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L'essentiel de Word 2016

Gérer des adresses en vis-à-vis

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Il se peut que vous ayez à écrire des adresses en vis-à-vis. Vous allez apprendre à utiliser les tabulations.
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Transcription

Un jour ou l'autre, vous aurez dans votre environnement professionnel, le besoin de mettre deux adresses en vis-à-vis. L'adresse de l'émetteur à gauche. L'adresse du destinataire, à droite. Alors pour réaliser cela dans Word, vous avez plusieurs approches possibles. La première d'entre elles peut être le fait de faire un tableau à trois cellules. Si je viens dans insertion et que je lui dis tableau et que je prends trois cellules comme ceci en glissant, je fais OK en cliquant. Là, je mets l'adresse 1. Là, j'appuie sur tabulation, je mets l'adresse 2. Et voilà ! Et puis pour que tout se passe bien, il ne me reste plus qu'à dimensionner pour caler mon adresse sur la gauche, ici. Puis, je me mets là et je cale mon adresse sur la droite. Tout ceci est bel et bon sauf que j'ai un encadrement, donc, il faut que je commence par lui dire : je ne veux pas voir l'encadrement. Puis après je risque, lorsque je suis là, si je fais entrer, je vais obtenir ça alors là, je commence à paniquer, je gomme. Puis après, j'appuie sur tabulation pour sortir. Oui, mais ça crée une deuxième ligne, alors je fais Control Z pour revenir en arrière. De mon point de vue, ce n'est pas, vous l'avez compris, la bonne solution. La bonne solution, c'est d'utiliser un vieil outil qui s'appelle les tabulations. Alors,le problème, c'est que, dans mon environnement professionnel, je vois autour de moi des gens qui utilisent les tabulations de cette manière-là : ils mettent un mot et puis pour mettre le deuxième mot ici, ils font tabulation, c'est-à-dire, la touche tab sur le clavier, là où il y a les deux flèches inversées et ils font tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab, tab et là, ils écrivent le deuxième mot. Eh bien, si vous travaillez comme ça avec les tabulations, je suis désolé de vous dire que vous n'avez rien compris aux tabulations. Ce n'est pas du tout comme ça que c'est prévu de fonctionner. Donc, le but de ce tutoriel, en réalité, il est double. Le premier but, c'est de pouvoir mettre l'adresse de l'émetteur à gauche, l'adresse du destinataire, à droite. C'est vrai ! Et le second but, c'est de vous apprendre à vous servir correctement des tabulations pour le jour où vous en auriez besoin en-dehors d'une adresse Ce que je vais vous montrer fonctionne effectivement pour mettre à gauche et à droite les deux adresses. Mais ça sert aussi, lorsqu'on a besoin d'espacer des éléments les uns par rapport aux autres. Donc, comprendre les tabulations, c'est quelque chose de très important. Alors, je fais Control Z pour effacer tout ça et nous allons commencer par jeter un petit coup d'oeil au principe de la tabulation. C'est quoi une tabulation ? Eh bien, il faut savoir qu'une tabulation est constituée de deux éléments. Le premier élément, c'est une marque de tabulation. Le deuxième élément, c'est un taquet de tabulation. Marque plus taquet égal une tabulation. J'ai, ici, le nom de la société émettrice. J'ai, ici, une marque de tabulation que j'ai obtenue en appuyant une fois, et une seule, sur la touche tab. Et j'ai, ici, un taquet de tabulation. Ce taquet plus cette marque donnent une tabulation complète. Et puis pour la deuxième ligne, j'ai fait pareil. J'ai une marque de tabulation, à laquelle j'ai rajouté un taquet. J'ai une marque de tabulation, à laquelle j'ai rajouté un taquet. Le principe est extrêmement simple à comprendre. Votre marque de tabulation que vous obtenez en appuyant sur la touche tab, c'est un élastique. Quand vous appuyez sur la touche tab, cet élastique, il est fixé sur la gauche, toujours ! Et il se fixe sur la gauche, juste derrière le dernier caractère que vous avez tapé. Ensuite, un élastique, quand vous le tenez de la main gauche, qu'est-ce que vous pouvez faire avec votre main droite ? Vous pouvez le tendre cet élastique, plus ou moins. Il est élastique, donc, vous pouvez le tendre très fort, moyennement fort, ou pas fort du tout. Eh bien, c'est le rôle du taquet de tabulation. Le taquet va me permettre de tendre mon élastique de telle sorte que, par exemple ici, tout soit aligné sur le premier caractère, à gauche. Alors, parlons peu, parlons bien et regardons comment ça marche. Je tape le nom de la société. J'appuie sur tabulation une fois et une seule. Alors, vous allez me dire : oui, mais on n'est pas aligné, là derrière, quand on va taper, on va taper là ! Et alors ? La belle histoire ! On écrit le nom de la société destinataire. On appuie sur entrer. On met