L'essentiel de Word 2016

Gérer finement les impressions

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Voyez comment imprimer votre fichier. Il s'agit aussi de connaître le coût de l'impression. Jean-Luc Delon vous en dit long à ce sujet.
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Transcription

Arrive enfin le grand moment qui est l'impression du document Alors, avant d'imprimer un document, il faut avoir une imprimante Une imprimante, ça peut se choisir sur un coup de coeur. ça peut aussi se choisir d'une manière beaucoup plus raisonnelle sur le coût de l'impression. Et ça beuh, c'est quelque chose qui est très difficile à obtenir, hmm à connaître le coût exact de l'impression par page chez tel ou tel fabricant ou tel ou tel modèle hein. En effet, la politique des fabricants d'imprimante, c'est de vous faire quasiment cadeau de l'imprimante. Et de se rattraper sur les consommables. Le prix du papier, le prix de l'encre. Alors, il existe sur internet des sites qui valent ce qu'ils valent. Mais qui, vous affiche le coût d'impression par page. Je pense par exemple à ce site là : coût-par-page. fr Dans lequel un certain nombre d'imprimantes sont repertoriés. Avec le coût extimé par page, nombre d'impression. Ici, la plus bas pour l'instant dans cette liste, c'est imprimante qui nous revient à 3,17 Euros par page. A l'autre bout, et vous voyez qu'il y a un grand nombre d'imprimantes repertoriés On en a arrive... pour cette imprimante là Eh bien, 157, 28 Euros par page. Ce qui fait qu'à même une grosse différence Donc, mais peut-être avant d'acheter telle ou telle imprimante Un petit tour sur ce genre de site, vous permet de vous rendre compte qu'il vaut mieux plutôt allé vers tel modèle ou telle marque, plutôt que tel autre modèle ou telle autre marque. Ceci étant dit, lorsque vous avez votre imprimante [Et bien], vous voulez imprimer Le problème, il est le suivant : Vous pouvez tout simplement dire, j'imprime sans autre forme de procès. Faut savoir qu'à même que la plupart du temps hein, On n'a pas le bon document du premier coup. Je lance une impression, une fois que mon document est couché sur papier, Bien, je m'aperçois que, ah il y a un petit défaut par ci un petit défaut par là Donc, je corrige et je relance au moins une 2e impression. Donc globalement, sauf miracle hein, on se retrouve assez fréquemment à imprimer un document Allé, on va dire une fois et demie en moyenne. Pour être gentil parce qu'en général, c'est plus près de 1 que de 2,5 Donc, est-ce que si... vous vous apercevez que vous êtes amené à rimprimer une ou deux fois votre décision parce que vous avez fait quelques petites erreurs. Est-ce qu'il est jusdicieux d'imprimer la première fois en couleur ? C'est peut-être une question à ce poser. Selon l'imprimante que vous avez, vous avez peut-être la possibilité de lui dire : Beuh écoute! Moi, je veux plutôt imprimer en mode brouillon et en niveau de gris. Beuh, en mode brouillon, niveau de gris, vous allez consommer moins d'encre. qu'en mode photo ou en photo ou en haute qualité. Lorsque, vous imprimez, qu'est-ce vous faites ? vous commencez par vous rapprocher des sources de cette formation. du chaprite 6 où vous allez trouver un document qui s'appelle : impression.docx. Sinon, vous ouvrez un document présent sur votre disque dur. Là, dans ce document, j'ai toutes séries de photos J'ai du texte en colonne, des pages en portrait, paysage, des intertriques en couleur. Enfin bref, quelque chose qui peut rapidement devenir onéreux en terme d'impression, surtout si je veux sortir ça en haute qualité. Je veux imprimer, je viens sur Fichier, dans Fichier, je viens sur le lien Imprimer et là... Beaucoup de personnes sont contentes de faire, j'imprime ! Eh bien, c'est ce qu'il ne faut surtout pas faire. Commencez par : vérifier que vous êtes sur la même imprimante. Vous pouvez avoir plusieurs imprimante hein. Vous pouvez en avoir : une, qui est sur le réseau; une autre qui est connecté à votre machine par exemple. Et donc là, il vous peut-être choisir celle que vous voulez utiliser. Ensuite, avant de lancer l'impression, rapprochez-vous des propriétés de l'imprimante Suivant le modèle et la marque, vous aurez plus ou moins de réglages possibles. Ces réglages ont un impact direct sur le coût de