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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Gérer le mode d'affichage

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Passez maintenant à la gestion du mode d'affichage. Vous pouvez adapter l'affichage de votre boîte à vos besoins.
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Transcription

Par défaut dans Outlook 2016, nous avons un affichage sous forme de trois colonnes. La première colonne, la plus à gauche, contient l'arborescence de nos différentes boites mails. La seconde colonne contient les mails du dossier sur lequel nous sommes positionnés Enfin, la dernière colonne contient le mail sur lequel nous avons cliqué. Maintenant, que cette présentation peut vous convenir, mais elle peut aussi ne pas vous convenir. Si elle ne vous convient pas vous pouvez à tout moment changer cette présentation. Alors, une manière simple de travailler consiste à par exemple à replier ce volet de manière à gagner plus de place pour l'affichage des mails et du contenu de ces mails. Vous pouvez pour faire cela cliquer sur cette petite flèche. Ce qui va vous permettre de réduire cette barre et vous remarquez de transposer ces icônes de l'horizontale à la verticale. Je remets en état initial mes icônes sont horizontales. Je reclique sur le petit lien. Et donc mes icônes passent à la vertical. Donc là j'ai gagné de la place pour afficher le contenu de mes messages. Je vais revenir en état normal. Ensuite, je vais vous montrer qu'il est possible de faire cette même manipulation pour l'entête des messages. Je sélectionne tel ou tel message et ici j'ai une petite flèche qui me permet de déployer complètement l'entête de mon message ou de la replier. Nous avons aussi la possibilité de dire ben voilà telle colonne on veut la voir telle autre colonne on ne veut pas la voir. Et on voudrait rajouter telle ou telle autre information. Pour ce faire, je vais venir dans l'onglet AffichageGroupe disposition j'ai la possibilité de travailler sur le volet de dossiers donc ce volet-là. Je peux le mettre en réduit, ça revient au même que de cliquer sur cette petite flèche. Je peux aussi le rendre inactif. Cela veut dire donc qu'il n'est plus visible. Si je souhaite le réactiver à un moment donné ou à un autre, il me suffit de revenir sur AffichageVolet des dossiers et dire que je veux le voir en réduit ou en normal. Nous avons pour le volet de lecture, c'est-à-dire ce volet-là la possibilité de le mettre à droite, ce qui est sa position initiale, mais on peut aussi le mettre en bas. Les mails à ce moment-là s'affichent en dessous. J'ai en haut mes mails en terme de qui me l'ont envoyé. Qu'elle est l'objet du message, le début du mail. Et en bas j'ai le détail de tel ou tel mail en fonction de celui sur lequel je clique. J'ai aussi la possibilité de le rendre inactif ce volet de manière à n'avoir que mes mails, et lorsque je veux prendre connaissance du contenu d'un de ces mails il me suffit de double cliquer dessus, pour le voir apparaître dans une fenêtre et prendre connaissance de son contenu. Je referme cette fenêtre. Je vais remettre ça à droite. Je peux enfin travailler sur la barre des tâches et dire et bien voilà moi la barre des tâches j'aimerai avoir le calendrier. Lorsque je clique sur calendrier j'ai une nouvelle colonne qui s'ouvret, nouvelle colonne contenant ah, calendrier. J'ai aussi la possibilité de dire ben non ces les contacts que je voudrais voir, en plus des calendriers, ah oui mais non ça ne me convient pas j'ai aussi envie de voir les tâches, et donc là je devise la dernière colonne en trois parties. Je peux fermer telle ou telle partie en cliquant sur la croix. Je peux revenir à l'état initiale à tout moment. Ensuite, nous avons le Volet contacts, qui peut être désactivé, mais peut être aussi normale, je le trouve ici en bas. Il peut être, ce volet de contacts, réduit comme ceci, ou alors il peut être désactivé, je ne le vois absolument pas. Le volet contacts ah, me permettant d'avoir des informations sur le contact qui est dans le mail qui je suis entrant de lire. Voilà donc quelques possibilités en terme d'organisation, de vos mails ah, ceci afin de paramétrer Outlook à votre main.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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