L'essentiel de macOS Sierra

Gérer la signature et les règles de Mail

Testez gratuitement nos 1330 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Insérez une ou plusieurs signatures à vos différents types d'e-mails. Voyez également comment gérer les règles de Mail.
04:38

Transcription

Vous avez la possibilité de mettre en bas de vos messages une signature. Alors cette signature en général c'est du texte, qui sert à mettre par exemple votre nom et prénom votre téléphone, l'adresse de votre site web ou un message incitant les gens à ne pas imprimer systématiquement leurs mails ou un message indiquant que le mail que vous envoyez a un contenu privé confidentiel. Bref, à vous d'être inventif et de faire une signature qui soit accroche l'œil soit apprend quelque chose à vos contacts. J'vous prends un exemple, là j'ai une signature où je dis dedans prévention anti-virus, si nous ne vous signalons pas la présence d'une pièce jointe à notre mail il s'agit très probablement d'un virus. Dans cette éventualité ne l'ouvrez pas détruisez-là puis prévenez nous vous éviterez ainsi la propagation des virus, voilà c'est un petit message qui apparaîtra sous mon nom et sous des liens pointant vers mon site web. Alors on peut faire des signatures textuelles, mais on a aussi la possibilité dans « Mails » de faire des signatures sous la forme d'une présentation avec des balises HTML donc faire une jolie signature avec des couleurs etc etc… C'est un peu compliqué vous trouverez la manipulation sur internet si vous cherchez un p'tit peu vous faîtes comme clé de recherche mail signature HTML et vous finirait bien par trouver quelque chose sur le sujet OS 10, Mail, signature donc HTML. Donc ça vous permettra ça de venir mettre une signature un p'tit peu olé olé. Lorsque vous voulez ajouter une signature il suffit tout simplement d'appuyer sur + de donner un nom à cette signature et de taper le texte que vous souhaitez voir dans cette signature. Lorsque vous avez fini la signature, si vous n'en avez plus besoin à un moment donné ou à un autre vous vous pouvez la détruire tout simplement en cliquant sur la signature et en cliquant sur le - vous confirmez la signature est détruite. Si maintenant je veux affecter telle ou telle de ces signatures à telle ou telle des adresses mails que j'ai configuré dans « Comptes » il me suffit de prendre ma signature de la glisser et de l'amener directement sur le compte qui m'intéresse donc voilà, maintenant j'ai une signature qui est mise sur ce compte. On a la possibilité de choisir la signature par défaut que l'on veut utiliser, j'vais utiliser celle là. Je peux placer la signature avant le texte cité ou après. Donc ça c'est dans le cas où je réponds à un mail et que dans ma réponse y a donc le mail de l'expéditeur qui apparaît donc ma signature pourra être placée devant ce texte ou alors sinon elle sera plaçée complètement au bout. Voilà pour les signatures, passons maintenant aux règles les règles, c'est quoi ? C'est le fait de faire des règles qui vont vous protéger par exemple contre le Spam ou bien encore faire des règles qui vont réagir si c'est tel contact qui m'écrit donc je souhaite que son mail aille dans telle boîte etc etc… Donc vous avez la possibilité de faire des règles assez sophistiquées, il suffit de cliquer sur Ajouter une règle pour créer une règle, de lui donner un nom de baptême et de lire attentivement, c'est des phrases à trou, y a qu'à completer. Si l'une des conditions suivantes est ou sont remplies, je peux aussi choisir si Toutes les conditions ensuite bah j'énonce ma condition donc si dans mon mail le champ « De » contient je sais pas moi Tagada par exemple à vous de voir qu'est-ce qu'on souhaite faire ? je souhaite déplacer le message vers indésirable ou je souhaite mettre le message dans la corbeille dans la corbeille duquel de mes comptes. Donc il suffit de lire, de réfléchir deux minutes pour créer comme ça toute une série de règles. Je fais Annuler J'vous prends un p'tit exemple ici je vais venir sur Modifier vous voyez là j'ai dit bah voilà si l'une de ces règles se produit par exemple Contenu du message, Sac Longchamp parce qu'à un moment donné, j'ai reçu plein de mails venant des sacs Longchamp. Comme ça commencait à m'enquiquiner sérieusement bah voilà j'ai dit si le contenu du message contient un Sac Longchamp, qu'est-ce qui faut faire ? Supprimer le message. Donc ça veut dire qu'le message il arrive Boum il part à la corbeille terminé voilà et puis bah j'ai fait des règles comme ça pour un peu tout. Y a cette possibilité au niveau des règles, vous pouvez en faire autant qu'vous en voulez, vous pouvez activer telle ou telle règle, ou la désactiver en mettant tout simplement une croix dessus. Quand une règle ne vous convient plus vous venez dessus puis vous cliquez sur supprimer tout simplement pour la détruire. Voilà vous avez déjà un bon petit aperçu de ce à quoi serve chacune de ces icônes, maintenant à vous d'approfondir, de voir un p'tit peu c'que vous pouvez tirer de toutes ces préférences ceci afin d'améliorer votre communication.

L'essentiel de macOS Sierra

Découvrez macOS Sierra, le système d’exploitation Apple pour Mac. Optimisez vos paramétrages dans l’application Finder, l’application Mail, les préférences système, etc.

6h31 (86 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :7 oct. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !