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L'essentiel d'Outlook 2016

Gérer des calendriers

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Vous allez explorer les différents modes d'affichage de vos calendriers. Adaptez alors les couleurs et le positionnement en fonction de vos envies.
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Transcription

Lorsque nous travaillons avec plusieurs calendriers, nous avons un grand nombre de possibilités en termes de mise en page. J'ai actuellement mon calendrier professionnel en bleu sur ma gauche et mon calendrier personnel en vert sur ma droite. Je peux déjà changer les couleurs de ces calendriers en faisant un Clic droit sur l'onglet du calendrier en venant sur Couleur. Je peux donc affecter telle ou telle couleur au calendrier professionnel De la même manière, je peux changer la couleur du calendrier personnel que je vais passer dans cette couleur-là. Ensuite, nous pouvons aussi basculer nos calendriers gauche-droite. Je souhaiterais avoir mon calendrier personnel sur la gauche et mon calendrier professionnel sur la droite. Comment est-ce que je peux faire ça ? Je me positionne par exemple sur mon calendrier personnel, en bas à gauche de l'écran. Je fais Clic droit et je trouve l'option Monter. Je vais faire remonter mon calendrier personnel au-dessus de mon calendrier professionnel, ce qui va à l'amener sur la gauche. Je clique sur Monter. Mon calendrier personnel est maintenant à gauche. Mon calendrier professionnel est maintenant à droite. Lorsque j'ai deux calendriers côte à côte comme cela, je peux m'apercevoir peut-être plus facilement de conflit éventuel. Dans mon calendrier personnel, le 29, j'ai la piscine alors que le 29, dans mon calendrier professionnel, il y a l'air d'avoir la synthèse du mois. Alors là, il va peut-être y avoir un petit conflit. Pour mieux se rendre compte des problèmes éventuels, nous pouvons superposer les calendriers à l'aide de cette petite flèche. Je clique dessus. Mes deux calendriers sont superposés, je me retrouve donc avec, visuellement à l'écran, un seul et unique calendrier, chacun avec sa propre couleur. Et là, je me rends compte qu'il y a deux éléments qui sont l'un à côté de l'autre, ce qui risque peut-être de poser un problème 9h30-10h, une seule demi-heure à la piscine, ça me semble un peu court. surtout que sur le rendez-vous, il y a écrit 9h30 à 11h30. Là, il y a sûrement un problème. Je peux modifier l'affichage, passer en affichage jour. Et là, je me rends encore mieux compte du problème puisque ce rendez-vous personnel chevauche ce rendez-vous professionnel. Donc là, je vais pouvoir intervenir directement et glisser ce rendez-vous par exemple après ou avant la réunion que j'ai à ce moment-là. Voilà donc, encore une possibilité qui peut être intéressante pour gérer au mieux plusieurs calendriers. À tout moment bien sûr, vous pouvez revenir à deux calendriers séparés si je clique sur cette flèche ou bien si je clique sur celle-là, Dans les deux cas, j'obtiens la même chose. J'obtiens le fait que les deux calendriers sont à nouveau séparés. Je peux revenir en affichage mois, bien évidemment si je le souhaite, en cliquant sur l'onglet Affichage et sur l'icône Mois. Voilà donc encore quelques-unes des possibilités que vous offrent les calendriers dans Outlook 2016.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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