L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Gérer les commentaires

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Vous allez continuer à travailler en mode collaboratif. Il s'agit en effet d'utiliser le fil de commentaires.
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Transcription

Découvrons ensemble maintenant comment, avec cette nouvelle version PowerPoint 2016 pour Mac, nous allons pouvoir travailler en mode collaboratif avec nos collègues. Cette présentation étant terminée, je l'ai mise sur un partage auquel mes collègues peuvent venir ne serait-ce que visualiser ou faire des commentaires. Du coup, je vais peut-être aller voir ce qu'ils m'ont renseigné comme commentaires. Je vais avoir ces notions dans l'onglet qui s'appelle "Révision" avec la possibilité bien sûr, moi, de rajouter un nouveau commentaire. Donc si je voulais venir ajouter un commentaire sur la diapositive de titre, je viendrais ici et je rajouterais mon commentaire. Là, vous voyez que mon commentaire est automatiquement marqué avec le nom de l'utilisateur qui travaille sur la présentation actuelle, et là je vais mettre "Penser à ajouter le nom du présentateur". OK, mais peut-être que mes collègues ont également, j'allais dire, rajouter eux-mêmes des commentaires. Alors moi j'ai eu cet affichage de volet de commentaires, pourquoi, parce que je suis venu en créer un, mais si je n'avais pas créé de commentaire, voilà l'affichage que j'avais au départ. Il n'empêche que j'ai ici la possibilité d'afficher les commentaires, donc ça me rouvre effectivement ici ce volet, et puis que ce soit par l'intermédiaire ici du ruban ou que ça soit par l'intermédiaire de ce qui se trouve directement dans le volet de commentaires, je vais pouvoir passer ma présentation de commentaire en commentaire. Donc je viens ici, ah, voilà, quelqu'un avait marqué "Penser à changer l'arrière-plan avant la démonstration". Robert, qui est mon collègue avec qui je travaille régulièrement, il me dit "Tout à fait d'accord avec toi", et je vais répondre "Pour moi aussi". Donc vous voyez, ça permet réellement de continuer à travailler en mode participatif, collaboratif. Je continue. Ah, on me pose une question là, il faut penser "Montrer l'évolution en rajoutant un élément", Robert me demande quel élément, alors je vais lui mettre visio par exemple, voilà, et donc je continue en fin de compte ma visite de ce fameux travail qui est ce travail participatif en fin de compte. Bien évidemment ici, je peux dire à tout moment que je ne veux plus de ce commentaire. Là par exemple, le fait de convertir le graphique SmartArt, c'est quelque chose que j'ai prévu de dire à l'écran lors de la présentation, donc je vais venir ici choisir "Supprimer" et là je vais avoir plusieurs possibilités : supprimer le commentaire sur lequel je suis, supprimer tous les commentaires et entrées manuscrites puisque ces nouveaux outils sont prévus également pour être travaillés avec des outils tactiles, une tablette, un stylet, ou supprimer tous les commentaires de la présentation. Non, moi, c'est vraiment que celui-ci que je veux supprimer. Par contre, petite précision. Si vous décidiez d'envoyer cette présentation à l'extérieur, faites attention et révisez vos commentaires avant de l'envoyer parce que n'oubliez pas une chose, c'est que les commentaires sont attachés en fin de compte à la présentation. Donc imaginez que dans un des commentaires ici, il y ait une remarque confidentielle, un peu désobligeante, ça serait dommage que votre superbe présentation parte à l'extérieur avec ce commentaire, surtout que regardez que vous avez également une indication visuelle chaque fois qu'une diapositive comporte un commentaire. Donc si effectivement je suis en situation, allez je vais finaliser, là j'aurais peut-être intérêt à lui dire je vais supprimer tous les commentaires de la présentation. Là je savais que j'avais pas d'annotation manuscrite, je n'ai pas de stylet ou d'écran tactile pour le faire, mais vous voyez qu'il faut y penser, c'est peut-être un risque d'envoyer des informations à l'extérieur qu'on ne voulait pas communiquer. Donc voilà en ce qui concerne cet outil qui permet donc de travailler de façon un peu plus collaborative avec nos collègues.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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