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Créer un planning avec Excel 2016

Gérer le formatage de base du calendrier mensuel

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Préparez le squelette visuel de base qui servira à votre calendrier mensuel. Ainsi, effectuez quelques formatages basiques.
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Transcription

Nous allons passer maintenant à un sujet un peu plus délicat et ce sera le dernier calendrier avant que l’on passe au planning, c'est-à-dire au diagramme à barres. Il s’agit d'un calendrier mensuel. On va le faire en plusieurs étapes. D’abord, on va faire l’étape qui consiste à préparer le squelette de ce dernier. Pour ceci, on va créer une nouvelle feuille appelée "Cal_Mensuel" et puis, on va, dans un premier temps, garder la colonne A vierge pour y mettre, prochainement, les numéros de semaine. Puis, on va également déjà écrire le nom des jours de la semaine. Donc on va écrire lundi. On va tirer lundi jusqu’à dimanche, comme ceci. On peut évidemment agrandir les noms des jours de la semaine parce que, de toute façon, l’idée c’est d’avoir des collègues qui vont y écrire des textes. Une fois ceci fait, la cellule du dessus de tous les jours, on va les fusionner en une seule et unique cellule. Je vous expliquerai pourquoi après. Et une fois qu’on a fait ça, bien évidemment vient la partie où il nous faut les numéros des jours. On sait qu’un mois peut, au maximum, en termes de semaines, avoir six semaines dans le pire des cas, donc on peut sélectionner une bande qui affichera le numéro des jours de la première semaine. Ensuite, on copie-colle cette bande pour la deuxième semaine. On en fait un autre pour la troisième semaine, la quatrième semaine, la cinquième semaine et la sixième semaine. Donc ça nous prépare « la pire des situations ». D’ailleurs, je vous démontrerai qu’il y a des mois contenant six semaines en termes de lundi à dimanche. Maintenant qu’on a ça, vu que l’idée c’est qu’il y ait les numéros des jours ici. J’ai fait des lignes blanches, parce que les tâches devraient y être écrites. Donc on va sélectionner ces lignes blanches, comme ceci, et on va déjà les mettre en police taille sept, parce que, de toute façon, nos collègues n’auront pas une énorme marge pour écrire, en termes de largeur. Mais on va déjà changer la hauteur de ces cellules pour arriver à la marge de ce qui est acceptable. Évidemment, il faut prendre aussi la ligne 14, cela va de soi, puisqu’elle contiendra aussi des numéros de jour pour certains mois. Maintenant qu’on a ça, on peut faire un peu d’esthétique. Centrer ceci, mettre cela en gras. Là, on peut déjà agrandir le futur titre du calendrier et le mettre aussi en gras. On peut sélectionner ici toute la plage des jours qu’on a pour aller dans Format de cellule Bordure Mettre une bordure verticale droite et gauche avec une bordure fine, par exemple. Et enfin, on va sélectionner la partie du samedi et du dimanche, comme ceci, on va aller dans Format de cellule, on va mettre un remplissage avec un motif orange très clair, avec de petits points espacés. On fait un OK quoique là c’est vraiment trop clair, donc j’annule et on reprend. Format de cellule, finalement, je vais plutôt garder du noir avec un motif à points espacés et je vais mettre un fond orange encore plus clair. Maintenant que ceci est fait, pourquoi ne pas mettre une bordure épaisse autour de tout ça, comme ceci, mais on peut toujours faire mieux au niveau de l’esthétique. Une bordure épaisse au niveau du futur titre. Ensuite, aller dans Affichage et désactiver le quadrillage qui est autour du calendrier et on peut déjà sélectionner tout le mois en entier. Aller dans Mise en page ZoneImpression Définir. Évidemment, on voit que ça ne passe pas sur une page A4 parce qu’on voit déjà les sauts de page si on fait Fichier Imprimer ; on le voit bien. Et l’idée sera d’aller dans les paramètres d’impression pour dire que ça doit tenir en largeur et en hauteur sur une page, si possible, en paysage centré horizontalement et verticalement. On fait un OK et voilà, ce n’est pas trop mal. On a le squelette de base qui est prêt.

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Date de parution :7 sept. 2016

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