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Créer un planning avec Excel 2016

Gérer la première semaine pour le calendrier mensuel

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La première semaine d'un calendrier est un cas particulier à gérer. Ainsi, il faut la préparer et la tester avec soin.
07:22

Transcription

Pour notre calendrier mensuel, on a maintenant deux particularités à traiter. Il y a la première semaine qui est particulière, c'est-à-dire ce qui est ici, parce qu'effectivement, ce n'est pas tous les mois qui ont le premier jour du mois qui commence un lundi et il y a la dernière semaine, qui est ici, parce qu'il y a des mois qui auront tout simplement cette ligne vide et d'autres pas. Et évidemment, ceux qui n'ont pas cette dernière ligne vide et également la position du dernier jour du mois est variable. Alors, comment est-ce qu'on va pouvoir gérer ceci ? Eh bien, pour se concentrer sur la première ligne, il faut se dire : « là, il faut que le numéro un dans B3, donc du premier jour du mois, n'apparaisse que si, et seulement si, le un du premier jour du mois qu'on a ici -- » Bon, là, par exemple, je vais revenir en 2016 du 10, c'est un mois que j'aime prendre comme exemple, pour cette année, du moins. Donc, je disais, le lundi, le numéro 1 doit n'apparaître ici que si, et seulement si, le 1er octobre 2016 est bien un lundi. Alors, allons-y, =SI, et là il faut qu'on soit capable de détecter quel est le jour de la semaine du mois en cours, donc on sait qu'il y a une fonction qui s'appelle JOURSEM qui a besoin d'une date. Donc, ici, on sait très bien qu'on a, dans cette cellule, le premier jour du mois, donc je peux tout à fait prendre cette cellule comme référence. Donc, si JOURSEM de la cellule de titre est égal à un, alors, à ce moment-là, je l'autorise à afficher un, sinon je l'autorise à ne rien afficher. Si je valide ici par Entrée, je n'ai rien parce que, effectivement, le 1er octobre 2016 n'est pas un lundi. Ensuite, évidemment, cette formule, c'est toujours sur B1 qu'elle pointe, donc je peux faire un F4 ; ça m'évitera de réécrire. Maintenant, je peux copier/coller cette formule dans mardi, et encore une fois, ici, l'idée, c'est de dire : « si le 1er octobre 2016 est un mardi, je veux que le numéro un apparaisse ici ». Donc, là, dans la formule, c'est de dire : « si le jour de la semaine du premier octobre, qui est là-dedans, est un mardi -- » donc ce n'est pas un un, mais c'est un deux, si on raisonne en Européen, alors, à ce moment-là, affiche-moi un, sinon rien. Et on pourrait continuer comme ça, c'est-à-dire aller faire une tabulation, copier, coller, coller, coller, coller, coller, et là, il suffit de changer, à chaque fois, le numéro des jours, donc trois, voilà, ensuite quatre, ensuite cinq, ensuite six, comme ceci... Voilà, et ensuite sept. Et là, on se rend compte d'une chose, on se dit : « tiens, c'est bizarre, ça ne devrait pas commencer un dimanche, le octobre 2016 ». Et effectivement, ça commence un samedi, c'est normal. C'est parce qu'ici il ne faut pas oublier que c'est Microsoft, et donc c'est les Américains, qui ont créé Excel, et, à ce moment-là, par défaut, la fonction JOURSEM est décalée, donc une manière de s'adapter, que j'aime bien et vous le savez, parce que je vous l'ai montrée dans les tutoriels précédents, c'est de décaler les jours. Par exemple, le lundi, c'est le deuxième jour de la semaine chez les Américains. Le mardi, le troisième jour ; le mercredi, le quatrième jour ; le jeudi, le cinquième jour ; le vendredi, le sixième jour ; le samedi est le septième jour. Ensuite, le dimanche est le huitième jour. Basiquement, maintenant, on a notre un, mais on se dit : « tiens, mais il y a quelque chose de super bizarre, c'est que le dimanche devrait passer à deux ». Eh bien oui ! Parce que, là, ce qu'il faut considérer c'est que, certes, si le JOURSEM de B1 est égal à deux, il doit mettre un, sinon rien. Ça, c'est 100 % sûr. Mais, le mardi, ce n'est pas si simple, c'est que, si le JOURSEM de B1 égal trois, en fait, il ne doit pas écrire, ici, forcément, un, c'est-à-dire il se passe quoi ? C'est que si, ici, le jour, effectivement le mardi, correspond à ce cas-là, il doit écrire un, certes, d'ailleurs, voyez que ça marche, sinon rien, mais, en fait, ce n'est pas tout à fait ça la formule finale. La formule finale, c'est que ce test qu'il doit faire, il doit le faire si, et seulement si, il n'y a rien à gauche parce que si, à gauche, il n'y a pas de un, ça veut dire que mardi, c'est soit le un, soit ce n'est pas dans le mois d'octobre. Donc, il faut qu'on contrôle s'il n'y a pas de un à gauche. Donc, on va dire : « d'abord, si ce qu'il y a là, est, par exemple, égal à un », mais il y a plusieurs manières de l'écrire, on peut dire « différent de un », donc, là, c'est à vous de voir ; personnellement, moi, je préfère dire : « différent de rien », alors, à ce moment-là, on prend, justement, le jour qui est à gauche et on lui ajoute plus un, sinon on fait notre test. Et maintenant ce test qu'on vient d'écrire, c'est celui-là là qu'il faut copier/coller pour tous les autres jours de la semaine, et bien évidemment, il faut qu'on adapte, toujours comme je vous l'ai dit, le numéro des jours de la semaine, donc mardi, c'est bien trois, par contre mercredi, c'est quatre, jeudi, c'est cinq. Ensuite, vendredi, c'est six et samedi, c'est sept. Alors, des fois dans certains cours, je crée une ligne invisible avec 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ; en fait, invisible, masquée, mais, là, je n'ai pas trop envie de le faire parce que ce n'est pas très joli, pas très élégant comme démarche. Donc, maintenant qu'on a fait ça, qu'est-ce qu'on peut constater, c'est qu'on a bien ici le un et le deux, alors vous allez me dire : « Bon, ouais, ça a l'air de marcher pour octobre, mais est-ce qu'on peut contrôler pour un autre jour ? » Ouais, il n'y a pas de souci ; si, par exemple, je mets ici « 201609 » et que je valide, il me dit que septembre 2016 commencerait soi-disant un jeudi, ce qu'on peut facilement vérifier sur un calendrier. Je vous laisse le temps de vérifier sur votre téléphone ou sur votre ordinateur, et vous verrez que ça joue parfaitement. Si on prend, par exemple, souvent un mois qui fait trembler les gens qui est le mois de février, si je prends cette année qui est bissextile, donc qui est une petite complication, effectivement le mois de février a le premier jour qui commence cette année un lundi, donc c'est, effectivement, parfaitement juste. Maintenant, pour terminer ça proprement, vous avez pu remarquer que, comme j'ai copié/collé les formules, les bordures ne sont plus tout à fait correctes, donc, là, je vais sélectionner ces cellules, Accueil, on va aller prendre Autre bordure et remettre des bordures fines ici à gauche, au milieu et à droite, et OK. Donc, pour le coup, on a maintenant les valeurs de la première semaine qui jouent, qui sont tout à fait justes, mais, par contre, je vais juste revenir au mois d'octobre parce que, je vous ai dit, pour cette année, je trouve que c'est un bon mois qui va nous servir d'exemple pour la suite.

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Date de parution :7 sept. 2016

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