Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérer l'affichage de la liste des tâches et effectuer des recherches

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Apprenez à gérer l'affichage de la liste des tâches et à effectuer des recherches.
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Transcription

Lorsque nous souhaitons visualiser l'avenir, nous sommes pas madame Irma et sa boule de cristal, mais nous avons la possibilité, grâce aux Tâches, de visualiser l'avenir, eh bien, il suffit tout bêtement, lorsque vous êtes dans Tâches, de venir sur la liste des Tâches. Et là, vous avez la Liste des tâches à accomplir pour aujourd'hui, pour demain, pour cette semaine et pour la semaine prochaine, voire pour le mois prochain. Tout dépend du nombre des tâches que vous avez enregistrées dans les Tâches d'Outlook. Alors, l'intérêt de cet affichage est le suivant: c'est que non seulement vous voyez l'avenir, mais en plus, lorsque vous cliquez sur l'une des tâches, je vais prendre, par exemple, cette semaine, photo de 50 plats au restaurant chine Massena, lorsque je clique sur cette tâche, je vois paraître dans cette fenêtre le détail. Donc, l'échéance, c'est dans trois jours, j'ai l'objet que j'ai écrit, lorsque j'ai enregistré cette tâche, j'ai à quel moment commence cette tâche, quand est-ce qu'elle finit, quel est son état, sa priorité, le pourcentage d'achèvement, etc, etc. Donc, ça, c'est quand même quelque chose d'extrêmement pratique. J'ai d’autre part la possibilité d’afficher cette liste dans un sens ou dans l'autre. Vous voyez, actuellement je pars d'aujourd'hui vers l'avenir, mais je peux aussi en cliquant sur cette petite toupie, bien, afficher en sens inverse, de la semaine prochaine, donc le plus lointain, vers aujourd'hui. Donc, vous pouvez changer l'ordre dans lequel vos tâches s'affichent. Vous avez aussi la possibilité de réorganiser cette affichage comme bon vous semble. Par Catégories, si vous avez mis des catégories sur vos tâches, eh bien, en cliquant par Catégories, là, je vois que j'ai la catégorie Prise de vue avec, donc, cette tâche qui a cette catégorie. Par contre, ici il n'y a pas eu de catégories manifestement de fait, donc je vais rajouter une catégorie, je vais dire qu'il s'agit de la catégorie Prise de vue, aussi, comme ceci, je fais enregistrer, et donc vous voyez que ma catégorie Prise de vue s'affiche à cet endroit-là, donc la tâche a rejoint cette catégorie. J'ai la possibilité d'afficher les choses aussi par Date de début, je peux aussi choisir la date d'échéance, j'ai la possibilité de choisir le dossier, j'ai la possibilité de choisir le type ou l'importance. Donc, vous sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les informations soient réorganisées, et ensuite, en fonction de ce choix, vous avez la possibilité d'afficher les choses en ordre croissant ou en ordre décroissant, en suivant la valeur de cette petite flèche. Qu'est-ce que nous pouvons faire d'autres dans la liste des tâches. Eh bien, nous avons a possibilité d'effectuer des recherches. Lorsque la liste est très très longue, vous pouvez tout simplement cliquer dans la case recherchée et taper un mot-clé. Je vais taper, par exemple, mot-clé Photo. Lorsque j'ai fini de taper Photo sans cliquer sur quoi que ce soit d'autre, je vois paraître toutes les tâches dans lesquelles il y a le mot photo. Donc, ceci va me permettre d'afficher les différentes tâches possédant tel ou tel mot-clé. J'ai bien évidemment la possibilité aussi, je vais effacer photos, de faire une recherche par les catégories, comme nous l'avons vu précédemment pour les calendriers. Je peux, par exemple, choisir la catégorie Prise de vue, et donc, il est écrit ici Catégorie égale Prise de vue, et je vois paraître donc tout ce qui a trait à la Prise de vue. Si je prends catégorie Web, bien, je vois paraître qu'il n'y a aucune catégorie Prise de vue - Web, je vais donc effacer tout ça, je reviens sur la catégorie Web uniquement, comme ceci. Donc, il n'y a aucune tâche pour la catégorie Web. J'arrête ma recherche. Donc, j'ai la possibilité, grâce à cette liste des tâches, de visualiser l'avenir, de gérer l’ordre dans lequel mes tâches s'affichent, et d'effectuer des recherches.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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