L'essentiel de Project 2013

Fractionner des tâches

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Coupez une tâche en plusieurs morceaux lorsque des interruptions sans planifiées et lorsque vous travaillez sans ressources.
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Transcription

Maintenant, nous allons voir quelques manipulations particulières avec les tâches. Alors particulières dans le sens qu'elles sont rares. Parce que délicates à utiliser lorsque l'on est sans les ressources ou simplement parce que c'est totalement des bricolages pour certaines. Commençons par celle qui est la moins bricole mais qui est difficile à utiliser lorsqu'on travaille sans des ressources matérielles ou humaines. Il s'agit du fractionnement des tâches. Alors pour voir ce sujet, on va toujours rester avec notre phase de réalisation. On va créer donc une tâche fictive qui va s'appeler « Tâche 10 ». On va lui donner une durée de 5 jours estimés. Et on va la mettre typiquement ici en fin début avec la tâche qui la précède juste au dessous. Maintenant donc le sujet c'est de voir le fractionnement de tâche. Le fractionnement de tâche, quelle est l'idée ? C'est que plutôt au fait que de dire qu'on a une interruption de travail ou un imprévu et de couper la tâche en deux tâches eh bien, on peut donc, et deux lignes séparées, couper une tâche unique en plusieurs morceaux. Alors chacune de ces techniques a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, les gens me disent souvent, et c'est vrai, ils disent : oui, mais quand j'utilise le fractionnement, pour le coup, je ne peux pas documenter à quoi sert chacun des morceaux ? Effectivement, c'est vrai qu'on peut pas mettre un post-it différent à chacun des morceaux, on ne peut pas mettre une contrainte différente à chacun des morceaux, c'est relativement laborieux de gérer des ressources différentes pour chacun des morceaux. Donc, des fois il vaut mieux couper en deux lignes séparées. Commencez à créer des tâches sur des lignes séparées, ça ne va pas être le sujet. Je vais vous montrer comment couper une seule et même tâche, qui est en une ligne pour qu'elle soit plusieurs tâches toujours en une seule ligne. Considérez ici cette tâche que nous avons, et puis, on va dans l'onglet « Tâche » ; et il y a un bouton ici qui s'appelle « Fractionner la tâche » qui est un petit logo d'une tâche qui explose. Vous cliquez une fois dessus avec le bouton gauche de la souris. Et en fait, vous devez vous positionner avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer le fractionnement. Bien évidemment, si votre zoom est petit, ou grand, ça dépend du point de vue, vous n'allez pas pouvoir viser une heure ou un jour précis. Si par exemple, maintenant j'annule cet outil et que je zoome plus sur mon planning, alors là, donc avec le curseur de zoom qu'on retrouve aussi dans Word et Excel et que je retourne dans l'outil « Fractionner la tâche » en faisant un « clic gauche » dessus en lâchant le bouton gauche de la souris. Eh bien maintenant, si je me rends sur la tâche, je vois que je peux choisir où je veux couper à l'heure près. Par exemple, imaginez que cette tâche, je souhaite la couper, je ne sais pas, le jeudi 08:00, voilà, eh bien, à ce moment-là, quand on est au bon endroit, maintenant, on appuie sur le bouton gauche de la souris, on reste enfoncé sur le bouton gauche de la souris, et on se déplace tranquillement tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé sur la date et l'heure où on veut que la tâche recommence. Et regardez, on voit effectivement que j'ai Jeu 11.08.16 à 12:00, à 13:00. Donc, en fait, c'est la date et l'heure de début du nouveau morceau. Et évidemment, le samedi que vous voyez en bas, c'est la nouvelle date de fin de ce nouveau morceau. Donc là, par exemple, j'aimerais que cette tâche ait une coupure jusqu'à 12:00. Donc, je me positionne sur 12:00 et je lâche. Et voilà. On a une coupure de 4 heures, de 08:00 à 12:00, et c'est tout. Simplement ce qui est embêtant avec cette technique c'est qu'il faut juste bien viser et puis zoomer. Si maintenant, vous souhaitez refusionner les morceaux, c'est très simple. Il vous suffit de cliquer à peu près sur le milieu d'un des morceaux qui se trouve sur la droite du morceau principal. Et ensuite, de ramener ce morceau secondaire sur le morceau principal. Et une fois que vous l'avez ramené à gauche, et puis, que ça coince, vous lâchez le bouton gauche et en fait il refusionne. Voilà, c'est aussi simple que ça. Maintenant, évidemment, pour garder une trace de ce fractionnement comme quoi, on l'a fait au moins une fois, eh bien, je vais le garder tel quel à l'écran. Maintenant, pour info, il y en a beaucoup qui utilise ça, effectivement, lorsqu'on fait du suite projet. Ce qui est naturel puisqu'on a souvent des coupures et des imprévus. Mais, il y a une chose qu'il faut absolument savoir. C'est que ça ne se fait pas, ou disons ça manque de crédibilité d'imprimer un planning de projet avec des fractionnements partout parce que c'est la réalité. Effectivement, souvent, il y a du fractionnement un peu partout. Et à ce moment-là, il y a une technique qui permet à les cacher. Il suffit de faire un « clic droit » dans le « GANTT » , d'aller dans « Disposition », et dans la boîte de dialogue « Disposition », il y a une option qui s'appelle « Afficher les fractionnements de barres ». Et en fait, si on décoche et qu'on fait « OK », eh bien, on peut imprimer notre planning sans les fractionnements, puis dire au client : eh bien, vous voyez, tout est continu. Puis, nous de notre côté, on retourne dans « Disposition » après avoir imprimé, puis, on recoche le fractionnement des barres. Et puis, on se retrouve avec nos petits trous. Donc voilà, c'est une technique, normalement, qu'on ne voit que dans les formations de reporting. Mais comme ça ne prend pas longtemps, je vous le rajoute dans cette formation sur les notions de bases.

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Date de parution :28 juil. 2016

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