aurais des commentaires partout dans mon document. Parce que je peux en avoir effectivement ici, par exemple. Ou là, j'ai besoin de rajouter un commentaire supp, pour ma partie supplémentaire. Et puis, je ne vais pas non plus passer mon document de l'un à l'autre pour trouver les différents commentaires. Donc, j'ai ici la possibilité de survoler mon document et de passer de commentaire en commentaire. Et vuos voyez qu'il m'identifie tous les commentaires dans le fil même des commentaires. Et au fur et à mesure, je vais pouvoir faire quoi ? Je vais pouvoir lui dire que ce commentaire, je n'en ai plus besoin donc je le supprime. Comme j'aurais pu supprimer, en fin de compte, la totalité des commentaires. Ça, c'est fait. C'est bon, on n'en parle plus. Vous voyez qu'au fur et à mesure, j'ai bien les indications qui apparaissent ici. Donc, première étape, C'était ce qui correspondait aux commentaires. Nous verrons tout de suite après, ce qui correspond au suivi des modifications.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Concevez des documents avec Word pour Mac dans sa version Office 365. Créez-les à partir de modèles, formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

3h43 (48 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :30 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !