Office 2016 : Les nouveautés

Gérer le partage d'une pièce jointe

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Lorsque vous partagez une pièce jointe, vous allez définir les différents accès utilisateurs. Voyez comment gérer les droits de partage de cette pièce jointe sur OneDrive.
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Transcription

Dans Outlook 2016, il y a une nouvelle fonctionnalité ma foi fort intéressante. Cette fonctionnalité consiste, lors de l'envoi d'un mail, à pouvoir partager un document qui se trouve sur votre aire de stockage professionnelle ou personnelle OneDrive. Vous allez lors de l'insertion de cette pièce jointe, avoir la possibilité de donner des droits à votre utilisateur directement à partir de Outlook. Alors comment cela fonctionne-t-il ? Et bien je suis ici dans Outlook 2016, je suis sur l'onglet Accueil, je clique sur Nouveau message électronique. Je vais comme à l'accoutumée, mettre le mail du destinataire. Ensuite, je vais mettre un objet : Pour correction... ...Merci, et un petit message : En pièce jointe... ...un document... ...à corriger. J'écris donc mon texte habituel. Et donc arrive le moment d'insérer cette pièce jointe. J'ai comme à l'accoutumée, dans l'onglet Messages, dans Inclure, je peux inclure un fichier. Lorsque j'ouvre cette icône, je trouve des éléments, les derniers éléments récents ouverts sur cet ordinateur. Et puis bien j'ai en bas ce lien-là : Parcourir les emplacements web. et là j'ai accès à mon OneDrive personnel ou à mon OneDrive professionnel ou à un serveur SharePoint, si vous avez un serveur SharePoint. Je clique sur le lien en question, je patiente quelques secondes. Et donc là j'ai accès directement en https, vous le voyez à ce niveau-là, j'ai accès directement donc à mes documents sur le OneDrive. Je viens dans mon dossier. Dans mon dossier je vais chercher un document. Voilà, on va prendre par exemple un document Word. Je prends ce document, je vais lui dire que je veux l'insérer. Le document va faire son apparition au bout de quelques secondes, voilà, ici. Et là vous voyez que tout le monde peut, si j'ouvre la petite toupie qui est ici, choisir. Tout le monde peut modifier. C'est l'option par défaut. Mais vous remarquez aussi que j'ai Tout le monde peut afficher. Si je choisis cette option-là, et bien le destinataire va pouvoir uniquement afficher le document mais ne pourra pas le modifier. Bien sûr, il va l'afficher dans mon OneDrive directement sur Word Online. Donc là, j'ai donné uniquement les droits de lecture. Je vais plutôt dire ici : En pièce jointe un document... ...à approuver, ça sera mieux parce que là j'ai pas donné des droits de correction. Donc Pour approbation Merci. Voilà, et donc ben j'envoie le document à la personne. Alors en réalité, qu'est-ce que j'envoie ? Et bien je vais envoyer tout simplement un lien. Alors maintenant je change de casquette et je vais me mettre dans la peau de la personne qui reçoit le mail en question. La personne donc, dans sa boîte mail, voit le mail et clique dessus. Et donc là on a un petit message et le texte que j'ai écris lorsque j'ai envoyé mon mail. Je n'ai plus qu'à cliquer sur le document en question. Je suis rebasculé sur le OneDrive. Et donc je prends connaissance de ce document sans aucune espèce de difficulté. Donc voilà une manipulation qui peut être utile sans avoir à faire des allers-retours entre OneDrive, Outlook, etc. Là vous avez vraiment un lien direct à partir de votre logiciel de messagerie.

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Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

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