L'essentiel de Project 2016

Fractionner une activité

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Découvrez comment fractionner une activité. Vous verrez également comment supprimer le fractionnement et de quelle manière le masquer dans le diagramme de Gantt.
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Transcription

Nous avons maintenant une schedule préparée avec des liens entre les activités, une hiérarchisation. Donc, un bon départ au niveau de notre planification de projet. Nous allons maintenant voir une petite fonctionnalité qui peut être utile parfois dans la gestion de projets, qui est le fractionnement des tâches. Par exemple, nous avons une tâche bien précise qui ne peut être faite que par une seule ressource disponible dans notre entreprise. C’est une tâche technique que cette personne peut faire. Et nous voulons démontrer dans notre projet que la personne va commencer la tâche et devra la quitter à un moment précis pour aller travailler sur un autre projet et ensuite reviendra sur notre projet pour compléter sa tâche. Donc une façon de faire, c’est fractionner la tâche dans notre schedule de projet pour bien refléter cet événement qui arrive sur notre projet. Nous allons fractionner la tâche Travailler l’étape 1. Donc nous allons donner une durée de 10 jours, donc j’inscris 10 dans la case Durée Je vois dans mon diagramme de Gantt que la durée maintenant est plus longue pour la tâche. Afin de la fractionner, il existe une seule possibilité dans MS Project, qui est la seule façon de faire via le diagramme de Gantt. Nous allons donc dans notre menu Tâche Nous avons une petite tâche qui est explosée : c’est le symbole pour Fractionnement. C’est ici qu’on peut fractionner une tâche, en cliquant sur Fractionner la tâche. Ce que je vais faire : je vais seulement cliquer une fois avec le bouton de gauche et relâcher. Vous pouvez voir ici ma souris, elle a changé : deux barres parallèles avec une flèche. Ça veut dire que nous allons couper la tâche. Également, nous avons un petit encadré dans le milieu de l’écran à gauche qui dit Fractionner la tâche, Date de début. Il dit ensuite : Cliquez pour insérer un fractionnement de tâche. Donc, c’est ce que je vais faire. Je vais cliquer ma souris dans le diagramme de Gantt, sur la tâche que je veux fractionner. Alors, on voit à droite des dates qui changent. Ce sont les dates à partir de laquelle je veux commencer mon fractionnement. Par exemple, si je veux commencer mon fractionnement à partir du 15 novembre, ma ressource devra quitter. Pour fractionner, je mets mon curseur sur le 15 novembre, et j’enfonce le bouton de gauche de la souris, et je le tiens enfoncé et je vais glisser ma souris à ce moment-là. Et on voit ici Début de la tâche, donc ça me donne le début à laquelle a tâche va résumer à nouveau et à laquelle elle va se terminer suite au fractionnement. Nous voulons ici dans notre exemple que la tâche recommence à partir du 22 novembre, donc je vais glisser jusqu’au 22. Et à ce moment-là, quand je suis prêt à compléter le fractionnement, je ne fais que relâcher le bouton de gauche de la souris. Nous voyons maintenant un fractionnement de la tâche. Microsoft Project, dans notre Gant chart, va le visualiser avec des petits points ici. Donc ça va nous dire facilement visuellement que cette tâche est fractionnée, qu’elle va commencer à une date précise, qu’elle va s’arrêter pour un certain moment et recommencer pour finir à une date ultérieure. Si je veux enlever le fractionnement, rien de plus facile : je vais cliquer ici dans ma partie de droite. Donc j’obtiens mes quatre flèches dans mon fractionnement. Et j’enfonce le bouton de gauche et je vais juste le cliquer et le rapporter jusqu’à ce que je sois au début de mon fractionnement et je relâche à nouveau. Donc voilà, mon fractionnement est enlevé. J’ai toujours mon 10 jours ici qui est disponible. À ce moment-là finalement, la ressource, le projet test où devait travailler, il n’ira pas travailler dessus, on n’a plus besoin de fractionnement. Donc, c’est une façon rapide et efficace d’enlever le fractionnement. C’est la seule façon d’ailleurs. Je vais remettre un fractionnement ici rapidement. Maintenant, vous me dites : « OK j’ai le fractionnement. Est-ce que je peux fractionner plus qu’une fois une activité ? » Oui, vous pouvez quand-même fractionner à plusieurs reprises. Toujours le même processus : on clique sur le fractionnement, on vient à une date précise et ensuite on glisse. Donc ça nous permet de fractionner à plusieurs reprises s’il le faut. Je vais faire un Ctrl + Z. Une autre petite chose que je vais vous montrer : parfois lorsqu’on fait des rapports ou qu’on fait des présentations, les gens auront du mal à comprendre, surtout des gens qui sont moins habitués à la version Projet, moins habitués à comprendre pourquoi une tâche pourrait être fractionnée, des choses comme ça, on peut cacher ce fractionnement si l’on veut. Tout ce qu’on peut faire, c’est changer ici le format de la barre de fractionnement. Pour ce faire, on fait un clic-droit dans le Gantt chart et on va dans Barres et Styles. Une chose particulière de MS Project, le bleu qu’ils utilisent ici, comme pour la table, donc je suis sur une tâche ici, ça nous donne l’apparence, le bleu qu’ils utilisent, c’est un bleu particulier, ce n’est pas un bleu qui est par défaut dans les couleurs. Donc, on doit aller chercher en premier la couleur du bleu qu’on veut revoir. Je vais cliquer sur la tâche et je vais cliquer sur la petite flèche vers le bas et je vais aller chercher la couleur du bleu actuel. Donc, je vais dans Autres couleurs et je vais noter ici les chiffres pour le Rouge, le Vert et le Bleu, donc 138, 187 et 237, je clique sur OK. je vais sur ma barre de Fractionnement. Donc je veux que ma barre de Fractionnement, si je reviens à ma barre Tâche, qu’elles soient identiques. Donc dans ma barre de Fractionnement, je vais aller chercher un remplissage pour la forme, je vais aller chercher le motif désiré, donc une barre complète, et je vais aller maintenant rentrer ma couleur. Afin d’aller chercher mes couleurs bien précises, je vais aller dans Autres couleurs. Et plutôt que de chercher ici dans la couleur et perdre du temps à vraiment aller chercher la couleur désirée, je vais commencer par changer mon rouge. Donc je surligne mon rouge et je vais rentrer 138, j’appuie sur Tab sur mon clavier. Et ensuite, je vais faire 187 et pour le bleu, c’est 237. Voilà, je clique OK et je clique OK encore. Maintenant, nous avons une barre complète pour l’impression, présentation, nous avons un plus beau format, plus facile à comprendre et pas besoin d’expliquer tous les détails. Par contre, nous voulons quand même savoir pour nous, en tant que gestionnaire de projets, que nous avons un fractionnement ici. Donc clic-droit dans le diagramme de Gantt, nous allons ensuite dans Barres et Styles et nous allons ramener sous Fractionnement, donc ne pas oublier de cliquer ici. Nous allons ramener notre forme comme elle était avant : donc un souligné, une ligne dans le bas, et un quadrillage ici et je clique sur OK. Alors voilà, je suis revenu à ma mise en forme par défaut et ça permet maintenant d’avoir un diagramme de Gantt qui représente bien mon fractionnement que j’ai créé et qui me permet également de comprendre et de bien faire le suivi de mon projet lorsque je serai en cours. Voilà ce qui explique le fractionnement d’une tâche dans Microsoft Project.

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Date de parution :22 déc. 2017

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