Excel 2013 : La validation des données

Garder la main sur la longueur de ses textes

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Découvrez comment maîtriser la longueur et la cohérence de vos textes grâce à la validation de données.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser une validation de données à partir d'une longueur de texte. Elle est très ressemblante aux autres, voyons comment. Je sélectionne d'abord la cellule qui m'intéresse, puis je vais dans "Données", "Validation des données", et là, je peux choisir d'autoriser une longueur du texte. Là, cela fonctionne comme pour les autres validations. Je choisis si mes données doivent être comprises entre deux limites, non comprises, égales, différentes de, etc. Mettons "égale à" par exemple. Et là, j'ai juste à choisir la longueur de ma chaîne de texte, par exemple je peux écrire 4. Ok. Là je peux écrire soit des lettres, soit des chiffres, soit des caractères spéciaux, mais quoi qu'il en soit, je dois avoir quatre caractères. Par exemple ça, ça fonctionne. Je reclique. Ça fonctionne. Avec des espaces, ça fonctionne, deux points d'exclamation avec des espaces. Par contre vous l'avez compris, dès que vous sortez de la limite imposée, ça ne marche plus. C'est extrêmement pratique si vous avez des références produits précises. On peut même rajouter des formules. Prenons un exemple. Je vais effacer ceci. En A1, je vais choisir un "Produit", une "Localisation", et une "Référence". Ce que je souhaite faire : mettons que j'ai deux types de localisation, soit nord, soit sud. Si mon produit, ma localisation c'est le nord, je dois avoir une référence à trois caractères. Si c'est dans le sud, je dois avoir une référence à quatre caractères. Donc je vais écrire "Nord", 3, "Sud", 4. Donc là, je vais devoir utiliser une fonction "si" quelque part. Si vous ne savez pas comment utiliser une fonction "si", je vous invite à consulter une autre vidéo qui en traitera plus précisément. Commençons tout de même. Je vais là où je souhaite créer ma validation de données. "Données", "Validation de données". J'autorise une longueur de texte. Je veux qu'elle soit "égale à", et là je peux écrire directement ma formule : "= si". J'ouvre une parenthèse. Notez que vous n'avez aucune aide. Vous ne savez pas où est votre test logique, ni votre valeur si/vrai, ni votre valeur si/faux. Excel ne vous l'indique pas. Vous devez donc être vigilants. Je commence donc à écrire : si B2 est égale au mot "Nord", j'écris bien "Nord" entre guillemets sinon Excel ne le reconnait pas. Point virgule. Alors, si B2 = "Nord", il me faut une chaîne de trois caractères, donc j'écris 3. Sinon, je veux que ce soit une chaîne de quatre caractères. Point-virgule, 4. Et je ferme la parenthèse. Si B2 est égale à "Nord", je veux quelque chose à trois caractères ; sinon je veux quelque chose à quatre caractères. Faisons Ok. Là j'écris "Nord" : 1, 2, 3, Entrée, ça marche. 1, 2, 3, 4, ça ne marche plus. Changeons la localisation, "Sud" : 1, 2, 3, ça ne marche pas. 1, 2, 3, 4, ça fonctionne. Il est donc tout à fait possible de combiner des validations de données, là par exemple une longueur de texte, avec une fonction "si", ou n'importe quelle autre fonction ou combinaison de fonctions, pour pouvoir répondre aux besoins de votre activité. Vous savez donc désormais comment utiliser cette validation de données.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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