Excel 2013 : La validation des données

Forcer une adresse mail

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Vous pouvez limiter les erreurs de saisie grâce à des règles de validation de données très précises. Suivez un exemple avec des adresses mail.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à forcer l'écriture d'une adresse mail grâce à la validation des données. Commençons. Tout d'abord, il me faut une structure. Je vais écrire une adresse mail. Je vais sélectionner l'ensemble, clic-gauche enfoncé. Je lâche, Insertion, Tableau, et j'ai bien des en-tête. OK. Nous allons donc effectuer notre validation des données ici, en allant dans Données, puis Validation des données. Là, je dois choisir Personnaliser. Souvenons-nous que la formule doit contenir, donc effectivement une formule, qui me donne un résultat, soit vrai, soit faux. Le but de cette avons bien une adresse mail. Pour y parvenir, nous allons utiliser la fonction cherche. Comment est-ce qu'elle fonctionne ? Je vais faire =cherche et j'ouvre une parenthèse. cherche me permet de retrouver une chaîne de texte dans une cellule ou dans un texte en particulier. Par exemple, je peux lui demander de chercher a, point-virgule, dans la cellule G1. Je ferme la parenthèse. Là, je peux avoir deux types de résultats. Soit le message d'erreur, VALEUR, qui va correspondre à ma valeur Faux, dans la validation des données. Soit j'ai un message d'erreur, soit j'aurai un nombre. Par exemple, je vais écrire xxxaxxx. Soit il m'indique un nombre, 4, donc effectivement a est bien le quatrième caractère de cette chaîne de texte. Ҫa, ça correspondra à notre valeur Vrai. Soit une valeur Vrai, soit une valeur Faux. Nous, ce que l'on va faire, c'est que l'on ne va pas rechercher le caractère a, donc qui est un caractère spécifique, mais on va rechercher une adresse mail générique. Nous allons utiliser des caractères particuliers pour qu'Excel puisse retrouver l'adresse mail. Avant d'aller plus loin, j'ai besoin de savoir à quoi ressemble une adresse mail. En général, j'ai des caractères, un arobase, d'autres caractères, un point et une fin d'adresse. Entrée. Excel reconnaît déjà cette adresse. Il l'a colorée en bleu, il l'a surlignée. Il a créé un lien hypertexte, c'est bon signe. À partir de là, je vais pouvoir travailler sur la fonction cherche. Je vais devoir utiliser deux caractères spéciaux, le point d'interrogation et l'astérisque. Le point d'interrogation, c'est n'importe quel caractère, c'est un mini joker.Par contre il y a un unique caractère, ça veut dire qu'il va chercher un seul élément. C'est flou, mais ça va être de plus en plus simple. Point d'interrogation, je cherche un caractère, n'importe lequel. Astérisque, c'est le super-joker. Je cherche n'importe quel caractère, et surtout, n'importe quel nombre de caractères. Je recherche n'importe quoi, en fait. On va devoir utiliser les deux pour pouvoir recréer cette adresse mail. Commençons. Au début, je peux avoir n'importe quel nombre de caractères avant l'arobase. Je vais donc laisser un astérisque. Par contre, il me faut minimum un caractère. Je ne sais pas lequel, mais il m'en faut un. J'écris donc un point d'interrogation. Ça, c'est pour le début. Ensuite, il me faut minimum un arobase, sinon ce n'était pas une adresse mail. Je l'écris. Ensuite, après cet arobase, il me faut minimum un caractère. J'écris un point d'interrogation. Il me faut un caractère, mais il peut y en avoir autant que je souhaite. Je continue donc avec un astérisque. Après cette chaîne de caractères qu'il y a là, il me faut forcément J'écris le point. Après ce point, il me faut point d'interrogation, et il peut y en avoir un nombre indéterminé. Je termine avec un astérisque. N'importe quel nombre de caractères, astérisque. Il m'en faut au moins un, point d'interrogation. J'ai bien mon arobase, minimum un caractère après l'arobase, c'est bon. L'astérisque, parce qu'il peut y avoir n'importe quel nombre d'éléments après Un point d'interrogation, parce qu'il me faut un caractère après le point, et un astérisque ensuite, parce qu'il y avoir n'importe quel nombre d'éléments après ce point. C'est absolument peu intuitif. Si vous souhaitez créer une validation d'adresse mail, vous pouvez simplement recopier cette chaîne de texte et la coller dans la validation des données, pas de problème. Je vais faire Entrée. Je clique ici, je me rends compte qu'il y a une erreur. Effectivement, regardez bien la fonction, cherchez à comprendre. La chaîne de caractères, il va falloir faire confiance. Par contre, je remarque que l'adresse n'est pas bonne. En G1, il n'a pas reconnu l'adresse mail. Je vais donc aller en G2, faire Entrée. Et là, je constate qu'il la trouve. Il affiche le chiffre 1. La formule est donc fonctionnelle. Je vais le vérifier. Je vais modifier mon adresse mail, par exemple je vais supprimer ce petit point. Entrée. Il ne la reconnaît plus, elle est donc fonctionnelle. Je vais la prendre directement, clic-gauche enfoncé, Ctrl ou Cmd x pour la couper et je clique ici, en A2. Je vais dans Données, Validation des données et j'autorise une formule personnalisée. Là, je colle la formule. Je fais bien attention à la référence, ça doit être en A2. Je fais OK. La formule est reconnue comme erronée, c'est normal, il n'y a rien d'écrit pour le moment. Je fais Oui. Faisons un essai. abc@abc.fr, Entrée. C'est bien une adresse Supprimer. Si j'écris n'importe 123, Entrée, il ne l'accepte pas. abc. Ça ne marche pas. Vous avez une formule qui est parfaitement fonctionnelle pour détecter la plupart des erreurs d'adresse mail. Attention, cette formule n'est pas parfaite. Si vous souhaitez qu'elle puisse corriger toutes les erreurs, il faudra rajouter des éléments, mais ce n'est pas l'objet de cette vidéo. Toutefois, vous savez désormais comment forcer l'écriture d'une adresse mail grâce à la validation de données.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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