Créer un site de données avec SharePoint Designer 2013

Gérer les autorisations externes

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Préparez l'environnement afin de disposer des autorisations nécessaires et vous connecter à une source de données externes. Travaillez ainsi avec une base de données SQL Server.
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Transcription

Business Data Connectivity Service ou BCS en abrégé est une application de services qui permet d'accéder dans SharePoint à des données externes à SharePoint. Par exemple, il peut s'agir de données qui se trouvent dans une base de données SQL Server ou un service Web. La configuration de Business Data Connectivity Service se fait en partie dans l'administration centrale et le reste dans SharePoint Designer. Une autre application de services qui peut être nécessaire dans le cadre de l'utilisation de BCS, c'est l'application de services Secure Store Service. Pourquoi ? Eh bien, dès que vous voulez accéder à des données externes, il est important de pouvoir vous authentifier, et cette application de services va vous permettre de créer des identifiants d'application que vous allez pouvoir réutiliser. Donc, au départ, il faut générer une nouvelle clef avec une phrase de passe. Là, je vais utiliser quelque chose de simple, mais évidemment en production, utilisez une vraie phrase, ensuite vous faites OK, très bien. Et là, vous créez vraiment votre application de service. Donc là, vous donnez un nom. Alors, comme je vais accéder à la base de données Formation, je vais l'appeler bddFormation. C'est un nom interne qui ne changera pas. Par contre, le nom d'affichage lui peut changer. Donc, par exemple, je vais mettre « Base de données bddFormation », éventuellement un contact d'e-mail. Voilà, si quelqu'un a des questions, s'il y a des problèmes quelconques, et vous pouvez déterminer aussi quelle est la nature du jeton qui va être utilisé pour se connecter à la source de données. Alors, vous avez plusieurs possibilités, individuelles, avec des restrictions ou pas. Ici, je vais utiliser un groupe avec un accès restreint. Je clique sur Suivant. Donc là, on va demander le nom du compte utilisateur, le mot de passe, l'information va être cachée, l'information saisie. Je peux le mettre en français, mot de passe, et ici je mets compte Windows, très bien. Je fais Suivant. Alors, quels sont les administrateurs qui vont pouvoir gérer cette application de services que vous êtes en train de créer ? Donc là, en formation, je vais mettre moi-même, mais il est évident qu'en production, vous seriez plus fin que cela. Ensuite, il faut indiquer quels sont les utilisateurs qui peuvent cette fois-ci utiliser l'application en question. Donc, comme on est sur une version anglaise je vais mettre « all users ». Voilà, je vérifie, c'est normal car il faut que je clique dessus et je demande, voilà, c'est la bonne orthographe. En fait, il faut mettre à chaque fois, soit la bonne syntaxe, il faut la connaître précisément, soit utiliser l'astuce que je viens de vous montrer. Cliquez sur OK. Voilà, vous avez créé en réalité votre identifiant d'application que vous allez pouvoir réutiliser dans notamment les applications BCS. Donc, l'identifiant a bien été créé. Il ne reste plus qu'à associer le compte et le mot de passe à cet identifiant. Donc, vous sélectionnez ou cochez devant, et dans le menu, vous cliquez sur Set, vous indiquez le compte qui va pouvoir accéder à la base de données, donc là je vais utiliser le mien, très bien, et mon mot de passe, que vous confirmez. Vous cliquez sur OK, voilà, maintenant toutes ces informations sont enregistrées dans une base de données sécurisée et vous allez pouvoir les utiliser.

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