l'impression. Là par exemple, pour ce modèle qui est quelque chose tout à fait d'entrée de gamme classique. Eh bien, j'ai plusieurs onglets qui me sont proposés, un onglet Configuration rapide, Principal, Configuration de la page, Effets et Entretien. Sachant que, cette présentation,ses onglets,ses options sont complètement différent d'une marque à l'autre, d'un modèle à l'autre Là, j'ai des réglages prédéfinis je peux faire une impression standard, une impression de type photo. Là, dans ce cas là, il s'agit d'une impression bord à bord, il n'y a pas de marges. Ensuite, je peux imprimer un document commercial. Faire de l'économie de papier ou imprimer au format enveloppe, si je veux faire une enveloppe. Alors, je remonte... J'ai la possibilité donc, lorsque je clique sur telle ou telle option Eh bien, de modifer les réglages par défaut, vous remarquez que par exemple, si je prends document commercial,il y a imprimer A partir de la dernière page qui est cochée. Et puis, si j'imprime sur papier ordinaire, qualité standard. Si je viens sur photo... Mais, vous remarquez que les régalges ici changent à ce niveau là Donc, je peux paramétrer, changer un petit peu ces réglages hein si, le besoin s'en fait sentir. J'ai aussi la possibilité de n'utiliser aucun de ces pré-réglages, de venir sur Principal, et puis, de faire mon petit réglage à moi. par rapport au différentes options. Alors, si on veut faire une impression pas cher. On a la possibilité par exemple, de dire en niveau degré. Qualité d'impression, bien, je veux du rapide. Rapide veut dire que, beuh voilà, on va consommer beaucoup moins d'encre le resultat ne sera pas optimun en terme d'impression. Mais, ça va pour un premier jet, nous donner une bonne idée de ce que donnera le document final. Donc, voilà quelques réglages qui peuvent être intéressants à avoir. Vous pouvez s'il sagit de votre impression final, eh bien, venir sur le choix que vous avez à faire. Donc là, je vais prendre par exemple, Document standard, je vais dire que j'imprime sur Papier ordinaire. Mais,je veux de l'impression Haute qualité Je veux pas imprimer donc en gris hein, je veux imprimer en couleur. Je commence par la dernière page. Ce qui est pratique hein, comme ça, j'ai une dernière page, avant dernière page etc donc, à la fin, j'ai plus qu'à prendre mon document. Il est prêt à être utiliser. Voilà donc, je fais ces réglages là. Je fais Ok ! Donc, maintenant, je peux aller dans des réglages propres à Word; ces réglagles chez le nombre de copies Si je change le nombre de copies, combien d'exemplaires je souhaite ? Eh bien, ça un impact direct par rapport à assembler. Voyez, si je dis par exemple, je veux 4 copies de ce document ? Ici après, j'ai le choix de dire, ces... documents vont sortir sous la forme de page 1, 2, 3. 1,2, 3, 1, 2, 3, à la queue leuleu. Ou bien, je vais d'abord imprimer toutes les pages 1, puis, toutes les pages 2, puis toutes les pages 3. Donc, ce choix là impacte ce choix là. A vous de voir ce qui vous convient le mieux Je reviens à une copie. Vous avez aussi la possibilité de régler la notion de Impression recto Impression recto verso. Suivant biensûr, l'imprimante que vous uitlisez. Si elle en a les capacités ou pas. Vous pouvez aussi pour économiser du papier, Eh bien, lors du premier jet de l'impression, vous pouvez par exemple dire que vous voulez 2 pages par feuille ou 4 pages par feuille. [Pour] moi dans mon cas, mon document fait 3 pages. Si c'était une première impression de ce document, je pourrais choisir par exemple, 4 pages par feuille. Donc, si je choisi 4 pages par feuille, que je choisi d'imprimer en gris, de manière rapide, beuh, ça me fait un brouillon qui me fait qui coûte moins cher que Pleine couleur, Haut format, Grand format impression qualité sur papier photo. Beuh, ça me coûtera largement moins cher si je fais donc le choix Brouillon, 4 pages par feuille. Et ça me permettra donc de voir si mon document tient la route avant de lancer l'impression définitive. Bref, une fois que vous avez fait ces différents petits réglages, eh bien, il ne reste plus qu'à clique sur Imprimer pour obtenir le document tant attendu.

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Date de parution :24 nov. 2015

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