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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Forcer un retour à la ligne dans une cellule

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Jean-Luc Delon vous propose deux méthodes permettant de forcer un retour de ligne dans une cellule Excel.
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Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir comment il est possible de faire tenir du texte un peu long dans une cellule. Alors, pour se faire, je vais vous demander d'aller dans les fichiers d'exercice de cette formation, toujours dans le Chapitre_05 où vous allez trouver un classeur qui s'appelle forcerRetourLigne. Dans ce classeur, nous n’avons qu'une seule feuille, dans cette feuille, nous avons une liste avec des en-têtes de colonne et donc là, mes en-têtes, elles ne tiennent pas du tout, voire même pour cette colonne là, le contenu ne tient pas du tout. Alors bon, qu'est-ce qu'on peut faire ? Déjà on peut élargir la colonne pour faire tenir ce qu'il y a à l'intérieur et que ça reste visible. Alors pour élargir une colonne, c'est très simple, vous venez sur le trait vertical entre la lettre C et la lettre D, vous double-cliquez et là, la colonne prend la largeur de l'élément le plus grand contenu dans elle. Et donc, de par le fait, quel que soit l'endroit où vous allez par la suite, vous êtes sûr que tout tient dans la colonne. Alors ça, c'est bel et bon sauf que quand il y a vraiment beaucoup, beaucoup de textes, vous pouvez vous retrouver avec des colonnes larges comme ça et ça, ce n'est vraiment pas très, très pratique parce que vous avez moins de colonnes à l'écran donc pas vraiment une bonne solution. Alors, il reste une autre solution qui consisterait à écrire le texte sur plusieurs lignes à l'intérieur de la même cellule de manière à ce que ça soit la hauteur des lignes qui augmente. Ça c'est possible, c'est possible de la manière suivante : je veux par exemple faire un retour à la ligne après le mot Famille, je me positionne après le mot Famille et là, j'ai un raccourci clavier sur le Mac qui est le fait d'enfoncer la touche Ctrl, je la tiens enfoncée, j'appuie sur la touche Cmd, je la tiens enfoncée, donc j'en ai deux d'enfoncées et tout en les tenant enfoncées, j'appuie sur la touche Entrée, je lâche tout, j'appuie à nouveau sur Entrée et voilà, j'ai mon texte qui est écrit sur deux lignes, trois lignes, suivant la largeur de la colonne. J'ai forcé un retour de ligne après le mot Famille. Deuxième possibilité, et oui, nous sommes très riche en raccourci sur Excel Mac, je veux maintenant faire la même chose et je voudrais forcer un retour de ligne après le mot Date. Vous pouvez faire une autre combinaison de touches au clavier, vous appuyez sur la touche Option, vous la tenez enfoncée et puis vous appuyez sur Entrée et lorsque vous lâchez tout et que vous faites Entrée, vous obtenez très exactement la même chose. Voilà donc deux manière différentes de forcer le retour de ligne. Donc le retour de ligne peut être sympathique parce que ça vous permet de ne pas trop élargir les colonnes. Regardez maintenant, d'ailleurs si j'élargis la colonne Famille du produit, vous voyez qu'elle s'élargit beaucoup moins que tout à l'heure, elle s'est élargie à la taille du contenu et non plus à la taille de l'en-tête puisque là, tout à l'heure, au début de l'exemple, nous avions ici comme contenu, l'en-tête de la colonne qui était le plus grand des contenus de cette colonne, d'où le fait que la colonne s'était vraiment trop élargie.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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