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Un calendrier mensuel est à géométrie variable. Voyez ici comment utiliser le formatage conditionnel pour les finitions visuelles.
08:56

Transcription

Pour clore sur le calendrier mensuel, nous allons maintenant jouer tant que nous le pouvons avec les techniques de formatage conditionnel pour faire les finitions au niveau de la partie inférieure de ce calendrier. Déjà, ce qu’il faut savoir, c’est que, comme on s’interdit de faire des macros et du VBA dans les formations de ce niveau, on ne va pas pouvoir, avec le formatage conditionnel, changer la hauteur des lignes. Ça, ça restera. Par contre, on va pouvoir redessiner ces zones en fonction du fait qu’elles soient remplies ou non. Déjà, on va observer une chose, c'est que si on sélectionne l’ensemble de ces cellules-là, qui, dans le cas de février 2027, devrait être vide, si on va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. On va faire un égal et on va dire que si ce qui est là est égal à rien, c’est-à-dire si le premier lundi est vide, ce qu’il y a à droite, n’a pas de raison d’avoir de couleur. Donc on va aller dans Format et dans Format, on va choisir le blanc comme couleur de remplissage. On fait OK OK. Et, comme on peut le voir, le remplissage est effectivement vide, ce qui est effectivement l’objectif recherché, mais en réalité, si on observe, on a un contexte plus général parce qu’il n’y a pas que cette ligne qui doit être vide si cette cellule est vide. Il y a donc ça, certes, il y a également cette cellule qui doit passer en blanc ; celle-là là, celle-là là, celle-là là, puis également toute celle ligne ici, puis ceci, puis ceci. Et en plus, toute cette zone ne doit, en réalité, plus avoir de bordure, donc si on vient à l’annuler, on va prendre quoi dans le cas présent ? On va sélectionner tout ça, aller dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. On va dire égal, et à nouveau, si ce qui est dans B11 est vide, donc égal rien, alors, à ce moment-là, on veut que le remplissage soit vide. Si on valide, on remarqu déjà que c’est pas mal. Gentiment, on s’approche de notre objectif. Il nous reste à éliminer ici ce « damier » de remplissage. Je ne sais plus comment on traduit « pattern » en français. Ceux qui connaissent le terme le retrouveront. Et puis, dans le cas présent, on aimerait peut-être aussi éliminer les bordures. Donc allons-y ! On retourne dans Mise en forme conditionnelle Gérer les règles. On va modifier notre règle. On va aller dans le bouton Format, puis au niveau du Style de motif, on va choisir aucun et prendre du blanc pour être sûr qu’il n’y ait plus rien. On fait OK OK OK. Donc à nouveau on voit qu’on se rapproche de plus en plus de l’objectif. Maintenant, on poursuit Mise en forme conditionnelle Gérer les règles Modifier la règle on va aller donc ici, dans Format et on va s’attaquer aux bordures. Et là, dans les bordures, on va dire qu’on veut du blanc et qu’on veut partout, donc ça veut dire dans le contour et on n’aimerait rien en fait, pas de bordure. Donc on fait OK OK OK. Et là, comme on peut le voir, on a quasiment atteint notre objectif. Il ne nous reste plus qu’à dire que dans ces cellules qui sont là, si la cellule d’en bas est vide, il faut que ces cellules qui sont là aient une bordure épaisse. On prend cette ligne. On va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle Utiliser une formule et on va dire : si ce qui est là est égal à rien alors, Format Bordure et là, c'est un peu ce qui est malheureux avec le formatage conditionnel, c’est qu’on n’a pas de bordure épaisse. Alors, on se dit que ce n’est pas grave et qu’on mettra au moins une bordure fine à défaut d’avoir une bordure épaisse, donc on valide tout et maintenant, on voit qu’on a effectivement une bordure épaisse. Là, on se dit qu’on a quelque chose de correct dans le cas de ce fameux février 2027. Mais maintenant, si on change de mois, par exemple, janvier 2027. Qu'est-ce que l'on observe ? Alors, le comportement, il n'est pas mal du tout, c’est-à-dire qu’on récupère, ici, une zone de couleur, mais on a la semaine, qui est là, qui, elle persiste. C’est normal. C’est la dernière. On va devoir appliquer exactement les mêmes règles que ce qu'on a fait précédemment pour cette ligne. C’est-à-dire qu’on va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle, et on va aussi dire Utiliser une formule et on va dire ici que si la cellule, qui est là, est égale à rien, alors Format de cellule Remplissage Blanc Couleur de motif Blanc, Motif, on s’assure que c’est bien aucun. Pour la bordure, on va prendre du blanc. On clique sur Contour et on valide. Là, comme vous pouvez le voir, ça joue maintenant et il faut que les cellules ici aient une bordure inférieure au cas où B13 serait vide, donc on sélectionne ces cellules-là, on va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle utiliser une formule encore une fois, égal B13 égale rien et on va dans Format, on va prendre Bordure en sachant qu’on n’aura pas la bordure épaisse et on va dire qu’on la veut en bas et on fait un OK et un OK. Pour le coup, on a effectivement une bordure inférieure ici et maintenant, il suffit de tout retester depuis le début. On reprend le mois de février 2027, on valide. Et ici, on voit que là, ça joue. Par contre, cette bordure ici est restée et ça ne nous satisfait pas. Donc on va resélectionner ce paquet de cellules, Gérer les règles Modifier la règle et ici, on dit si B13 est vide, mets, là, la bordure inférieure. En fait, ce n’est pas vraiment le critère qui est suffisant. Il faut dire si B13 est vide certes, mais également si B11 est vide donc là, il faut dire ou B13 est vide mais B11 aussi. Comme ceci. Là, la chose étant, on va valider par OK et, si on fait Appliquer, on voit qu’il y a toujours la bordure parce que, encore une fois, ce qu’il faut bien comprendre ici, c’est que lorsqu’on va dire : attention, si B13 est vide, je veux qu’il y ait une bordure, mais ce qu’on ne veut pas non plus c’est si B11 est vide. Alors là, effectivement B13 est vide. Donc, ça c’est vrai, B11 est vrai, donc vrai et vrai. Pour le coup, ça fait du vrai. Donc là, on va faire non B11. On valide par OK et si on regarde, ça ne joue toujours pas ici, donc il faut qu’on trouve une manière de dire : Attention, je ne veux la bordure blanche que si B13 est vide, mais si B11, par contre, n’est pas vide donc, il faut simplement renommer correctement ce SI en disant, là, B11 doit être, lui, différent de vide avec un et. Et c’est ça, la bonne expression. On valide par OK, puis c’est bon. On n’a plus cette bordure inférieure. Si maintenant on reteste tout depuis le début, on prend janvier 2027 et on voit que c’est bon, février 2027 et on voit que c’est bon, mars 2027 et on voit que c’est bon et on va prendre, par exemple, notre fameux octobre 2016, on valide et on voit que c’est bon. Et voilà, on a terminé notre calendrier mensuel. Donc, oui, ce n’était effectivement pas évident. Oui, effectivement, il faut bien maîtriser les formules de date et de logique, mais c’est un excellent exemple d’application de notions d’Excel de base.

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Date de parution :7 sept. 2016

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