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Travailler dans des équipes transverses

Gérer dynamiquement son temps

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La perception du temps est particulière en équipe transverse. Apprenez à gérer la planification dynamique des tâches et la mise à jour régulière de vos actions.

Transcription

Le temps est une notion abstraite, qui peut être abordée, ou expliquée de bien des manières. Certaines personnes parlent du temps comme un phénomène illusoire qui n'a pas d’existence à proprement parlé. Ce que l'on sait c'est qu'il est fortement lié à l'espace. On parle souvent de notion d'espace-temps. Aujourd'hui, tout va de plus en plus vite, les moyens de déplacement, les moyens de communication, les évolutions de pensées. Comme tout s'accélère dans notre espace, la gestion du temps est un atout majeur pour celui qui la maîtrise. Notre perception du temps est linéaire, alors qu'une perception cyclique nous permettrait d'interpréter les événements différemment. L'erreur d'interpréter de manière linéaire est terrible, notre futur devient conditionné par les erreurs. Cette même erreur interprétée de manière cyclique est moins grave, car elle devient une expérience non-limitante, une source d'ajustement de nos comportements avant de recommencer un cycle. Attention, je ne vous incite pas à faire des erreurs. Il faut les minimiser le plus possible. Elles ne sont juste pas une fin en soi. La meilleure façon de les éviter, c'est de planifier ses actions. Plus la temporalité ou l'espace est petit plus la planification doit être précise. Par exemple, une planification sur un an demandera de prévoir les grandes lignes. Alors qu'une planification sur une journée demandera des actions concrètes. Nous avons vu qu'en équipe transverse l'orientation de fonctionnement était tournée vers le projet nous pouvons parler d'une double planification. Le projet est découpé en tâches, en fonctionnalités ou en composantes une première planification est effectuée afin de respecter un échéancier. Cette planification est décidée par les membres de l'équipe en concertation avec le responsable. Elle est segmentée par des jalons clés. Elle peut évoluée comme dans toute équipe de travail. Dans une équipe transverse, les acteurs sont multitâche. Ils ont un esprit divergeant, flexible et adaptable. C'est à ce niveau que la deuxième couche de planification apparaît. Cette dernière est inhérente à l'équipe transverse elle demande une organisation dynamique particulière. Elle a un côté paradoxale, car il faut être souple sur la structure et rigide sur la méthode. On doit se mettre d'accord avec les autres membres sur une organisation qui répond à des besoins rapides. La structure peut changer et évoluer tous les jours voire plusieurs fois par jour. La méthode change beaucoup moins. Nous devons updater régulièrement l'avancement. Un fonctionnement linéaire n'est pas propice. Pour bien faire, il faut avoir un temps d'avance. Pour répondre à cet enjeu nous pouvons planifier par groupe d'action, et être prêt à travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Nous devons être ouverts, et accepter le changement. Une porte se ferme, une autre s'ouvre. Développer des capacités de projection mentale et d'anticipation facilite l'ouverture des portes. Une fois la porte ouverte, on se concentre sur l'autre côté. C'est comme jeu, le but est de ne pas se retrouver en face d'une porte fermée. C'est une méthode de travail très stimulante, à condition d'être ouvert au changement et de gérer des échéanciers serrés . Nous devons être tendu à l'intérieur, et souple à l'extérieur. Cela peut paraître complexe, mais c'est une question d'habitude. Je suis persuadé que vous le faite déjà pour des activités quotidiennes, sans vous en rendre compte. Au fur et à mesure, vous prendrez du plaisir à travailler ainsi car ce fonctionnement favorise le développement cognitif. La capacité à gérer son temps est une des compétences les plus demandées dans les équipes transverse. Elle implique également un sens de l'organisation et une capacité à identifier ses priorités. Alors, avez un esprit suffisamment ouvert pour travailler en équipe transverse ? Cela vous stimule-t-il ?

Travailler dans des équipes transverses

Comprenez le rôle et la place des équipes transverses dans l’environnement actuel. Découvrez les compétences transversales nécessaires à tout acteur d’une équipe.

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Date de parution :20 avr. 2017

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