Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Gérer des objets externes avec ou sans liaisons

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Vous avez la possibilité d'insérer des objets externes à votre fichier PowerPoint. Découvrez comment gérer ces éléments.
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Transcription

Passons maintenant au fait de pouvoir travailler, je n'ai pas dit insérer, vous allez comprendre pourquoi, travailler avec du contenu externe. Histoire de refaire un petit peu le point et de couper court à des choses dont vous avez entendu parlé, mais bref, rétablir les strictes vérités. Dans PowerPoint, pour Mac, il n'y a pas la possibilité de faire du copier-collage spécial avec liaison. Je vous montre, si je viens, ici, chercher ce qui correspond à un fichier Excel qui est déjà ouvert, je prends, ici, par exemple, ce graphique, je viens le copier, je reviens dans ma présentation, et je viens faire, que ce soit ici, par l'intermédiaire du collage spécial ou que ce soit par l'intermédiaire - je montre bien que c'est exactement la même chose, hein - ici, de votre barre de menu choisir le collage spécial, à aucun moment vous n'avez collé avec liaison. Vous pouvez faire Coller l'objet graphique Excel, j'ai bien un graphique, maintenant, quand je vais double-cliquer dessus, ce qui va s'ouvrir n'est absolument pas mon fichier Excel qui est ici et qui s'appelle DémosExcel, mais bien le fichier de contenu. Je vais vous le montrer, voyez que c'est bien « Feuille de calcul » dans mon fichier PowerPoint. Cela veut dire que, bien évidemment, si vous veniez modifier vos données, ici, en aucun cas et je vous le montre, ici, je viens changer une valeur, j'enregistre, automatiquement, mon graphique, ici, est bien modifié, ce n'est pas pour autant qu'ici, l'objet que je suis venue rajouter dans ma présentation PowerPoint va être modifié. Voilà, en fin de compte, comment se passent les options et revenir chercher, en fin de compte, ce qui correspond à ma présentation PowerPoint, constatez bien qu'en aucun cas mon graphique n'a été modifié. Donc, c'est pour couper court à des rumeurs que l'on a entendues, non, ce n'est pas possible de faire du copier-collage spécial avec liaison à partir de PowerPoint Mac. Même sur la version de 2016, tel que l'on peut le voir actuellement. Qu'est-ce que l'on peut faire, malgré tout ? Et, honnêtement, c'est ce que je conseille de manière générale, puisqu’en fin de compte, généralement, les données que l'on veut montrer côté PowerPoint, on va les montrer lorsque l'on est en situation de présentation, et qu'est-ce qui est le mieux pour montrer des données Excel, comme logiciel ? Eh bien, c'est Excel. Donc, ce que je vais faire, ce n'est absolument pas, voyez-vous, venir faire un copier-coller, d'un élément qui va être incorporé. Mais plutôt venir faire, ici, une insertion de ce qu'on appelle, des actions, ici, ces actions, cela me permet de faire plusieurs choses, deux créer un lien hypertexte vers quelque chose, d'exécuter un programme, de faire une action sur un objet... Moi, ce qui m'intéresserait c'est à partir de ma présentation PowerPoint et donc de ma diapositive, venir chercher quelque chose qui n'est pas dans ma présentation PowerPoint, qui est externe, mais qui est, en fin de compte, un autre fichier. Du coup, je vais pouvoir, cette fois-ci, vraiment faire une liaison avec mon classeur Excel, que je viens rechercher ici, là-dessus, je l'active, alors, bien évidemment, j'aurais pu mettre cela en place sur n'importe quel type, en fin de compte, puisque là je n'avais pas vraiment cherché un point de départ, mais j'aurais pu mettre ici, par exemple, Excel, et j'aurais pu venir le positionner directement ici. Ce que je ferais mieux de faire, d'ailleurs, un autre fichier, DémosExcel, et donc, j'aurais pu le faire sur une image, sur une forme, sur n'importe quoi. Qu'est-ce que cela va-t-il nous donner ? Eh bien, lorsqu'on va repasser en affichage, cette fois-ci, diaporama, puisqu'il faut que cela soit vraiment actif, c'est ce que je vais faire immédiatement. Il va falloir un petit moment, le temps - puisque je vous ai expliqué que l'on a différents modes - que je passe bien, ici, en affichage interactif, et regardez que là, maintenant, quand je vais cliquer ici, j'ouvre directement, c'est mon application que j'ouvre, donc j'ai, bien évidemment, tous les outils, je viens changer, ici, à nouveau, ma valeur, pour la repasser à 25, regardez que dès que je vais valider, c'est automatiquement interactif. Quand c'est des petites sources de données, c'est déjà intéressant, mais imaginez que j'aie des données comme cela à l'entrée, autant utiliser, en fin de compte, l'application cliente, pour cela. Voilà pourquoi, en règle générale, je préconise de faire ce qui s'appelle des insertions, ni plus, ni moins, de liens hypertextes, alors, on va repasser sur notre affichage en mode création, donc, vous avez vu que j'ai pu le faire par l'intermédiaire de ce qui s'appelle un bouton d'action, en fin de compte, pour rajouter, une action à un objet, j'aurais très bien pu, également, le faire de la même façon à partir, par exemple, d'une forme, peu importe, je vais dessiner un petit rectangle, dans lequel je vais marquer, ici, « mon fichier », et définir, en fin de compte, que c'est sur cette forme que je veux insérer - cette fois-ci je vous montre une autre possibilité - un lien hypertexte, vers un fichier, donc il suffit que j'aille le sélectionner encore une fois, ici, je reprends mon fichier Excel, je viens de créer cette fois-ci, un lien hypertexte, que je vais vous montrer toujours pareil en aperçu diaporama, et voyez bien que là, j'ai toujours, de la même façon, un lien. Cette fois-ci, le point de départ, ce n'est plus du texte à proprement parler, c'est un objet graphique, mais qui va m'ouvrir, de la même façon, ma liaison. Et voilà comment est-ce qu'on a intérêt à gérer les liaisons sur PowerPoint, version 2016, Mac.

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