Excel 2016 : La validation des données

Garder la main sur la longueur de ses textes

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Découvrez comment garder le contrôle de la longueur et de la cohérence de vos textes grâce à la validation de données.
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Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser une validation de données sur une longueur de texte. Elle est très similaire aux autres types de validations de données. Sélectionnez la cellule qui vous intéresse. Puis allez dans Données, Validation de données, puis dans Autoriser, choisissez : Longueur du texte. Vous pouvez voir que l'on retrouve les mêmes champs qu'il y avait dans Nombre entier, Décimal, Date ou Heure. Prenons ici par exemple, Égale à. Vous notez également qu'il y a tous les autres, si besoin. Et je vais prendre une longueur de 4. Cela veut dire que dans cette cellule, je pourrais écrire une chaîne de caractères qui ne comprend que 4 caractères. Ni plus, ni moins. Je fais OK. Je peux écrire cependant tout ce que je veux : des lettres, Entrée, ça fonctionne. Des chiffres : 1, 2, 3, 4. Entrée, ça fonctionne. Des caractères spéciaux, même des espaces. Paragraphe, espace, un paragraphe, espace. Entrée. Là, j'ai deux symboles de paragraphe avec deux espaces, ça fonctionne. Par contre, dès que je rentre quelque chose d'inférieur ou de supérieur, 1, 2, 3, Entrée, ça ne fonctionne plus. C'est donc extrêmement pratique si je dois écrire des références qui doivent respecter une certaine taille. Ça me permet de limiter les erreurs. Partons maintenant sur un autre cas. Je supprime et je vais écrire des éléments. Ici, j'écris « Produit ». Là, « Localisation ». Ici, « Référence ». J'ai utilisé la validation de données avec un nombre précis. Mais je peux tout à fait inscrire des fonctions pour rendre cette validation dynamique. Par exemple, je peux inclure des conditions. Mettons ici que j'ai deux localisations possibles. Une au nord, une au sud. Je peux me dire si ma localisation est au nord, ma référence doit comprendre uniquement trois caractères. Si c'est nord, trois caractères. Si la localisation c'est le sud, alors je dois avoir quatre caractères. Pour pouvoir arriver à prendre en compte cette condition, je vais devoir utiliser une fonction Si. Si vous ne savez pas très bien utiliser une fonction Si je vous recommande de regarder d'abord une vidéo qui traite le sujet plus en longueur. Nous, pour cette validation des données, on va se placer dans Référence. Je vais effacer ça, ce n'est pas utile. Je vais dans Référence, Données Validation des données. Ici je vais choisir Longueur du texte. Égale à. Je commence à écrire ma fonction =si j'ouvre la parenthèse. Notez bien que Excel ne m'apporte aucune aide dans ce champs. Si j'avais écris ma fonction ici, dans la barre de formule, il m'aurait indiqué texte logique, valeur si vraie, valeur si faux. Ici, je n'ai strictement rien, donc je dois bien connaître la fonction avant de pouvoir l'écrire. =si. Est-ce qu'en B2, j'ai le mot « nord » ? J'écris nord entre guillemets pour qu'Excel puisse le reconnaître. Point-virgule. Est-ce qu'en B2, j'ai le mot « nord » ? Si c'est le cas, alors, je veux une longueur de texte égale à trois. Point-virgule. Si ce n'est pas le cas, supposément, j'ai le sud, je veux une longueur égale à quatre. Si B2 égal nord, alors une chaîne de trois, sinon une chaîne de quatre. Je fais OK et j'essaye de suite. J'écris « nord ». J'écris « 1, 2, 3 ». Ça fonctionne. 1, 2, 3, 4. Ça ne fonctionne plus. Changeons la localisation. Je prends sud. 1, 2, 3. Ça ne fonctionne pas. Je réessaye. 1, 2, 3, 4. Ça fonctionne. Comme vous pouvez le voir donc, avec n'importe quel élément de validation de données, je peux utiliser une fonction avec des conditions. Ou une combinaison de fonctions. Aucun problème. Vous savez désormais comment réaliser une validation de données qui se base sur une longueur de caractères avec ou sans condition.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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