l'adresse : 25, rue de Citeaux. J'appuie une fois et une seule sur tabulation. Ah oui, monsieur, mais c'est pas aligné ! C'est pas grave ! C'est après que ça se passe. Dans un premier temps, je me contente de mettre mon texte en place. Alors, on va inventer une adresse : 33, rue de la Colline. Voilà, on fait entrer. Le code postal : 75012 Paris. Comme ceci, tabulation, toujours qu'une fois. C'est toujours pas aligné, c'est pas grave. Et là, je vais marquer 75015 Paris. Voilà et je fais entrer. Bien, maintenant, je suis en état de marche, qu'est-ce que je vais faire ? Je vais sélectionner toutes les lignes qui m'intéressent. Vous remarquez que sur chacune d'entre elles, il y a le même nombre de tabulations. Ici, je n'ai mis qu'une seule et unique tabulation sur chacune des lignes. Je peux mettre deux tabulations par ligne, trois tabulations par ligne, le tout, c'est que sur toutes les lignes que je veux traiter de la même manière, il y ait le même nombre de marques de tabulation. Maintenant, je vais travailler par rapport à ma règle, et par rapport à cette petite icône située sur la gauche de l'écran. Si vous n'avez pas la règle, vous venez dans Affichage et vous venez mettre ici une petite croix dans règle dans le groupe Afficher. Je reviens sur Accueil, je vais travailler par rapport à cette icône. Regardez cette icône. Il y a un petit angle droit. Ça veut dire que je vais aligner mon texte, le L, le 3 et le 7 sur la gauche. Si je clique, maintenant j'ai une icône avec un trait au milieu. Là, ça voudrait dire que si j'utilisais ce taquet parce que, c'est ici mes taquets. Le texte serait aligné par rapport à la position du taquet. Il serait aligné de part et d'autre de ce petit trait médian. Si je clique, là, je serai aligné sur le dernier caractère : le o, le e et le s. Si je clique, eh bien, je vais travailler par rapport à des valeurs numériques. Le petit point là que je vois, c'est pour aligner des décimales. Alors, je reviens sur le premier choix. Donc, l'angle droit comme ceci. Et là, je viens mettre un petit clic ici par exemple. Je clique, tada, magique ! Regardez ce qui s'est passé. Mon texte est aligné sur la gauche. Et alors là, c'est facile, il n'y a qu'à glisser pour rapprocher ou éloigner tel ou tel élément sans aucune difficulté. Si je veux plus mon taquet, je le prends, je le glisse en-dehors, je lâche le bouton de ma souris, il n'y est plus. Je le remets en cliquant tout simplement sur la règle. Donc là, j'ai mis un taquet gauche que je retire. Je vais prendre par exemple un taquet centre. Regardez, je mets mon taquet centre sur le 11. Le texte, si je tire une ligne verticale, est réparti à gauche et à droite de ce taquet puisque j'ai pris un taquet centre. Je le retire. Si maintenant, je reclique, je prends un taquet droit, je viens cliquer ici. Qu'est-ce que qui va se passer ? Il va se passer que mon texte est aligné sur le dernier caractère. Il est aligné à droite. Je le retire. Je vais revenir avec un taquet gauche comme ceci, encore un petit coup, voilà ! Je le positionne donc. et je n'ai plus qu'à le déplacer pour régler mon espacement. Alors, vous allez me dire : oui mais y a des espaces entre les lignes mais ce n'est pas de mon fait. C'est le réglage par défaut du style normal dans Word. Donc, pour régler ça, aucun problème. On vient dans Paragraphe ici. On va lui dire qu'on veut ligne simple, qu'on veut pas d'espace après. On fait OK et tout rentre dans l'ordre. Donc, voilà comment on peut mettre une adresse à gauche et à droite. Alors, pour la petite histoire, il est aussi possible de faire des choses de ce type-là. Je vais par exemple ici, faire colonne 1. J'appuie une fois sur tabulation. colonne 2. J'appuie une autre fois sur tabulation. colonne 3. Je fais entrer. Si vous comprenez pour trois colonnes, vous avez compris pour dix colonnes. Ça marche pareil ! Valeur 1 Tabulation, valeur 2. Tabulation, valeur 3. Bon, etc., etc. Je vais en refaire encore une ligne : valeur 4, tabulation. valeur 5, tabulation. valeur 6. Vous remarquez comme je vous l'ai dit précédemment que j'ai le même nombre de marques de tabulation sur chacune des lignes. Il y a deux marques de tabulation. S'il y a deux marques de tabulation, je mets deux taquets. J'ai mon taquet gauche, je viens en mettre un par exemple quelque part par ici et j'en mets un autre quelque part par là et voilà, mon texte est aligné et je peux jouer sur la manière dont ces éléments sont espacés les uns par rapport aux autres. Si je retire les caractères de contrôle, c'est parfaitement aligné, il n'y a aucun souci. Voilà, vous savez tout sur les tabulations. Il ne vous reste plus qu'à vous entrainer !

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Date de parution :24 nov. 2015

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