Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Générer des rapports asymétriques en colonnes

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Découvrez des options disponibles uniquement avec les cubes OLAP (OnLine Analytical Processing, traitement analytique en ligne) ou les modèles Power Pivot. Elles vous permettront de construire des rapports asymétriques en lignes ou en colonnes.
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Transcription

Pour clore cette formation sur PowerPivot, on va traiter maintenant de petits sujets qui sont peu utilisés, mais ceux qui les utilisent sont ravis enfin d'avoir ces outils et ces options. Alors commençons d'abord par les rapports asymétriques des tableaux croisés dynamiques PowerPivot. De quoi s'agit-il ? Pour vous les présenter, je préfère créer un nouveau tableau croisé dynamique vierge, plutôt que d'utiliser celui qu'on a fait jusqu'à maintenant, ce sera plus simple à visualiser. Alors on va retourner dans notre interface PowerPivot, on va aller dans Accueil Tableau croisé dynamique Nouvelle feuille de calcul, voilà, et on va l'appeler « PPVT_Asymetrique ». Donc je ne mets pas les accents pour respecter la nomenclature de [inaudible]. Alors, pour faire ça, vite fait, mal fait, je ne vais pas mette toutes les options des tableaux croisés dynamiques comme on devrait le faire normalement. On va aller prendre la table source principale, Plus de champ, je vais aller prendre les articles en ligne, et puis je vais prendre le « Délivré par » en colonne, le « Facture payée », et puis pour terminer, je vais prendre le « PrixTotalAvecRabais » dans les valeurs, voilà, comme ceci. Alors là, ce que l'on a, c'est un tableau croisé dynamique, bon, en fait un PowerPivot, on s'entend, qui est totalement symétrique. Ça veut dire quoi ? C'est que pour chacun des livreurs, j'ai « Non, Oui, Non, Oui. » Si je déplace le « Non » à la droite du « Oui », comme on le fait sur un TCD normal, tout reste symétrique, et vous voyez que là, le « Oui » s'est aussi déplacé. Et c'était très embêtant pour certains besoins de certains employés. Donc maintenant, on peut totalement exposer ça, et la méthode consiste à passer par l'onglet Analyse, dans lequel il y a un bouton Calculs, dans lequel il y a un bouton Champs, éléments et jeux, et quand vous travaillez avec les PowerPivot, attention, et non pas les tableaux croisés dynamiques classiques, on a créé un jeu basé sur les éléments de lignes, créé un jeu basé sur les éléments de colonnes, et géré les jeux qui s'activent, qui ne sont pas grisés. Là, je veux rendre ce rapport asymétrique par rapport aux colonnes. Donc à ce moment-là, on crée un jeu basé sur les éléments de colonne, on clique dessus, il nous demande un nom au jeu, là par exemple, je vais l'appeler « Asymétrique État des factures », Dossier d'affichage (facultatif), ça, on va laisser tomber, parce que c'est une formation sur les bases, ça ne vous servira à rien tant que vous n'avez pas beaucoup de jeux asymétriques, et là, ce qui intéressant à observer, c'est que en bas, on voit « DHL Oui », « DHL Non », «DHL Tous », c'est le sous-total en fait qui est en fait là. Ensuite « UPS Oui », « UPS Non », « UPS Tous », c'est le sous-total qui est là, et le grand total, « Tous Tous ». Et là, ce que j'aimerais faire, c'est par exemple garder le « DHL Oui », donc je vais supprimer le « DHL Non » en cliquant sur Supprimer une ligne. Ensuite, bien évidemment comme je garde que le « Oui », je vais supprimer ici ce sous-total, et je vais garder au niveau de « UPS » que les « Non », donc je supprime le « Oui ». Après, je vais supprimer le sous-total de « UPS », mais je vais garder le grand total. Si jamais on peut remettre les lignes que l'on a enlevé en faisant Ajouter un ligne, on ouvre ici les listes déroulantes, et on construit ce qu'on veut ou au besoin on peut copier-coller une ligne, on peut aussi changer l'ordre des lignes. On peut aller beaucoup plus loin que ce que je vous ai montré là avec un langage qu'on appelle le « MDX ». Alors Microsoft a des cours officiels sur ce langage qui est vraiment plutôt orienté pour des techniciens, ingénieurs, et informaticiens. Si on clique dessus, il nous dit : « Si vous modifiez la définition, vous devrez apportez toutes les modifications après qu'à l'aide du MDX », et en fait, ça va nous afficher le code équivalent à ce que l'on a fait. Ce code permet d'aller beaucoup plus loin que la petite interface que l'on avait avant. Et ce langage s'appelle le MDX, et les formations Microsoft Office, la dernière fois que je les ai regardées, elles font cinq jours sur ce langage. Voilà, je vais valider par OK, et comme vous pouvez le voir, on a effectivement un rapport asymétrique, donc c'est une démonstration comme quoi ça marche, et si on veut changer, parce qu'on va changer d'idée, on retourne dans Analyse, on retourne dans Calculs Champs, éléments et jeux, on va dans Gérer les jeux, on voit tous nos jeux de données qui sont là. Bien évidemment, on peut les supprimer, on peut aussi le modifier, donc là, je rentre directement en MDX, parce que comme vous vous rappelez tout à l'heure, il a dit que si je cliquais sur le bouton MDX, il faudra faire dorénavant toujours les modifs en MDX, et non plus avec les petits menus et les petites dix que l'on avait. Donc évidemment, ça complique la situation. et on peut créer des nouveaux jeux aussi, depuis là, sans aucun problème. Par contre, évidemment il fallait avoir la souris dans le PowerPivot pour qu'il laisse faire, là, comme je n'ai pas cliqué sur une des cellules de PowerPivot, je ne peux pas créer de nouveaux jeux, mais je peux consulter ceux qui existent. Donc voilà pour ce sujet des rapports asymétriques. C'est extrêmement simple tant qu'on rentre pas dans le MDX.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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