Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Gagner du temps en comptant automatiquement

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
La fonction NB permet de compter les cellules, mais uniquement celles qui contiennent des nombres. Allez plus loin avec les fonctions NBVAL, NB.VIDE et NBCAR.
06:17

Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à maîtriser les fonctions de comptage automatique dans Microsoft Excel. Qu’est-ce que j’entends par là ? Ce sont tout simplement les fonctions qui commencent par NB. Elles sont très nombreuses dans Excel. Nous verrons uniquement les plus usuelles et les plus pratiques. Commençons par ce que nous savons déjà. La plus classique NB me permet de compter les nombres. Chose très intéressante, Excel considère les dates comme étant des nombres. Je peux donc tout à fait compter les dates avec. Je sélectionne, je ferme la parenthèse, Entrer. Je sais qu’il y a 199 dates dans cette colonne. Point intéressant, il ne prend pas le titre en compte. J'ai donc un outil rapide et fiable. Ça, c’est donc pour NB. Nous connaissons également NB.si. Nb.si permet de compter dans une colonne le nombre de fois qu’un critère intervient. Soyons plus fin. Là, j’ai différentes dates qui partent du 1er Janvier 1900. Et donc, je vais connaitre toute les dates avant le 15 Janvier 1900, c’est aussi possible. Je sélectionne ma colonne pour la plage, point-virgule et là, comme je veux les dates avant le 15 janvier, je vais préciser avec le symbole <, 15/01/1900. Attention pour ce type de critère écrit dans ce type de fonctions, il faut mettre le critère entre guillemets. C’est une subtilité à connaitre dans Excel sinon ça ne marche pas. Je fais avec des parenthèses, OK, je sais que y a 14 dates qui interviennent avant le 15 janvier. Nous connaissons également Nb.si.ens qui me permet de préciser un ensemble de critères, =Nb.si.ens, j’ouvre la parenthèse et là, je peux préciser plage critère, plage critère etc… Donc là par exemple, je peux connaitre le nombre de fois que Akim Leclerc est intervenu avant le 15 janvier. Commençons par les dates. Je choisis la colonne de dates ;’’<15/01/1900’’, je ferme les guillemets, point-virgule Donc Akim Leclerc, dans la colonne employé, je sélectionne la colonne B, point-virgule et je rentre son nom. Je sais donc qu’il est intervenu trois fois avant cette date. Chose très importante à remarquer, dans votre critère surtout si vous mentionnez un nom, il doit être rigoureusement exact. Si je rentre un espace de plus par exemple, il ne compte plus rien. La moindre erreur d’espace est suffisante, également si je mets juste son prénom, le nom Akim figure bien dans cette colonne mais je ne l’ai pas précisé suffisamment. C’est suffisant pour planter la fonction. Soyez prudent. Apprenons maintenant de nouvelles fonctions. Un grand classique Nbval. Nbval permet de compter toutes les cellules qui contiennent quelque chose. Très pratique, pourquoi ? Des fois, Nb ne m’est pas utile. Je veux connaitre le nombre d’employés que j’ai dans cette colonne, je sélectionne la colonne, je fais avec une parenthèse et j’obtiens 0. Normal, Nb ne compte que les nombres. C’est là, où je vais pouvoir utiliser Nbval qui dépasse cette limite. Je l’écris de la même façon, je sélectionne ma colonne, je ferme la parenthèse, je fais Entrer. Attention par contre une nouvelle fois, soyez vigilant, il compte toutes les cellules qui contiennent quelque chose, cela comprend aussi le titre. Donc, il va falloir adapter votre formule pour qu’elle soit plus précise. Là par exemple, je peux mettre -1, comme ça il comptera toutes les valeurs sauf le titre. J’ai bien 199 valeurs. Autre fonction qui résonne à l’inverse, c’est Nb.vide. Elle me permet de compter dans une plage toutes les cellules qui sont vides. Chose à savoir, je peux savoir que dans une colonne Excel de base, il y a plus d’1 million de cellules. Cette fonction sera pratique uniquement pour certaines activités. Par exemple, si j’ai un tableau fixe où je dois intervenir un nombre de fois précis. S’il manque une intervention eh bien, Nb.vide indiquera 1, 2 ou plus, ça peut être un outil d’alerte dans ce sens. Les deux sont complètes, vous aurez souvent besoin soit de l’une soit de l’autre. Pour conclure, il existe aussi Nbcar. Nbcar me permet tout simplement de compter le nombre de caractères qu’il y a dans une chaîne de texte, par exemple, je sélectionne cette référence, je ferme la parenthèse, je fais Entrer. Je sais qu’il y a 11 caractères dans cette référence. Ça peut m’être très pratique pour créer un outil de contrôle. Je vous montre. Là, je vais me créer une alerte, je pose une bordure comme ceci et là, je vais écrire =Nbcar et je précise le texte à côté. Là, j’ai une valeur 11, mais je peux la convertir en vrai ou faux. Comment ? Je retourne dans ma fonction et juste à coté, je précise =11, je pose la question à EXcel : « Est-ce que Nbcar est égale a 11 ? » Entrer, là, j’obtiens une valeur vraie. Si je modifie la référence, j’obtiens une valeur faux. Vous voyez où je veux en venir, on peut tout à fait créer une fonction Si avec cet élément qui est ni plus ni moins qu'une valeur logique. C’est-à-dire, je me place là, avant le Nbcar et j’écris Si, et j’ouvre la parenthèse. Tout ça est un test logique valable. Est-ce que ma référence contient 11 caractères ? point-virgule, si c’est le cas, j’indique rien, pas d’alerte, c’est normal. Point-virgule si ce n’est pas le cas, je mets une alerte. Attention, je ferme avec une parenthèse, Entrer. Là, j’ai bien ma formule, ma référence est bonne, pas d’alerte. Si ma référence n’est pas bonne, attention, il y a une alerte. Vous disposez d’outils de contrôles plus simples qui va fonctionner avec Nbcar. Vous pouvez le retrouver dans Données et Validation de données et ce serait le sujet d’une autre vidéo. Quoi qu’il en soit, vous maîtrisez désormais, l’ensemble des outils les plus pratiques et usuels de comptage automatique dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

2h55 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !