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L'essentiel d'Access 2016

Gérer les champs d'un formulaire

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Allez plus loin dans la présentation des formulaires. Vous apprendrez à gérer les champs. Ainsi, vous pourrez en ajouter, en effacer, les verrouiller ou encore créer un champ de calcul.
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Transcription

Il est donc possible d'agir sur chacun des éléments, on appelle ça des contrôles de formulaire. On sélectionne l'élément, et ensuite grâce à Format ou à Création, on manipule ces éléments. Il est aussi possible de rajouter ou de supprimer des champs et des étiquettes. Alors on va prendre un petit exemple. Je vais dire par exemple que le complément d'adresse, je n'en veux pas dans ce formulaire. Je clique sur l'étiquette Complément d'adresse, j'appuie sur Suppr, l'étiquette disparaît j'appuie sur le champ, j'appuie sur Suppr, l'étiquette disparaît. Alors là, qu'est-ce que j'ai fait ? J'ai supprimé un champ du formulaire. Si dans ce champ, si dans cette table il y a des enregistrements, je n'ai pas impacté ces enregistrements. C'est-à-dire je n'ai pas atteint les valeurs, c'est juste une question de formulaire, j'ai retiré du formulaire un champ. Alors maintenant opération inverse. Je sait retirer un champ d'un formulaire maintenant je voudrais savoir en rajouter un. Là je me dis, ben voilà le complément d'adresse, zut, je l'ai oublié. Alors pour le rajouter, il suffit de venir utiliser ce petit volet qui s'appelle Liste de champs. Alors ce petit volet Liste de champs, ici c'est facile, il est visible, mais si je le ferme, que se passe-t-il ? Là, il n'est plus là. Je veux rajouter un champ, comment je fais ? Eh bien je viens sur création, et dans le groupe Outils, je trouve Ajouter des champs existants. Je clique, donc je le fais réapparaître. Ça, c'est d'autant plus utile que lorsque vous avez utilisé l'Assistant formulaire, vous avez oublié de mettre un champ dans votre formulaire. Vous allez pas refaire tout le formulaire parce que vous avez oublié un champ. Ben voilà, en cliquant sur Ajouter des champs existants, vous faites apparaître la liste des champs. Vous prenez le champ qui vous intéresse et vous glissez-déposez le champ, puis ensuite il ne reste plus qu'à le positionner, à travailler dessus comme on a vu précédemment. Mettre le complément d'adresse par là. On va agrandir un petit peu, voilà, comme ceci, et on va le repositionner là. C'est un peu laborieux mais bon, il n'y a pas d'autre moyen de faire. Voilà, et du coup en va mettre la même police, couleur, etc. Sur ce champ là, on vient sur Format et on lui met un petit coup de couleur de police. Sachant que je pourrais aussi prendre l'étiquette qui est au-dessus, tremper mon pinceau et cliquer sur Complément d'adresse pour appliquer exactement les mêmes caractéristiques. Ce principe du pinceau vous le retrouvez dans les autres applications Microsoft Word. Donc voilà. Il est possible de rajouter des champs, de supprimer des champs. Vous pouvez même inventer un nouveau champ qui ne fait partie de la table. Par exemple, j'aimerais avoir, je ne sais pas moi, la surface que multiplie le prix, j'aimerais avoir la valeur. On va mettre cette valeur. Donc je vais commencer par descendre un petit peu les différents éléments. Je vais en sélectionner plusieurs d'un coup. Je me positionne ici où c'est vide, je maintiens mon bouton gauche de souris enfoncé, je glisse pour sélectionner tous ces éléments-là pour les couvrir, je lâche. Voilà, et maintenant avec les flèches de direction je peux descendre ces éléments comme ceci. Là, j'ai peut être eu la main un peu lourde. Non, ça va, on va remonter un peu quand même. Voilà. Et donc ici je veux rajouter un nouveau champ, mais qui ne fait pas partie de la table. C'est un champ qui va être un champ calculé. Comment est-ce que je fais ça ? Eh bien je viens dans Création. Je viens ici prendre Zone de texte, je clique, je positionne là. Là, ce champ qui est un champ dit indépendant, je le positionne. Je vais le mettre ici, et là je vais marquer, Prix m². Prix m2. Maintenant il ne me reste plus qu'à prendre la présentation qui est là, que j'ai dans Format avec le pinceau, de l'appliquer comme on a vu précédemment sur cette étiquette, et là, je vais positionner mon champ indépendant, et maintenant je vais le programmer ce champ indépendant. Je vais double-cliquer dessus pour faire apparaître les propriétés de ce champ. Je vais agrandir un petit peu par ici pour qu'on y voit mieux. Et donc maintenant, je vais venir sur donnés, et je vais dans Source contrôle mettre une formule de calcul. Je vais dire tout simplement, je clique sur les trois petits points, que c'est égal, ce champ, il est égal au prix, donc je cherche là-dedans le prix, qui est ici, je double-clique. Ce prix je le divise par, je cherche là-dedans la surface, par la surface. Et je fais OK. Voilà. [Prix]/[Surface], et donc là, je vais avoir le prix au m². Je peux bien sûr choisir un format. Je viens sur format, je viens par ici, et là je vais choisir un format de type Euro, comme ceci, voilà. Et on va mettre deux décimales derrière. Voilà, eh ben je referme maintenant ça, j'ai créé un nouveau champ. Ce nouveau champ que j'ai créé, je vais voir tout de suite s'il fonctionne, je viens sur Accueil, je viens sur Affichage, et donc là, on me dit #Nombre ! parce que pour l'instant il y a zéro, donc faire une division par zéro c'est pas très propre. Si je mets une surface, on va mettre 25 m², Tabulation. Maintenant je vais mettre ici un prix, 25 m², on va dire que c'est 200000. J'appuie sur la touche Tabulation, et là vous voyez que ça donnera du 8 000,00 € du m². Donc le calcul s'effectue bien. Je reviens en Mode Création. J'ai la possibilité bien sûr, de verrouiller ce champ si je le souhaite de manière à ce que l'utilisateur ne puisse que lire et ne puisse pas intervenir dessus. Pour ce faire, je double-clique. Je reviens donc dans ses propriétés, et là je vais pouvoir, dans Données, dire que ce champ, il est verrouillé, oui. Voilà. Si je reviens en mode Affichage, je peux cliquer dans le champ, mais je ne peux rien faire d'autre, j'ai beau taper au clavier, il n'y a rien qui se passe, je ne peux absolument pas saisir quoi que ce soit dedans parce que j'ai verrouillé ce champ. Voilà donc en quelques mots, comment on peut manipuler les champs, comment ajouter un champ, comment supprimer un champ, comment inventer des nouveaux champs, notamment des champs de type calcul.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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