Diriger et travailler en équipe

Fixer les règles communes

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Vous devrez imposer des règles de travail qui soient communes. Cela vous permettra d'harmoniser le travail de groupe.
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Transcription

Il est important de fixer des règles communes pour assurer le bon fonctionnement du groupe. Quand on parle de règles, on parle à la fois de règles internes mais également de règles externes. Ces règles concernent le comportement à avoir les uns vis à vis des autres, les relations de responsabilité et de respect à avoir entre vous et les formes de contact que l'on va privilégier. Un minimum de discipline est toujours nécessaire quand on parle de règles de bon fonctionnement. Vous pouvez décider de formaliser ses règles sous la forme d'une charte à laquelle chacun participera et sur laquelle chacun s'engagera. Cette charte sera le référent et le garant du respect des règles et la base sur laquelle s'appuyer s'il est nécessaire de recadrer certains membres du groupe. Votre critère essentiel en travail d'équipe doit être de maintenir la performance dans un climat sympathique. En effet, il est toujours plus agréable de travailler dans la bonne humeur, dans une bonne entente favorable à la créativité, l'innovation et la productivité. Il faudra ensuite se mettre d'accord sur un lieu d'échange et de partage, que ce dernier soit physique ou virtuel. Il faut pouvoir vous réunir et communiquer facilement pour échanger, partager et faire avancer le travail de groupe. On peut décider d'un lieu de rendez-vous ou de travail physique où chacun devra se rendre en fonction du planning établi pour réaliser certaines tâches, pour aider ou collaborer aux tâches des autres si besoin d'aide ou pour participer à des points d'étape. On peut également décider d'un lieu virtuel en ligne qui permettra le partage de documents, l'information des autres membres de l'équipe sur l'avancée de ces tâches ou la possibilité de se poser des questions. Certains outils, comme le diagramme de Gantt permettent de planifier des projets à long terme nécessitant de nombreux intervenants. Vous pourrez également faire des points de groupe à distance via des conférences par téléphone ou visioconférences. Toutes ces règles d'organisation doivent être décidées en amont d'un commun accord pour que chacun sache comment il doit procéder. Cela permettra ainsi d'éviter la perte de temps et les dysfonctionnements et maintiendra donc la performance du travail d'équipe.

Diriger et travailler en équipe

Créez des conditions favorables au travail d’équipe. Appréhendez au mieux le rôle de chef d’équipe et participez à la bonne réussite du travail de votre équipe.

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Date de parution :14 sept. 2017

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