Exchange Server 2016 : L'administration

Gérer les boîtes aux lettres

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Découvrez les opérations essentielles pour créer, activer et modifier les boîtes aux lettres en toute simplicité.
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Transcription

Bien évidemment, les premières manipulations que vous allez faire, vont certainement concerner les boîtes aux lettres. J'ai créé déjà deux boîtes aux lettres plus précisément, j'ai activé deux boîtes aux lettres. Pourquoi j'introduis cette notion d'activation ? Parce qu'en réalité, tous les paramètres de configuration de la boîte aux lettres sont déjà présents au niveau de l'Active Directory. En effet, si vous allez dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory... Là je suis sur le Server Exchange, mais vous avez quand même accès à la console directement. Je vais plutôt prendre Corporate. Je vois que j'ai déjà des utilisateurs. Tous ces utilisateurs, ont déjà toute la configuration liée à Exchange qui est prête puisque c'est ce que vous avez fait lors de la préparation du schéma, de la partition de configuration et du domaine. En réalité, il suffit simplement d'activer la boîte aux lettres, ce qui est différent de la création pure d'un compte et d'une boîte aux lettres. Quand ici vous voyez Boîte aux lettres utilisateur, je vais le faire, vous pouvez créer une nouvelle boîte aux lettres en allant chercher un utilisateur existant, par exemple, je vais prendre Chris. Là j'ai besoin d'un alias, qui est l'identifiant unique de la boîte aux lettres. Je n'ai pas besoin de remplir les champs qui sont là, puisque de toute façon, ces options ont été remplies à partir de l'AD. Éventuellement par contre, si j'avais plusieurs bases de données de boîtes aux lettres, je pourrais choisir une base en particulier. Ici je prends la base par défaut. Je fais Enregistrer, et Chris a bien effectivement sa boîte aux lettres. Vous remarquerez que quand vous ajoutez une boîte aux lettres utilisateur si vous avez piocher dans les boîtes aux lettres existantes, il ne fait apparaître que les comptes de l'AD qui n'ont pas de boîte aux lettres. Voilà. Ensuite, vous pouvez bien sûr, créer entièrement une boîte aux lettres pour un nouvel utilisateur. Vous dîtes que c'est un nouvel utilisateur. Par exemple, dans l'AD on va indiquer Gérard Lenormand. C'est un nom très répandu. Gérard Lenormand. On lui donne d'ouverture de session d'utilisateur Là ça va être le prénom sans accent. Un mot de passe : je vais mettre le même mot de passe pour tout le monde. Vous pouvez aussi choisir l'unité d'organisation : vous faîtes Parcourir... je vais prendre Corporate Voilà. Finalement c'est tout, puisqu'on a vu que plus d'options consiste à sélectionner une base de données et pour l'instant on n'en a qu'une. Je fais Enregistrer. J'ai bien Gérard Lenormand qui apparaît. Si je vais dans Utilisateurs et ordinateurs et que simplement je rafraîchis en faisant F5, je vois évidemment mon utilisateur. Il faut bien comprendre que finalement, vous ne faîtes qu'alimenter les informations dans l'AD. Je veux rectifier le nom qui est en majuscule. Je voudrais l'aligner un peu sur les autres noms. Je sélectionne la boîte aux lettres, je clique sur le crayon pour modifier, et je vais mettre Lenormand comme cela par exemple. Je vais corriger aussi le nom d'affichage tel qu'il apparaît dans l'AD pour qu'on ait une même consistance. J'en profite pour vous montrer, qu'il y a évidemment... Cela c'est normal. Vous avez beaucoup de paramètres supplémentaires que vous ne voyez pas forcément à la création. Ce message vous indique simplement que l'utilisateur ne s'est pas encore connecté à sa boîte aux lettres. Autrement dit, il n'y a aucune boîte aux lettres en réalité qui existe d'un point de vue fichier. Ce n'est pas une anomalie, c'est juste une information. Vous avez des informations sur le contact. Il pourrait habiter dans une ville en particulier. Je vais mettre Nantes par exemple. L'organisation : il peut faire partie de la société Nova. C'est une société fictive. Adresse de messagerie : elle a été calculée automatiquement à partir d'une stratégie. Fonctionnalités de la boîte aux lettres. Justement : quelles sont les fonctionnalités que vous accordez à votre boîte aux lettre ? Par défaut, vous remarquerez qu'elles sont quasiment toutes activées. Presque toutes. Mais vous pouvez effectivement les désactiver, ou au contraire les activer si ce n'est pas le cas. Quels sont les groupes auxquels appartient mon utilisateur ? Pour l'instant, on n'a pas encore vu la notion de groupe mais on pourrait voir les groupes ici. Info courrier est en fait une information qui sera envoyée à toutes les personnes qui enverront un message électronique à cet utilisateur. Ici vous avez deux types de délégations. Vous avez la délégation Envoyer en tant que. Ici je vais mettre Alice, par exemple. Cela veut dire qu'Alice pourra envoyer un message comme si c'était moi qui l'avait écrit sachant qu'il paraîtra envoyé par moi-même, alors que Envoyer pour le compte de, je vais mettre par exemple Bob, veut dire qu'à ce moment-là, Bob pourra envoyer effectivement un message de ma part. Dans le message, il sera bien indiqué que c'est Bob qui l'a envoyé. Ça sera un message du compte de Gérarg mais en fait, il sera marqué qu'il est envoyé par Bob. Autrement dit, par le délégué. Vous avez aussi l'accès total qui apparaît ici. Vous enregistrez.

Exchange Server 2016 : L'administration

Prenez en main l'administration d’Exchange Server 2016. Passez en revue les manipulations pour les tâches de gestion des utilisateurs, les tâches de surveillance de base, etc.

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Thématiques :
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Date de parution :9 mars 2017

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