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Gérer des fichiers

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Vous allez voir comment copier, déplacer, renommer et effacer des fichiers de votre ordinateur sous Windows 7.
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Transcription

Dans ce tutoriel, nous allons voir différentes manipulations ayant trait aux fichiers. Alors j'ai mis en route l'Explorateur de fichiers de Windows 7 en cliquant sur son icône. Je viens maintenant dans la bibliothèque, Documents, Mes documents. Je viens par un double-clic dans Travail, dans Année 2018, dans Devis 2018 et là je trouve des documents. Alors la première chose que je vais faire avant de manipuler mes différents fichiers, c'est de faire apparaître ce que l'on appelle l'extension. C'est quoi l'extension ? C'est le symbole . suivi de 3 ou 4 lettres, qui est mis systématiquement par l'ordinateur derrière le nom du document. Cette extension, qui n'est pas visible pour l'instant ici, permet de gagner énormément de temps parce qu'avec un peu d'habitude, rien qu'en regardant l'extension, on sait tout de suite quel est le logiciel qui a servi à fabriquer ce document. Ҫa sert aussi dans d'autres circonstances, pour faire des Copier, des Déplacer etc, pour regrouper des fichiers ayant les mêmes extensions. Bref, c'est très, très utile au quotidien, croyez-moi. Par défaut, l'Explorateur de fichier n'affiche pas les extensions. La première chose qu'on va faire, c'est lui expliquer qu'à partir de maintenant et jusqu'à dorénavant, nous souhaitons avoir, derrière le nom des fichiers, leur extension. Vous venez sur Organiser, vous cliquez dessus, vous venez sur Options des dossiers et de recherche, vous cliquez dessus. Dans la boîte de dialogue qui fait son apparition, vous venez sur l'onglet Affichage, et là vous allez chercher un petit peu plus bas une ligne qui s'appelle Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Il y a une petite croix là, vous retirez cette croix et vous lui faites OK. Regardez, maintenant je sais que ce document, il a été fait .rtf, c'est un document au format Rich Text format. Et donc dans Windows, il a sûrement été fait avec WordPad, c'est une application native qui est fournie avec Windows. J'ai maintenant mes extensions qui apparaîssent, mais pas que là. Si je viens dans Échantillons d'images, je m'aperçois que pour mes images, j'ai .jpg derrière, je sais donc que ces images-là, ce sont des fichiers jpeg, sachant qu'en images il existe plusieurs types de fichiers. Il existe des jpeg, oui, mais il existe aussi le png, le gif, le bmp, le tif, le psd, enfin il existe plein d'extensions de fichiers. Il en va d'ailleurs de même au niveau des fichiers qui ne sont pas des images. Là on a .rtf, mais si on avait fait ces documents avec le traitement de texte Word, on aurait .doc derrière, ou .docx. Si c'était un travail fait avec le tableur Excel, on aurait .xls ou .xlsx, suivant la version d'Excel, etc. C'est très important d'avoir en permanence l'extension, ça permet de comprendre tout de suite quelle est la nature du fichier. Ceci étant dit, si je ferme l'Explorateur Windows et que je reviens dans l'Explorateur Windows, pas de souci, lorsque je viens dans Documents, dans Travail, dans Année, dans Devis, je retrouve mes extensions. Tant que vous ne puis dans Options des dossiers et de recherche, les extensions Ceci étant dit, je veux maintenant supprimer un fichier, je veux supprimer Document.rtf. Je clique dessus et là, deux approches possibles, j'appuie sur la touche Suppr au clavier et je dis Oui, je veux le supprimer, là je vais faire Non. Ou bien je fais un clic droit dessus et je viens sur Supprimer, puis je confirme la suppression éventuellement. Le document est supprimé. Maintenant je me dis : ah oui mais là, le devis 02, je me suis trompé, ce n'est pas 02, c'est 03, je veux le renommer. Je clique une première fois pour sélectionner le document, je clique une seconde fois pour pouvoir remplacer le 2, pourquoi pas par un 3. Je clique en dehors, ça y est, mon document est renommé. Maintenant j'ai une autre technique, c'est de venir dessus et de faire un simple clic droit, puis de venir sur Renommer, clic gauche pour lui donner un autre nom. Tiens, on va l'appeler 4 et je valide avec Entrée. Nous savons effacer un fichier et nous savons renommer un fichier. Si nous voulons déplacer un fichier, rien de bien compliqué, regardez bien. Je vais ouvrir l'arborescence qui est ici, Mes documents, Travail, Année, Devis. Et là je me dis : ah oui, mais Devis, je préfèrerais d'abord le mettre dans le dossier Perso. Je prends Devis, je maintiens le bouton gauche de ma souris enfoncé, je me déplace, je glisse, je viens sur Perso. Quand je suis sur Perso, je lâche le bouton de ma souris, le document n'est plus dans Devis 2018. Par contre si je viens dans Perso, il est bien là. Je peux le remettre bien sûr en place, je le prends, je le glisse, je le lâche. Voilà donc un moyen très simple de déplacer des fichiers d'un dossier à l'autre. Ce que je viens de vous montrer pour aller d'un dossier à l'autre, fonctionne tout à fait de la même manière pour aller d'un support magnétique à l'autre. Imaginons qu'on ait une clé USB dans notre ordinateur, eh bien en ouvrant Ordinateur, en plus du disque local (C:), en plus du lecteur de DVD (D:), on trouverait la clé USB. Il nous suffirait de prendre le fichier et de le glisser directement sur la clé USB, pour le recopier donc sur cette clé USB. Lorsque vous restez sur le même emplacement, c'est à dire ici sur le disque dur, vous faites un déplacement. Si vous changez d'emplacement, cela fait une copie. Alors vous allez me dire : oui mais moi, je veux faire une copie au même emplacement, est-ce que c'est possible ? Tout à fait. Je veux prendre Devis_04, je veux le mettre dans le dossier Perso. Mais je veux le copier, je veux qu'il reste là où il est, c'est à dire je veux qu'il reste dans Devis 2018. Je prends le Devis_04, je le glisse sur Perso et là attention, je ne lâche pas le bouton de ma souris, je maintiens le bouton de ma souris et regardez ce qui se passe à l'écran. Là on a déplacé vers Perso et d'un seul coup, on voit apparaître Copier sur Perso. Parce que pendant que je vous parle, j'enfonce au clavier la touche Contrôle, la touche Ctrl, je la maintiens enfoncée et donc lorsque vous glissez un fichier d'un point A à un point B en tenant la touche Ctrl enfoncée, vous ne faites pas un déplacement, mais vous faites une copie. Maintenant je vais lâcher, mais attention, là il ya un ordre. Je tiens toujours Ctrl enfoncée, je ne relâche pas Ctrl quoi qu'il arrive, je lâche en premier le bouton de ma souris. Ce n'est qu'après avoir lâché le bouton de ma souris que je lâche Ctrl. Là nous avons toujours notre fichier à son emplacement d'origine, Devis_04. Si je viens dans Perso, eh bien je trouve Devis_04. J'ai bien fait une copie.

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Date de parution :19 juin 2018

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