Office 365 : Découvrir Excel

Gagner du temps avec l'incrémentation

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Grâce à la technique d'incrémentation intégrée à Excel, vous vous épargnerez des heures de recopie de données.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à gagner du temps avec l'incrémentation. C'est un mot compliqué qui désigne quelque chose de très simple. Prenons un exemple, là je vais écrire le chiffre 1. Pour sortir de la cellule, je peux soit cliquer à côté soit appuyer sur la touche Entrée. Je resélectionne ma cellule, je clique dessus et je me souviens : si je pointe en bas à droite, ici, mon + blanc se transforme en petit + noir, c'est ce que je recherche, Clic-gauche enfoncé, je descends, je lâche. Là, rien de sorcier, Excel a recopié le chiffre 1. Remarquez une chose cependant : en bas à droite de la plage, une icône est apparue. Je clique dessus et là je peux voir la première option, Copier les cellules, ce qu'il a fait, et l'option que je souhaite, incrémenter une série. Je fais un Clic et là je peux voir qu'Excel a construit une suite logique en partant de 1. Je peux utiliser une autre méthode. Ici j'écris le chiffre 1, ici le chiffre 2. Je dois sélectionner les deux cellules, Clic-gauche enfoncé sur la première, je déroule et je lâche et je réutilise la poignée de recopie, Clic-gauche enfoncé, je descends et je lâche. J'ai strictement le même résultat. Notez que je ne suis pas obligé d'aller de 1 en 1, je peux aller de 2 en 2 par exemple. Ici j'écris 2, ici 4, je sélectionne les deux, j'utilise la poignée de recopie et je vais de deux en deux. Ici j'écris 10 et ici j'écris 100, on peut s'attendre à rajouter des zéros, 10, 100, 1000 etc. Regardez bien, j'utilise la poignée et j'obtiens autre chose. Souvenez-vous qu'une incrémentation est en fait une addition. Là je vais de un en un, là de deux en deux et là je ne rajoute pas des zéros, je vais de 90 en 90. Attention à cette logique, une incrémentation est une addition. Ceci dit je ne suis pas obligé d'additionner uniquement des chiffres, je peux travailler avec des dates. Par exemple si j'écris Si je fais un Clic-gauche enfoncé, il peut me donner les différents jours. Pareil pour les mois, Janvier et j'arrive jusqu'en Décembre. Si vous combinez des lettres et des chiffres, ça devient un peu plus complexe. J'ai écrit un chiffre et un mot, le mot n'évolue pas mais les chiffres oui. Là ça fonctionne parce que le chiffre se trouve avant. Si le chiffre se trouve après, cela fonctionne toujours. Par contre si votre chiffre est coincé entre deux mots, voici, Excel ne le reconnaît plus. Attention à la disposition de vos chiffres et de vos lettres lorsque vous utilisez l'incrémentation. C'est une technique qui vous permettra de gagner beaucoup de temps à l'avenir.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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