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Gérer des comptes dans Office 365

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Découvrez les paramètres accessibles pour la gestion des comptes utilisateur dans Office 365. Affectez une licence et gérez les paramètres de messagerie. Paramétrez aussi les autorisations pour déléguer les accès utilisateur.
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Transcription

Continuons notre gestion des comptes dans Office 365. Maintenant que nous avons créé nos utilisateurs, nous allons pouvoir gérer ces comptes. Je reviens au centre d'administration d'Office 365, ici, au niveau des utilisateurs actifs, je vais pouvoir sélectionner un ou plusieurs comptes, pour potentiellement faire des opérations, notament, pourquoi pas, modifier des comptes, alors bien sûr on a des paramètres communs, réinitialiser les mots de passe, je ne prends que des comptes qui sont dans le Cloud, voilà, j'ai exactement les mêmes options, directement. Donc je vais prendre par exemple un utilisateur, celui-ci, qui est synchronisé avec Active Directory, ça veut dire qu'il existe réellement dans mon annuaire, il a été synchronisé vers Azure Active Directory. Et bien je vais pouvoir aller modifier, donc gérer ce compte, donc je vais pouvoir visualiser l'ensemble des données associées, et maintenant je vais pouvoir, pourquoi pas, lui affecter ... un rôle. soit Administrateur Général, soit d'Administrateur Restreint, et je vais pouvoir déterminer si cette personne est capable de gérer la facturation, de gérer les utilisateurs de gérer les mots de passe, pourquoi pas. Les services fédérés, si j'en avais, et ici de pouvoir gérer soit la partie Exchange, la partie SharePoint, et la partie Skype Enterprise. Donc, pas d'accès, dans les paramètres je vais retrouver s'il est autorisé ou bloqué, et enfin, côté license, maintenant, je vais pouvoir venir lui affecter, une license correspondant à mes plans d'abonnement, puisque je peux en avoir plusieurs. Donc déjà je vais pouvoir déterminer ici l'emplacement physique de cette personne, et là je vois qu'il me reste 2 licenses sur 25, je peux en acheter d'autres, bien sûr, acheter des licenses complémentaires, et je vais pouvoir affecter ici, tout simplement à cette personne, des licenses spécifiques. Alors soit je prends tout, évidemment et il accès à tout, les fonctionalités affertes par Office 365, sinon, je vais pouvoir déterminer, quoi, et bien ... par exemple, qu'il peut avoir accès à Exchange, SharePoint, Office Online, donc, la partie Word, Excel, Powerpoint, mais en ligne directement, est-ce qu'il a accès à la version complète d'Office, oui la partie Skype Entreprise aussi je ne veux pas qu'il utilise Yammer, je ne veux pas qu'il utilise Azure Rights Management, donc RMS, je veux bien qu'il utilise Power BI, pourquoi pas, Je ne veux pas qu'il utilise ici la partie Skype, mais la partie téléphonie, je veux bien qu'il la partie Sway, associé à ça, et puis après, les Delve, pourquoi pas, la partie analytique. Donc sur l'adresse de messagerie, à cette personne, il a pas de boite aux lettres, puisqu'on lui a pas affecté de licence, et je n'ai plus qu'à enregistrer, et je reviendrai voir, alors il est ici donc il est synchronisé ici, donc avec Active Directory, ça n'a pas changé, je vois bien que maintenant il y a une license attribuée, et, maintenant qu'il a une license, regardez, on est en train de préparer pour lui une boite aux lettres pour cet utilisateur. Avant, il n'avait pas license affectée, donc ça veut dire que dans Exchange il n'avait pas boite aux lettres. Maintenant qu'on a affecté une license à cet utilisateur, Exchange Online est en train de préparer une BAL pour cet utilisateur. Si je reviens voir l'ensemble des paramètres de cet utilisateur, je retrouve comme tout à l'heure, l'ensemble des données, avec les infos complémetaires, qui n'ont pas changé, et puis tant que la boite au lettres, - alors, je ne sais pas si la BAL es déjà prête... voilà. La BAL n'est pas encore prête, réellement, mais par contre on a déjà, ici, affecté, l'addresse de messagerie courrier à cet utilisateur, et Exchange Online est en train de créer tout simplement sa boite aux lettres associée. Donc, voilà son adresse de messagerie principale, c'est celle que j'ai déclareé, corresponds à son login, et le travail ce qui correspond à celle tout simplement, qui est offerte par Microsoft, avec le nom de votre abonnement «- point - on Microsoft.com». et maintenant que, il va avoir une BAL, si la BAL est réèllement presque créée je vais pouvoir modifier maintenant, le autorisations de sa boite aux lettres. Notament, envoyer un message à partir de cette BAL, qui a l'autorisation lire et gérer les messages de cette addresse, et puis après je peux avoir un peu plus d'autorisations, qui a le droit d'envoyer de la part, de, cette BAL, est-ce que j'ai d'autres paramètres ... voilà. Maintenant j'ai paramétré Exchange et Skype, qui sont apparus, que je n'avais pas précédement puisque je n'avais pas affecté de license à cet utilisateur. Maintenant qu'il a une license pour Exchange et Skype, et bien je peux accéder à l'ensemble des paramètres, pour ce compte lié à Exchange Online et Skype Entreprises. Voilà pour la gestion des comptes, alors ça je le fais manuellement dans l'interface du centre d'Administration Office 365, mais je pourrais très bien le faire, encore 1 fois, en PowerShell, en ligne de commandes, et aller chercher cet utilisateur, affecter ses licenses, modifier les paramètres, ou, modifier directement le compte. Comme c'est un compte qui à present est synchronisé avec Active Directory, aller modifer certains paramètres dans mon annuaire interne pour qu'il soit resynchronisé avec l'annuaire Azure de Microsoft. Voilà pour la gestion des comptes, on a fait le tour à peu près, de cette partie gestion, mis à part les autorisations, les affectations de licenses, les appareils sur lesquels cette personne a installé les applications Office, qu'on va pouvoir visualiser, la réorganisation des mots de passe, Supprimer le compte, potentiellement ... Voilà, donc la gestion des comptes s'arrête à peu près là, côté utilisateurs. Donc voilà pour la gestion des comptes dans Office 365, qui soit, soit directement dans le Cloud, soit synchronisé avec Active Directory, De toutes façons, une fois que vous aurez créé vos utilisateurs, vous devrez affecter à ses utilisateurs une license pour que il puissent exploiter pleinement l'ensemble des services offerts par Office 365.

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Date de parution :16 juin 2016

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