Créer un planning avec Excel 2016

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Pour éviter que les collègues ou le créateur du modèle Excel de planification saisissent des erreurs, il est fortement recommandé de mettre en place des contrôles de saisie. Ainsi, employez l'outil de validation d'Excel.
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Transcription

L’échéance, qui est là, doit être une date imposée par le client. La seule chose que l’on peut dire dans l'échéance, c’est qu’elle doit aussi être comprise entre ces deux dates aussi. Donc on ne peut pas dire qu’elle doit être supérieure à la date de fin d’une tâche parce que ce n’est pas forcément vrai. [inaudible] à nouveau Option, Date comprise entre la date de début -- Maintenant on connait le piège, donc faut mettre des dollars et la date de fin ; on met des dollars. Il faudrait mettre un message d’erreur, mais on connait le principe. Pour la variation, ici, il n’y aura pas de saisie quelle qu’elle soit, donc rien à mettre. Là, au niveau des prédécesseurs, il y a quelque chose de très important à faire, c’est que les gens soient obligés de saisir un nombre entier qui soit compris entre le plus petit nombre ici et le plus grand nombre qui est là-dedans. Donc on va saisir cette colonne prédécesseur, on va dans Validation de données, on va mettre ici que c’est un nombre entier compris entre -- et ici pour le minimum, on va écrire : « égal minimum de -- » Et là on va aller prendre ce qu’il y a dans la colonne ID en allant sélectionner jusqu’à la ligne sept. Et pour s’assurer que tout marche bien, on va mettre des dollars. Et pour la partie maximum, ce sera la même chose, mais avec un max. Évidemment, ça importe peu que ce soit en majuscule ou en minuscule. Encore une fois, on pourrait mettre un message d’erreur, donc « Attention », dans le cas présent, veut dire que je n’autorise pas, contrairement à ce que me permet de faire un logiciel de gestion de projets, qu’il y ait plus d’un prédécesseur à une tâche. Par exemple, je ne peux pas dire que la tâche de la ligne 12 a « 5;4 » comme prédécesseur, je n’en ai pas le droit. J’ai le droit de dire quatre ou six. Par contre, je n’ai pas le droit de dire zéro et comme le nombre de tâches actuellement est au maximum de 36, je n’aurais pas le droit de mettre 37. Ici, le délai est un champ, dans le cas présent, qui doit être saisi, donc c’est un nombre décimal supérieur ou égal à zéro. Donc on va dans Validation de données et on va dire Options Décimal Supérieure ou égale à zéro. Là, il n’y a rien d’extraordinaire. Et maintenant, au niveau de Assigné à qui est ici, on va préparer une feuille qui s’appelle Ressources. On va appeler notre feuille « Planification ». Pour ressource, on va commencer par le minimum syndical en mettant ici les identifiants des ressources et leur nom. On va, dans le cas présent, transformer ceci en une table auto extensible qu’on va renommer « tblRessources ». Voilà, je l’ai mal sélectionnée donc je vais réécrire les intitulés. On va mettre une Ressource 1 qui s’appelle Vincent Isoz, par exemple, et une Ressource 2 qui s’appellerait Bill Gates. Maintenant qu’on a ça, on sélectionne cette zone et on lui donne un nom via la zone de nom. On va l’appeler « lstRessources ». On valide et on retourne dans notre feuille Planification. On sélectionne la colonne où il y a les noms des ressources, on va dans Données Validation de données Autoriser une liste. Pour Source, on va mettre « égal le nom de la liste qu’on a créée dans la feuille précédente ». On valide et on va regarder ce qu’on a en remontant. On a effectivement la possibilité de choisir entre Vincent Isoz et Bill Gates et si tout d’un coup on vient rajouter une Ressource 3, qui s’appellerait Steve Jobs, la liste déroulante doit s’étendre automatiquement, comme c’est le cas dans les logiciels de gestion de projets et on voit qu’effectivement, Steve Jobs est accessible partout. Donc voilà pour la préparation des zones de validation de notre table.

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Date de parution :7 sept. 2016

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