Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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La fonction NB permet de compter les cellules, mais uniquement celles qui contiennent des nombres. Vous pourrez en faire plus avec les fonctions NBVAL, NB.VIDE et NBCAR.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à maîtriser les fonctions de comptage automatique. Qu'est-ce que j'entends par là ? Tout simplement toutes les fonctions qui commencent par Nb. Elles sont nombreuses, nous verrons uniquement les plus courantes et surtout les plus pratiques. Nous connaissons la plus facile, Nb. Si je fais =nb et j'ouvre une parenthèse, je peux compter toutes les valeurs d'une colonne. Oui, mais uniquement des valeurs qui correspondent à des nombres. Chose importante à savoir, les dates sont considérées comme des nombres par Excel. Je peux donc tout à fait compter une colonne avec des dates. Avantage, il ne me comptabilisera pas le titre, vu que ce sont des lettres en général. Nous connaissons Nb.si, qui me permet de compter en fonction d'un critère. =nb.si, j'ouvre la parenthèse, je précise une plage et un critère. Par exemple, je peux compter toutes les dates qui interviennent avant le 15 janvier 1900. Je sélectionne ma colonne de dates. ; Et là attention aux critères, je veux avant le 15 janvier 1900. Donc je veux inférieur au 15/01/1900. Si vous voulez préciser ce type de critère, avec "inférieur à" ou "supérieur à", vous êtes obligé de le mettre entre guillemets. C'est une subtilité à connaître, sinon Excel ne fonctionne pas. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je sais que j'ai 14 dates avant le 15 janvier. Nb.si.ens que nous connaissons également. =nb.si.ens, j'ouvre la parenthèse. Strictement le même fonctionnement que nb.si, sauf que je peux rentrer plusieurs plages_critères et critères, OK. Je peux connaître par exemple tous les dossiers que Akim Leclerc a rendu avant le 15 janvier 1900. Plage_critères, je choisis mes dates, critères, je précise avant le 15 janvier 1900. Je ferme les guillemets ; je précise la colonne Employé ; Et je rentre bien Akim Leclerc entre parenthèses. Je fais Entrée. Là je sais qu'il en a rendu 3 avant cette date. Chose importante à connaître, Je ne vais pas rentrer son nom en entier. Je fais Entrée. Les cellules contiennent bien le prénom Akim, Akim figure ici. Le problème est que si vous ne précisez pas exactement le critère de la même façon dont il est marqué, Excel ne le prendra pas en compte. Soyez vigilant par rapport à ça. Continuons avec de nouvelles fonctions. L'une des plus classiques est Nbval. Nbval compte tout simplement les cellules qui contiennent quelque chose. La différence avec Nb, souvenez-vous que Nb ne traite que les nombres. Si par exemple je n'avais que ma colonne Employé, J'utilise un Nb tout simple. Je ferme la parenthèse, là il m'indique 0. Normal, aucune cellule ne contient de chiffres, c'est là où Nbval est utile. =nbval, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne ma colonne, je ferme la parenthèse. Je sais que j'ai 200 valeurs. Soyez très vigilant en l'utilisant. Oui, il a aussi comptabilisé le titre, c'est une valeur pour lui. Pour éviter ce genre de chose, il suffit de préciser votre formule, en rajoutant -1 par exemple. Là, je sais que j'ai le bon compte de valeurs. Une autre fonction qui raisonne à l'inverse, c'est Nb.vide Nb.vide raisonne à l'inverse et me permet de comptabiliser toutes les cellules vides d'une plage. Je suis de base dans une colonne Excel qui a plus d'1 million de cellules. Ça n'intervient que dans certains tableaux, par exemple pour vérifier qu'on a bien tout rempli. Si jamais il y a un trou quelque part, il indiquera 1, 2, voire plus. C'est spécifique à certaines activités. Enfin et pour conclure, nous avons Nbcar. Nbcar me permet de compter le nombre de caractères qu'il y a dans une cellule, par exemple, pour une référence. Je ferme la parenthèse, Entrée. Là, j'ai bien 11 caractères. C'est très pratique à des fins de contrôle. Je vais prendre un peu d'écart. Je peux mettre une alerte. On va peaufiner. Voici. Si j'utilise Nbcar, tout simplement ici, je ferme la parenthèse, je sais que j'ai 11 caractères. Mes références classiques ont 11 caractères. Je peux forcer cette donnée. Plutôt que d'indiquer 11, je peux indiquer un VRAI ou un FAUX. Par exemple, je peux dire Nbcar doit être égal à 11. Je fais Entrée. Et là, j'obtiens une valeur SI VRAI ou une valeur SI FAUX. Si je réduis ma référence, Il m'indique FAUX. Vous commencez à voir où je veux en venir. Je peux tout à fait utiliser ça dans le cadre d'une fonction SI. =si, j'ouvre la parenthèse et là j'ai déjà mon test logique. En valeur SI VRAI, Je peux dire Rien, valeur SI FAUX, il y a un problème, je peux dire Attention. Et je peux fermer la parenthèse. Là ma référence est bonne, rien ne s'affiche. Si j'ai un problème avec mes références, il affiche Attention. Vous pouvez avoir des outils de suivi beaucoup plus fins en utilisant Données et Validation de données qui reposent sur le même système, mais ce serait le sujet d'une autre vidéo. Quoi qu'il en soit, vous maîtrisez désormais les fonctions de comptage automatique usuelles dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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