L'essentiel d'Access 2016

Gérer les champs

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Dans cette séquence, votre formateur vous explique comment déplacer des champs. Vous verrez également la suppression des champs.
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Transcription

Nous avons finie de créer notre table sur les biens immobiliers, et là, on s’aperçoit qu'au finale, on aurait préféré avoir la date d'entrée avant la surface. Comment est-ce qu'on peut faire pour changer de place un champ ? Lorsque vous manipulez vos champs, il vous suffit de venir sur la petite case grise qui est devant. Je clique sur cette case grise. Cela sélectionne toute la ligne. À partir de là, je maintiens mon bouton gauche de souris enfoncé, je me déplace et je vais jusqu'à l'emplacement où je souhaite intégrer mon champ. Je lâche mon bouton de souris. Voilà, maintenant, j'ai la date qui vient juste avant la surface. De la même manière, je peux prendre dispo et dire que je le veux après la date. Je peux donc réorganiser l'ordre de mes champs. Alors, à quoi ça sert ? Ça sert par la suite, lorsque l'on créé des formulaires, ça permettra éventuellement de respecter l'ordre qui est ici, sachant que l'on peut ne pas le respecter. Nous en reparlerons au moment de la création des formulaires. Autre chose aussi, j'ai un champ et puis finalement je n'en veux pas. Par exemple, cet horrible champ calculé, je veux le détruire parce que vraiment, mon âme d'informaticien est toute chamboulée par ce champ calculé. Comment je fais pour détruire un champ ? Je viens dessus, je clique sur la petite case grise, et là je fais un clic droit sur cette case grise. Je peux venir maintenant sur supprimer ligne. Au passage, remarquez qu'il est possible d'insérer une nouvelle ligne. Imaginons qu’entre prix et prix au mètre carré, je veux mettre un nouveau champ. Et en cliquant sur insérer, j'insérerais une ligne que je pourrais remplir. Là je ne veux pas. Je veux supprimer. Je clique sur supprimer. Et le champ est irrémédiablement détruit. Maintenant, qu'est-ce qu'on peut faire d'autre ? Si je fais un clic droit, vous voyez que là j'ai propriétés. Je clique gauche sur propriétés. Qu'est-ce que je vois ? Je vois la feuille de propriétés, cette feuille de propriétés porte sur la table. Je vais agrandir un petit peu. Donc, là, j'ai un certain nombre de propriétés, qui vont me permettre de régler plus ou moins ma table, la manière dont cette table va réagir. Je tenais à vous montrer ça pour savoir que ça existe, mais nous n'irons pas plus en avant dans la gestion des propriétés de la table. Cela est plutôt un perfectionnement au lieu d'être une initiation à Access. Je referme cette petite fenêtre. Qu'est-ce que nous avons d'autre ? Nous avons la possibilité de copier-coller par exemple. J'ai besoin plusieurs fois d'un champ de type oui/non ou d'un champ de type date/heure que j'ai eu un peu de mal à paramétrer. Plutôt que de refaire un nouveau champ, je vais tout simplement le dupliquer. Je viens dessus, je fais clique droit, je dis copier, je me positionne ci, je fais clic droit, je dis coller. Et là, j'obtiens un champ qui porte le même nom. Là, je change le nom, et j'ai gardé par contre les différents réglages que j'ai fait, les différentes propriétés je les ai conservé. Ce qui m'évite d'avoir à le refaire. Là, je vais supprimer ceci, en faisant clic droit et en cliquant sur supprimer les lignes. Voilà, donc, comment on peut manipuler les champs à l’intérieur d'une table.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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