L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Gérer des objets externes avec ou sans liaisons

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Vous avez la possibilité d'insérer des objets externes à votre fichier PowerPoint. Découvrez comment gérer ces éléments.
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Transcription

Nous passons maintenant au fait de pouvoir travailler, j'ai pas dit insérer, vous allez comprendre pourquoi, travailler avec du contenu externe. Histoire de refaire un petit peu le point et de couper court à, peut être, des choses dont vous avez entendu parler, bref rétablir la stricte vérité. Dans PowerPoint pour Mac, il n'y a pas la possibilité de faire du copier collage spécial avec liaison. Je vous montre : si je viens ici chercher ce qui correspond ici à un fichier Excel qui est déjà ouvert, je prends ici par exemple ce graphique, je viens le copier, je reviens dans ma présentation et je viens faire, que ça soit ici par l'intermédiaire du collage spécial mais que ça soit par l'intermédiaire, je montre bien que c'est exactement la même chose, ici, de votre barre de menu choisir le collage spécial, à aucun moment vous n'avez collé avec liaison. Vous pouvez faire coller l'objet graphique Excel, j'ai bien un graphique, maintenant quand je vais double-cliquer dessus, en fin de compte ce qui va s'ouvrir n'est absolument pas mon fichier Excel qui est ici, et qui s'appelle DemosExcel, mais bien le fichier de contenu, je vais vous le montrer, voyez que c'est bien feuille de calcul dans mon fichier PowerPoint donc ça veut dire que bien évidemment, si vous veniez modifier vos données ici, en aucun cas et je vous le montre ici, je viens changer une valeur, j'enregistre automatiquement, mon graphique ici est bien modifié, ce n'est pas pour autant que ici l'objet que je suis venu rajouter dans ma présentation PowerPoint va être modifié. Voilà, en fin de compte, comment se passent les options, et revenir chercher en fin de compte ce qui correspond à ma présentation PowerPoint. Constatez bien qu'en aucun cas mon graphique n'a été modifié. Donc c'est pour vraiment couper court à des rumeurs que l'on a entendu : non ce n'est pas possible de faire du copier collage spécial avec liaison à partir de PowerPoint Mac, même sur la version de 2016 tel qu'on peut le voir actuellement. Qu'est-ce que l'on peut faire malgré tout, et honnêtement moi, c'est ce que je conseille de manière générale puisque, en fin de compte, généralement, les données que l'on veut montrer côté PowerPoint, on va les montrer lorsque l'on est en situation de présentation. Et qu'est-ce qui est le mieux pour montrer des données Excel comme logiciel, c'est Excel, donc ce que je vais faire moi, ici, ce n'est absolument pas, voyez-vous, de venir faire un copier-coller d'un élément qui va être incorporé, mais plutôt, venir faire ici une insertion, de ce qu'on appelle des actions, ici, ces actions, ça me permet de faire plusieurs choses : de créer un lien hypertexte vers quelque chose, d'exécuter un programme, de faire une action sur un objet, moi ce qui m'intéresserait, c'est, à partir de ma présentation PowerPoint, et donc de ma diapositive, venir chercher quelque chose qui n'est pas dans ma présentation PowerPoint, qui est externe mais qui est en fin de compte un autre fichier, et du coup je vais pouvoir cette fois-ci vraiment faire ce qui s'appelle une liaison avec mon classeur Excel, que je reviens rechercher ici, là-dessus je l'active, alors bien évidemment, j'aurais pu mettre ça en place sur n'importe quel type, en fin de compte, parce que là j'avais pas vraiment cherché, en fin de compte, un point de départ, mais j'aurais pu mettre ici, par exemple, Excel, et j'aurais pu venir le positionner directement ici, ce que je ferai mieux de faire d'ailleurs, autre fichier, DemosExcel. Et donc bien évidemment, j'aurais pu le faire sur une image, sur une forme, sur n'importe quoi. ça va nous donner quoi, en fin de compte : lorsqu'on va repasser en affichage, cette fois-ci, diaporama, parce qu'il faut que ça soit vraiment actif, donc c'est ce que je vais faire immédiatement, il va falloir un petit moment, le temps, parce que je vais vous expliquer qu'on a différents modes, que je passe bien, ici, en affichage vraiment interactif. Regardez que là, maintenant, quand je vais vraiment cliquer ici, j'ouvre directement, et c'est mon application que j'ouvre, donc j'ai bien évidemment tous les outils, je viens changer ici à nouveau ma valeur pour la repasser à 25. Regardez que, dès que je vais valider, en fin de compte, c'est automatiquement interactif ; quand c'est des petites sources de données c'est déjà intéressant, mais imaginez que j'ai des données comme ça à montrer, autant utiliser, en fin de compte, l'application cliente pour ça. Voilà pourquoi, en règle générale, je préconise de faire ici ce qui s'appelle des insertions, ni plus ni moins, de liens hypertextes ; alors on va repasser sur notre affichage en mode création, donc vous avez vu que j'ai pu le faire par l'intermédiaire de ce qui s'appelle un bouton d'action, en fin de compte, rajouter une action à un objet, j'aurais très bien pu également le faire de la même façon à partir, par exemple, d'une forme, peu importe, je vais dessiner un petit rectangle dans lequel je vais marquer, ici, mon fichier, et définir en fin de compte que c'est sur cette forme que je veux insérer, cette fois-ci je vous montre une autre possibilité, un lien hypertexte, vers un fichier, donc il suffit que j'aille le sélectionner, encore une fois, ici, je reprends mon fichier Excel, j'ai bien créé cette fois-ci un lien hypertexte, que je vais vous montrer, toujours pareil, en aperçu diaporama. Et voyez bien que là j'ai toujours de la même façon, un lien, cette fois-ci, le point de départ c'est plus du texte à proprement parler, c'est un objet graphique, mais qui va m'ouvrir de la même façon, en fin de compte, ma liaison. Et voilà comment est-ce qu'on a intérêt à gérer les liaisons sur PowerPoint version 2016 Mac.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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