L'essentiel de PowerPoint 2016

Finaliser les réglages

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Vous allez comprendre comment régler le diaporama en vue de sa diffusion. Jean-Luc Delon vous montre les étapes à suivre.
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Transcription

Je vous propose de vous rapprocher des sources de cette formation du chapitre 7 et d'ouvrir new-york.pptx qui est donc, un diaporama sur la ville de New York, vous l'avez deviné. Et bien, nous allons maintenant sur ce diaporama faire les ultimes réglages, les réglages qui précèdent la diffusion devant les yeux du public ébahis. Alors, comment fait-on ces derniers réglages ? Et bien à m'aide de l'onglet DiaporamaConfiguration Nous allons trouver l'icône Configurer le diaporama, dans cette icône, nous avons une fenêtre qui va nous permettre soit de dire que nous souhaitons diffuser le diaporama en plein écran, ce qui est le cas dans 99.9% des cas. Notamment lorsque vous accrochez à votre ordinateur portable, un vidéoprojecteur, c'est cette option qu'il vous faut choisir. Ou bien vous pouvez visionner votre diaporama dans une fenêtre. C'est une option qui peut être utile, lorsque vous voulez avoir votre diaporama dans un coin de l'écran et dans un autre coin d'autres informations, par exemple un site internet ou autre. Vous pouvez aussi indiquer si vous souhaitez que votre diaporama tourne en boucle sans arrêt, jusqu'à donc quelqu'un appuie sur la touche Echap, ça c'est utile lorsque ce diaporama est présenté par présentateur en plein écran et qu'il est là pour être diffusé sur un poste de télévision, par exemple dans une salle d'attente ou bien encore dans la vitrine d'un magasin. Donc, option à cohcer dans ce cas là. Si vous faites une réunion ou vous présentez vos diapositives les unes après les autres en donnant des explications à chaque coups. Vous n'irez pas besoin bien sûr de cocher cette case-là. Qu'est-ce qui peut- être encore utile de connaitre ? Bien, éventuellement le fait de dire moi voilà je ne veux pas projeter toutes les diapositives, mais uniquement de la diapositive par exemple 5 à la diapositive numéro 11. Bien, je choisis ce qui est la plupart du temps le cas de diffuser toutes les diapositives. Nous pouvons choisir un défilement manuel des diapositives, où utiliser le minutage existant si vous avez défini dans les transitions comme nous avons pu parlé précédemment la durée d'affichage de chacune des diapositives, à ce moment-là vous utilisez donc cette option, sinon ou l'autre. Lorsque vous utilisez plusieurs moniteurs il vous faut indiquer où est-ce que vous allez diffuser diaporama sur le moniteur principal ou sur le second moniteur. La plupart du temps c'est sur le moniteur principal. Maintenant, si votre moniteur principal c'est votre ordinateur et que le vidéoprojecteur c'est le Moniteur1, bien évidemment, il faudra choisir le Moniteur1 pour envoyer le diaporama vers le vidéoprojecteur. Quelle résoulution ? Bah, la résolution ma foi peut être choisie parmi celles qui sont proposées ici, ou là vous utilisez tout simplement, la résolution actuelle pour donc n'a pas voir de changements par rapport à ce que vous avez fait. Ensuite, vous pouvez activer ou pas le Mode Présentateur qui ma foi est fort utile lorsque vous avez rajouté des notes. nous avons parlé des notes dans cette formation donc, lorsque vous avez de nombreuse notes sur chacune des diapositives, bien sur en ayant deux écrans, un écran de travail et un vidéoprojecteur, n'oubliez pas à ce moment-là de cocher cette case-là, pour que justement, vos commentaires soient visibles par vous et pas par le public. Une fois que vous avez fait ces ultimes réglages, il ne reste plus qu'à faire OK pour être à même, à l'aide de cette icône, par exemple, de lancer la diffusion de votre diaporama.

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Date de parution :2 févr. 2016
Durée :4h23 (52 vidéos)

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