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L'essentiel de Word 2016

Gérer des enveloppes à fenêtre

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Si vous avez à créer des courriers et à les insérer dans des enveloppes à fenêtre, cette vidéo va vous intéresser. Voyez comment gérer cette option.
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Transcription

S'il est un problème récurrent en entreprise lorsqu'on écrit un document Word, c'est celui de l'enveloppe à fenêtre, enveloppe à fenêtre que vous avez sous vos yeux actuellement. C'est une splendide enveloppe qui fait très exactement la taille d'une véritable enveloppe, attention, ça ne rigole plus ! C'est une enveloppe à fenêtre aux dimensions à l'échelle avec la fenêtre à la bonne taille et au bon endroit ! Ce qui nous donne très exactement une enveloppe faisant, pour les enveloppes standard, 22 centimètres de large sur 11 centimètres de hauteur. La fenêtre par elle-même fait : 10 centimètres de large sur 4,5 centimètres de haut. Elle est positionnée à 10 centimètres du bord gauche de l'enveloppe et à 4,2 centimètres du haut de l'enveloppe. À l'intérieur de cette enveloppe, nous allons donc être amenés à mettre une feuille au format A4 qui, elle, fait 21 centimètres de large. 21 centimètres de large rapprochés des 22 centimètres de l'enveloppe, ça nous laisse donc un débattement de 5 millimètres de chaque côté. Donc, le papier dans l'enveloppe peut bouger latéralement. Nous avons aussi une enveloppe qui fait donc 11 centimètres, nous l'avons vu. Il faut savoir que le papier au format A4 quand vous l'aurez plié en trois, vous aurez peu ou prou 9,9 centimètres de hauteur, à comparer donc à ces 11 centimètres, ce qui nous laisse un débattement aussi vertical. C'est pour ça que, comme le papier peut se déplacer dans l'enveloppe pendant le transport, il nous faut, à l'intérieur de la zone de texte qui contiendra l'adresse du destinataire, prévoir une petite marge de telle sorte que même si le papier vient à bouger pendant le transport, l'adresse reste totalement visible. En résumé, voilà ce que nous allons obtenir. Nous allons obtenir une adresse qui va apparaitre dans la fenêtre et en dessous de cette adresse, nous allons avoir le texte de notre document. Pour faire cela, il va nous falloir régler par rapport au haut de la feuille de papier, 9,9 centimètres a minima pour la marge haute. Alors comment j'ai calculé ces 9,9 centimètres ? tout simplement en faisant 4,2 plus 4,5, ça nous donne quoi ? Ça nous fait 8,7. 8,7 plus un petit peu d'air pour pouvoir travailler, on va arriver à 10 centimètres, aux alentours de 10 centimètres. Là, je me suis prévu 2 centimètres de plus, un petit peu moins de 2 centimètres de plus pour que la date du document soit bien en dessous et que, même si ça vient à bouger dans l'enveloppe, il n'y ait pas de problème. Donc, nous allons régler notre marge haute à cette hauteur-là, donc 9,9 à 10 centimètres et nous allons donc avoir tout notre texte qui va descendre en dessous. Voilà ce que je vous propose de découvrir dans le prochain tutoriel.

L'essentiel de Word 2016

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Date de parution :24 nov. 2015

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