Excel 2013 : La validation des données

Forcer un numéro de téléphone

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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à forcer l'écriture d'un numéro de téléphone grâce à la validation de données. Pour commencer, il nous faut une structure où l'écrire. Je vais écrire Téléphone, je vais sélectionner l'ensemble avec un Clic gauche enfoncé, Insertion, Tableau, mon tableau comporte bien des en-têtes, Ok. Ici je vais utiliser ma validation de données. Je vais donc dans Données, Validation des données, Autoriser, Personnalisé. Souvenons-nous qu'ici, dans cette formule, je dois avoir un résultat qui doit être soit vrai soit faux pour que ça fonctionne. Le but de ma formule est de contrôler qu'il s'agit bien d'un numéro de téléphone. Pour y parvenir, je vais faire appel à trois fonctions : la fonction nbcar, la fonction estnum et enfin la fonction et. Nbcar sert à compter le nombre de caractères qu'il y a dans une cellule, = nbcar, renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte. J'ouvre la parenthèse et, à titre d'exemple, je vais choisir la cellule à côté. Je ferme la parenthèse. Là il m'indique 0, normal, en G2 je n'ai rien. Si je commence à écrire, il va compter les caractères, qu'il s'agisse de lettres ou de chiffres. Là mon but ça va être de faire en sorte qu'il contrôle qu'il y ait bien le bon nombre donc je vais le lui imposer. Je vais dire nbcar = 10 parce qu'a priori, dans un numéro de téléphone français, il y a dix chiffres. Là il m'indique FAUX, normal, je n'en ai que trois. 12345678910, là j'ai mes dix caractères, il m'indique VRAI, c'est bon, à quelque chose près. On se souvient que, devant un numéro de téléphone, en général il y a un 0. La chose étant est que si j'écris 0 devant un nombre dans Excel, donc là par exemple j'ai 012, si je fais Entrée, il supprime le 0. Là par exemple si je réécris un numéro de téléphone valide, là j'aurai un exemple de numéro de téléphone valide, si je fais Entrée, il ne me le valide pas. Je vais donc devoir contourner le problème. Je vais dire nbcar ne sera pas égal à 10 mais sera égal à 9. Cela nous permettra d'effectuer un contrôle juste. Là je n'aurai plus qu'à changer le formatage. Pour changer le formatage, je vais dans Accueil, je clique ici sur Standard, Autre format numérique, Spécial et je choisis Numéro de téléphone, Ok. Dans la barre de formule, rien n'a changé mais dans l'affichage j'ai bel et bien un numéro de téléphone. Continuons avec ESTNUM, = estnum, contrôle si la valeur est un nombre et renvoie VRAI ou FAUX. J'ouvre la parenthèse, j'indique la bonne cellule, je ferme la parenthèse, Entrée. Parce que là, avec nbcar, je pourrai avoir dix caractères ou neuf plus précisément mais, si c'est neuf lettres, ça le valide. Moi je ne peux pas le permettre, j'ai besoin de neuf caractères qui soient des chiffres, c'est bon. Pour finir, ma fonction Et = et, ça me permet de contrôler plusieurs fonctions en même temps. J'ouvre la parenthèse, je contrôle la première, ; , je contrôle la deuxième, je ferme, Entrée. C'est celle-ci qui va être la plus importante, qui va déterminer si au final c'est un numéro de téléphone ou non. Faisons un essai. abcdefghi, je fais Entrée. Là j'ai bien dix caractères, enfin neuf caractères pour être plus précis donc la première fonction dit VRAI par contre la deuxième fonction remarque que ce n'est pas un numéro de téléphone, FAUX. Et contrôle le tout et remarque que finalement ce n'est pas un numéro de téléphone. La validation des données rejetterait l'ensemble. Utilisons ces trois fonctions ensemble dans la validation des données. Je clique sur la cellule qui m'intéresse, je vais finalement dans Données, Validation des données, Personnalisé = et(nbcar(A2). Je ferme et je précise que ça doit être égal à 9. C'est bien notre première partie, ; , je continue avec estnum, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne ceci, je ferme la parenthèse. J'ai bien mes deux éléments. Je ferme la parenthèse, mon Et est complété, j'ai bien = devant, je fais Ok. Commençons par Numéro de téléphone. J'ai un numéro de téléphone valide, je fais Entrée, ça fonctionne. Il ne me reste plus qu'à changer le format, Accueil, je clique sur Standard, Autres formats numériques, Spécial, Numéro de téléphone, Ok. Il arrive à me valider un numéro de téléphone. Si j'écris un autre nombre, je fais Entrée, il me le refuse. J'écris des lettres, il me les refuse également. Il n'acceptera que des numéros de téléphone. Vous savez désormais comment forcer l'écriture d'un numéro de téléphone dans Excel grâce à la validation des données.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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