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Gérez à présent les autorisations de groupes que vous créerez, plutôt que de paramétrer les droits des groupes par défaut de Sharepoint Online.
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Transcription

Dans cette vidéo, vous allez accorder des autorisations, à des groupes, que vous allez créer vous même. Et non au groupe par défaut. Donc, pour cela, je me connecte sur le site Formation , par exemple. Et je vais commencer par créer un premier groupe, que je vais appeler Marketing. Donc je vais dans les paramètres du site. Voilà, Personnes et groupes. Alors, ici sur la gauche, vous voyez les groupes existants, vous pouvez même cliquer sur le bouton Plus , et là vous avez vraiment la liste de tous les groupes. Donc, vous pouvez savoir qui est membre de quel groupe. Par exemple, si je vais dans Formation - Visiteurs , je vois que l'utilisateur Alice est membre du groupe Formation - Visiteurs . Ce que je veux faire, c'est créer mon propre groupe. Je vais créer un groupe qui va s'appeler Marketing . Donc, je clique toujours sur le lien Plus , et là je vais aller dans le bouton Nouveau, et nouveau groupe. Donc je vais créer un groupe Sharepoint, et ce groupe je vais l'appeler Marketing . Marketing . Alors, vous avez la possibilité de donner, d'emblée, le niveau d'autorisation au groupe que vous souhaitez. Par exemple, j'aimerai que ce groupe dispose des droits de conception. Et bien je coche, tout simplement, le niveau d'autorisation Conception , pour pouvoir donner le niveau d'autorisation équivalent, à ce groupe là. Je fais Créer, et je vais rajouter dans ce groupe, un utilisateur que j'ai créé exprès, qui pour l'instant n'a aucune autorisation sur Formation , c'est l'utilisateur Bob. Donc je vais, tout simplement, ajouter avec le bouton Nouveau, un utilisateur. Voilà, il s'appelle Bob , donc je vais taper Bob , et je vois apparaître effectivement ; Bob Durant, voilà, qui pour l'instant, encore une fois, n'a aucun droit. Je pourrai lui envoyer un message personnel, et je peux, évidemment, envoyer ou pas une invitation électronique. Je fais Partager . Du coup, Bob Durant est membre du groupe Marketing, et il doit disposer du niveau d'autorisation, qui est élevé ; Conception Je ferme le navigateur et je vais utiliser une petite astuce, qui consiste à appuyer sur la touche Shift ou Majuscule du clavier, et de faire ensuite un clic droit sur le raccourci d'IE . Voilà. Pour demander d'exécuter en tant qu'autre utilisateur. Ce que je fais. Et là, je vais me connecter en tant que Bob, donc pour lancer simplement le navigateur, voilà. Donc, je vais essayer de me connecter directement sur Formation. Bien évidemment avant j'ai l'authentification, on me demande de dire qui je suis, je vais tout simplement indiquer mon email. Voilà, je donne mon mot de passe. Et je me connecte. Rappelez-vous que des droits de conception ont été donnés au groupe auquel appartient Bob, le groupe Marketing. Ici, voyez que, tout de suite, que vous pouvez par exemple, sur la bibliothèque, Documents , ajouter des documents, télécharger. Donc on voit que vous avez des droits assez élevés. On peut le vérifier aussi tout simplement, grâce au menu, déjà, il y pas mal d'options, Paramètres du site ; vous voyez que vous avez accès à certains menus, comme par exemple ; Gestionnaire de conception , qui sont directement liés aux droits associés au groupe Marketing , auquel vous appartenez. Alors, on peut vérifier les droits que vous avez, de façon un peu plus standard. Je vais fermer directement, le navigateur. Et je vais me reconnecter sur le site, en tant que moi-même. Voilà, en tant que Claude Coudert. Ok. Et si vous retournez dans les Paramètres du site, vous allez dans Autorisation de site qui se trouve ici. Et bien, vous voyez apparaître un bandeau Autorisation, et dans le bandeau Autorisation, si vous descendez, vous retrouvez le groupe Marketing, qui vous indique effectivement que, vous avez le niveau d'autorisation Conception, qui est associé au groupe Marketing. Si je clique sur Marketing, je vois quels sont les membres du groupe Marketing. Je vais retourner dans les autorisations de site, et par ailleurs, donc ça ceux sont bien tous les différents groupe auxquels vous avez donné des accès. Par ailleurs vous avez ce bandeau, qui est intéressant, qui vous dit : Du contenu de ce site possède des autorisations différentes par rapport à ce que vous voyez ici. Si vous cliquez sur Afficher ces éléments, vous allez voir quels sont ces éléments. Donc je clique et je vois qu'effectivement il y a des bibliothèques, alors c'est fait au moment de la création du site, il y a des bibliothèques qui ont des autorisations un peu particulières. Donc si je veux savoir précisément quelles sont ces autorisations, je n'ai qu'à cliquer sur Gérer les autorisations , et à ce moment là, effectivement, je vois des autorisations qui ont été accordées à des groupes sur cette bibliothèque, et notamment, vous pouvez remarquer que, Marketing par exemple, n'a pas d'autorisation accordée sur la bibliothèque en question. Donc, ce n'est pas un problème puisque à ce moment là, vous cliquez sur Accorder des autorisations , vous rajoutez le groupe Marketing, qu'il y a par ici, voyez. Le groupe sera invité et vous affichez les options pour vérifier quel est le niveau accordé. On voit que les groupes ont quand même un niveau d'autorisation, généralement de lecture par rapport à cette bibliothèque, donc, je vous invite à garder le même niveau. Je vais décocher Envoyer invitation éléctronique , qui n'est pas utilise pour ça. Et je clique sur Partager, et vous avez effectivement, maintenant, alors je vais faire un petit F5, pour rafraîchir l'affichage. Je devrais voir, le groupe Marketing avec le niveau d'autorisation Lecture .

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IT
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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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